GFT Technologies
GFT Technologies
GFT Technologies är ett teknik- och digitaliseringsföretag som arbetar med rådgivning, försäkring och cybersäkerhet. Plattformen Cookiebot hjälper organisationer att samla in och hantera användarsamtycke samtidigt som den stöder efterlevnaden av integritetslagstiftning, inklusive GDPR och CCPA. Företagets lösningar är utformade för att integreras med befintliga digitala miljöer och används av mer än 600 000 kunder världen över för att hantera personuppgifter med större transparens och kontroll.

Kontorschef, Ho Chi Minh City (på plats)

Kontorschefen ansvarar för den dagliga driften av GFT Technologies arbetsplats i Ho Chi Minh City. Rollen omfattar reception, lokaler, leverantörer, förnödenheter, samordning med fastigheten och medarbetarnas säkerhet.

Beskrivning

  • Välkomna gäster, besökare och externa samarbetspartner och ge ett artigt bemötande.
  • Se till att receptionen är ren, välorganiserad och välkomnande under hela kontorstiden.
  • Samordna besöksåtkomst, stöd i mötesrum och arrangemang i receptionen.
  • Informera medarbetare om företagets kontors- och arbetsplatsrutiner.
  • Besvara kontorsrelaterade frågor och ge praktiskt stöd till medarbetare.
  • Kommunicera kontorsregler, rutiner och uppdateringar om arbetsplatsen.
  • Övervaka de dagliga kontorstjänsterna och upprätthålla arbetsplatsens renlighet, funktionalitet och komfort.
  • Samordna och övervaka städtjänster.
  • Hantera kontorets växter, inklusive underhåll och arrangemang för ersättning.
  • Övervaka och fylla på dricksvatten, näsdukar och andra förbrukningsvaror på arbetsplatsen.
  • Beställa kontorsmaterial och upprätthålla lagernivåer samt lagerregister.
  • Identifiera problem med lokaler och tjänster och samordna en snabb lösning.
  • Följa upp och rapportera medarbetares och besökares närvaro.
  • Besvara dataförfrågningar om lokaler för icke-finansiell rapportering.
  • Vara den huvudsakliga kontorskontakten för fastighetsförvaltningen.
  • Samordna parkering, tillträde till byggnaden, lokaler, underhåll, säkerhet och andra fastighetstjänster.
  • Kommunicera instruktioner för brandutrymning, nödprocedurer och krav på byggnadssäkerhet.
  • Stödja vid nödsituationer och vägleda medarbetare i enlighet med företagets och fastighetens rutiner.
  • Samordna externa leverantörer och tjänsteleverantörer.
  • Övervaka tjänstekvaliteten, följa upp problem och föra register över kontorstjänster, förnödenheter, leverantörer och återkommande behov på arbetsplatsen.

Krav

  • Tillgänglig för arbete på plats fem dagar i veckan, huvudsakligen från receptionsområdet.
  • Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.
  • Stark serviceinriktning samt ett professionellt, vänligt och hjälpsamt bemötande.
  • Proaktivt och praktiskt arbetssätt med ansvar för uppgifter och problemlösning.
  • God organisatorisk förmåga och tidsplanering, inklusive förmåga att hantera konkurrerande kontorsförfrågningar och prioriteringar.
  • Noggrannhet och ett starkt engagemang för arbetsplatsens standarder.
  • Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta effektivt med HR, medarbetare, leverantörer och fastighetsförvaltning.
  • Tidigare erfarenhet av kontorsadministration, reception, arbetsplats- eller lokalssamordning, hotell- och restaurangverksamhet eller en jämförbar kundnära roll är meriterande.

Förmåner

  • Annonsen anger inga förmåner, personalförmåner eller ytterligare ersättning.

Relaterade jobb

Johnson & Johnson

Territorieansvarig för kirurgisk innovation inom ryggradskirurgi

Johnson & Johnson

Leda fältförsäljningen av DePuy Synthes innovationer inom ryggradskirurgi och ta fram strategier för produktlanseringar och portföljtillväxt. Utbilda kirurger och stödja införandet av kirurgisk och digital teknik.

Öppna
Smith+Nephew

Account Manager, biologiska läkemedel – New Jersey

Smith+Nephew

Sälj Smith+Nephews biologiska sårvårdsprodukter till sjukhus, sårvårdscenter och privata mottagningar inom ett distrikt. Utbilda kliniker, bygg kundrelationer och öka försäljningen av Santyl, Iodosorb och relaterade produkter.

Öppna
New Engen

Senior Accountstrateg, digital marknadsföring (distansarbete i USA)

New Engen
201 – 500 Anställda
B2BMarknadsföringMedia

Stöd New Engens kundkonton genom att samordna kampanjarbetsflöden, kreativa tester, resultatinsikter, rapportering och leveranser. I den här distansrollen i USA samarbetar du med konto- och kreativa team för att hålla projekt på rätt spår och förbättra kampanjresultaten.

Öppna
Shermco Industries

Territory Account Manager – Indiana (distansarbete)

Shermco Industries

Sälj Shermcos tjänster inom elektrisk provning, underhåll, reparation och teknik till industri- och handelsföretag i hela Indiana. Hantera kundkonton och res till kundernas anläggningar vid behov.

Öppna