تُعد GFT Technologies شركة متخصصة في التكنولوجيا والتحول الرقمي، وتعمل في مجالات الاستشارات والتأمين والأمن السيبراني. تساعد منصة Cookiebot التابعة لها المؤسسات على جمع موافقات المستخدمين وإدارتها، مع دعم الامتثال للوائح الخصوصية، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA). صُممت حلول الشركة للتكامل مع البيئات الرقمية الحالية، ويستخدمها أكثر من 600,000 عميل حول العالم للتعامل مع البيانات الشخصية بمزيد من الشفافية والتحكم.
مدير مكتب، مدينة هو تشي منه (حضوري)
يتولى مدير المكتب مسؤولية التشغيل اليومي لمقر شركة GFT Technologies في مدينة هو تشي منه. يشمل الدور الاستقبال والمرافق والموردين والمستلزمات والتنسيق مع إدارة المبنى وسلامة الموظفين.
الوصف
- استقبال الضيوف والزوار والشركاء الخارجيين وتقديم المساعدة لهم بطريقة لبقة.
- الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وترتيبها وترحيبها بالزوار طوال ساعات العمل.
- تنسيق دخول الزوار ودعم غرف الاجتماعات وترتيبات الاستقبال.
- إرشاد الموظفين بشأن سياسات الشركة المتعلقة بالمكتب وبيئة العمل.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالمكتب وتقديم الدعم العملي للموظفين.
- إبلاغ الموظفين بقواعد المكتب وإجراءاته وتحديثات بيئة العمل.
- الإشراف على خدمات المكتب اليومية والحفاظ على نظافة مكان العمل ووظائفه وراحته.
- تنسيق خدمات التنظيف والإشراف عليها.
- إدارة نباتات المكتب، بما في ذلك ترتيبات الصيانة والاستبدال.
- مراقبة مياه الشرب والمناديل وغيرها من مستلزمات بيئة العمل وتجديدها.
- طلب الأدوات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون وسجلات الجرد.
- تحديد مشكلات المرافق والخدمات وتنسيق حلها في الوقت المناسب.
- متابعة حضور الموظفين والزوار وإعداد التقارير عنه.
- استكمال طلبات بيانات المرافق لأغراض التقارير غير المالية.
- العمل بصفته جهة الاتصال الرئيسية للمكتب مع إدارة المبنى.
- تنسيق مواقف السيارات ودخول المبنى والمرافق والصيانة والأمن وغيرها من خدمات المبنى.
- إبلاغ الموظفين بتعليمات الإخلاء من الحرائق وإجراءات الطوارئ ومتطلبات سلامة المبنى.
- دعم حالات الطوارئ وإرشاد الموظفين بما يتماشى مع إجراءات الشركة والمبنى.
- تنسيق العمل مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- مراقبة جودة الخدمات ومتابعة المشكلات والحفاظ على السجلات المتعلقة بخدمات المكتب والمستلزمات والموردين واحتياجات مكان العمل المتكررة.
المتطلبات
- القدرة على العمل في الموقع خمسة أيام أسبوعياً، بشكل أساسي من منطقة الاستقبال.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- توجه قوي نحو خدمة العملاء مع التحلي بمهنية وود واستعداد للمساعدة.
- نهج استباقي وعملي، مع تحمل مسؤولية المهام وحل المشكلات.
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، بما في ذلك القدرة على إدارة طلبات المكتب وأولوياته المتنافسة.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام قوي بمعايير مكان العمل.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون بفعالية مع الموارد البشرية والموظفين والموردين وإدارة المبنى.
- تُفضل الخبرة السابقة في إدارة المكاتب أو الاستقبال أو تنسيق بيئة العمل أو المرافق أو الضيافة أو أي دور مماثل يتضمن التعامل المباشر مع العملاء.
المزايا
- لا يحدد الإعلان مزايا أو امتيازات أو تعويضاً إضافياً.