GFT Technologies je technologická spoločnosť zameraná na digitálnu transformáciu, ktorá pôsobí v oblasti poradenstva, poisťovníctva a kybernetickej bezpečnosti. Jej platforma Cookiebot pomáha organizáciám získavať a spravovať súhlas používateľov a zároveň podporuje dodržiavanie právnych predpisov o ochrane súkromia vrátane nariadení GDPR a CCPA. Riešenia spoločnosti sú navrhnuté tak, aby sa integrovali do existujúcich digitálnych prostredí, a viac ako 600 000 zákazníkov na celom svete ich využíva na transparentnejšie a kontrolovanejšie spracúvanie osobných údajov.
Office Manager, Ho Či Minovo mesto (na pracovisku)
Office Manager zodpovedá za každodennú prevádzku pracoviska spoločnosti GFT Technologies v Ho Či Minovom meste. Náplň práce zahŕňa recepciu, priestory, dodávateľov, zásoby, koordináciu budovy a bezpečnosť zamestnancov.
Popis
- Vítať hostí, návštevníkov a externých partnerov a poskytovať im zdvorilú pomoc.
- Počas pracovného času udržiavať recepciu čistú, usporiadanú a príjemnú.
- Koordinovať prístup návštevníkov, podporu zasadacích miestností a organizáciu recepcie.
- Informovať zamestnancov o pravidlách spoločnosti týkajúcich sa kancelárie a pracoviska.
- Odpovedať na otázky týkajúce sa kancelárie a poskytovať zamestnancom praktickú podporu.
- Komunikovať pravidlá kancelárie, postupy a aktualizácie týkajúce sa pracoviska.
- Dohliadať na každodenné kancelárske služby a udržiavať čistotu, funkčnosť a pohodlie pracoviska.
- Koordinovať a dohliadať na upratovacie služby.
- Spravovať kancelárske rastliny vrátane ich údržby a zabezpečenia náhrady.
- Kontrolovať a dopĺňať pitnú vodu, papierové vreckovky a ďalší spotrebný materiál na pracovisku.
- Objednávať kancelárske potreby a udržiavať skladové zásoby a evidenciu inventára.
- Identifikovať problémy so zariadením a službami a koordinovať ich včasné vyriešenie.
- Sledovať a vykazovať dochádzku zamestnancov a návštevníkov.
- Vypĺňať požiadavky na údaje o zariadeniach na účely nefinančného vykazovania.
- Byť hlavnou kontaktnou osobou kancelárie pre správu budovy.
- Koordinovať parkovanie, prístup do budovy, zariadenia, údržbu, bezpečnosť a ďalšie služby budovy.
- Komunikovať pokyny na evakuáciu pri požiari, núdzové postupy a požiadavky na bezpečnosť budovy.
- Podporovať riešenie núdzových situácií a usmerňovať zamestnancov v súlade s postupmi spoločnosti a budovy.
- Koordinovať externých dodávateľov a poskytovateľov služieb.
- Monitorovať kvalitu služieb, riešiť problémy a viesť záznamy o kancelárskych službách, zásobách, dodávateľoch a opakujúcich sa potrebách pracoviska.
Požiadavky
- Možnosť pracovať na pracovisku päť dní v týždni, prevažne v priestore recepcie.
- Výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti v angličtine.
- Silné zameranie na zákaznícky servis a profesionálne, priateľské a ochotné vystupovanie.
- Proaktívny, praktický prístup s prevzatím zodpovednosti za úlohy a riešenie problémov.
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas vrátane zvládania súbežných kancelárskych požiadaviek a priorít.
- Dôslednosť a výrazný záväzok dodržiavať štandardy pracoviska.
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne spolupracovať s HR, zamestnancami, dodávateľmi a správou budovy.
- Predchádzajúca skúsenosť s administratívou kancelárie, recepciou, koordináciou pracoviska alebo zariadení, pohostinstvom či porovnateľnou pozíciou so zákazníckym kontaktom je výhodou.
Benefity
- V pracovnej ponuke nie sú uvedené benefity, zamestnanecké výhody ani dodatočná odmena.