GFT Technologies je technologická společnost zaměřená na digitální transformaci, která působí v oblasti poradenství, pojišťovnictví a kybernetické bezpečnosti. Platforma Cookiebot pomáhá organizacím shromažďovat a spravovat souhlasy uživatelů a podporuje dodržování předpisů na ochranu soukromí včetně GDPR a CCPA. Řešení společnosti jsou navržena tak, aby se integrovala se stávajícími digitálními prostředími, a používá je více než 600 000 zákazníků po celém světě pro transparentnější a lépe kontrolovanou práci s osobními údaji.
Office Manager, Ho Či Minovo Město (práce na místě)
Office Manager odpovídá za každodenní provoz pracoviště společnosti GFT Technologies v Ho Či Minově Městě. Náplň práce zahrnuje recepci, správu prostor, dodavatele, zásoby, koordinaci s vedením budovy a bezpečnost zaměstnanců.
Popis
- Vítat hosty, návštěvníky a externí partnery a poskytovat jim zdvořilou pomoc.
- Udržovat čistou, uspořádanou a příjemnou recepci po celou pracovní dobu.
- Koordinovat přístup návštěvníků, podporu zasedacích místností a organizaci recepce.
- Poskytovat zaměstnancům informace o pravidlech společnosti pro kancelář a pracoviště.
- Odpovídat na dotazy týkající se kanceláře a poskytovat zaměstnancům praktickou podporu.
- Informovat o kancelářských pravidlech, postupech a změnách na pracovišti.
- Dohlížet na každodenní kancelářské služby a udržovat čistotu, funkčnost a pohodlí pracoviště.
- Koordinovat a kontrolovat úklidové služby.
- Spravovat kancelářské rostliny včetně jejich údržby a zajištění náhrady.
- Kontrolovat a doplňovat pitnou vodu, kapesníky a další spotřební materiál na pracovišti.
- Objednávat kancelářské potřeby, udržovat stav zásob a vést inventární záznamy.
- Identifikovat problémy s vybavením a službami a koordinovat jejich včasné řešení.
- Sledovat a vykazovat docházku zaměstnanců a návštěvníků.
- Vyřizovat požadavky na data o vybavení pro nefinanční reporting.
- Být hlavní kontaktní osobou kanceláře pro správu budovy.
- Koordinovat parkování, přístup do budovy, vybavení, údržbu, bezpečnost a další služby budovy.
- Informovat o pokynech k evakuaci při požáru, nouzových postupech a bezpečnostních požadavcích budovy.
- Podporovat řešení mimořádných situací a vést zaměstnance v souladu s postupy společnosti a budovy.
- Koordinovat externí dodavatele a poskytovatele služeb.
- Kontrolovat kvalitu služeb, sledovat řešení problémů a vést záznamy o kancelářských službách, zásobách, dodavatelích a opakujících se potřebách pracoviště.
Požadavky
- Ochota pracovat na místě pět dní v týdnu, převážně v prostoru recepce.
- Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti v angličtině.
- Silné zaměření na zákaznický servis a profesionální, přátelský a ochotný přístup.
- Proaktivní a praktický přístup, převzetí odpovědnosti za úkoly a řešení problémů.
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času včetně schopnosti zvládat konkurenční kancelářské požadavky a priority.
- Pečlivost a silný závazek dodržovat standardy pracoviště.
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně spolupracovat s HR, zaměstnanci, dodavateli a správou budovy.
- Předchozí zkušenosti s administrativou kanceláře, prací na recepci, koordinací pracoviště nebo vybavení, pohostinstvím či srovnatelnou pozicí zaměřenou na práci se zákazníky jsou výhodou.
Benefity
- Inzerát neuvádí benefity, další výhody ani dodatečnou kompenzaci.