GFT Technologies on teknologia- ja digitaalisen transformaation yritys, joka toimii konsultoinnin, vakuutusten ja kyberturvallisuuden parissa. Sen Cookiebot-alusta auttaa organisaatioita keräämään ja hallinnoimaan käyttäjien suostumuksia sekä tukee tietosuojasäännösten, kuten GDPR:n ja CCPA:n, noudattamista. Yrityksen ratkaisut on suunniteltu integroitaviksi olemassa oleviin digitaalisiin ympäristöihin, ja niitä käyttää maailmanlaajuisesti yli 600 000 asiakasta henkilötietojen käsittelyyn aiempaa läpinäkyvämmin ja hallitummin.
Toimistopäällikkö, Ho Chi Minh City (paikan päällä)
Toimistopäällikkö vastaa GFT Technologiesin Ho Chi Minh Cityn toimipisteen päivittäisestä toiminnasta. Tehtäviin kuuluvat vastaanotto, tilat, toimittajat, tarvikkeet, rakennusyhteistyö ja työntekijöiden turvallisuus.
Kuvaus
- Toivota vieraat, kävijät ja ulkoiset kumppanit tervetulleiksi sekä tarjoa kohteliasta apua.
- Huolehdi vastaanottoalueen siisteydestä, järjestyksestä ja viihtyisyydestä koko toimistoajan.
- Koordinoi vierailijoiden pääsyä, kokoushuoneiden käyttöön liittyvää tukea ja vastaanoton järjestelyjä.
- Neuvo työntekijöitä yrityksen toimisto- ja työpaikkakäytännöissä.
- Vastaa toimistoon liittyviin kysymyksiin ja tarjoa työntekijöille käytännön tukea.
- Viestitä toimiston säännöistä, menettelytavoista ja työpaikkaa koskevista päivityksistä.
- Valvo päivittäisiä toimistopalveluja ja huolehdi työpaikan siisteydestä, toimivuudesta ja viihtyisyydestä.
- Koordinoi ja valvo siivouspalveluja.
- Huolehdi toimiston kasveista, mukaan lukien huolto- ja vaihtojärjestelyt.
- Seuraa ja täydennä juomaveden, nenäliinojen ja muiden työpaikan kulutustarvikkeiden varastoa.
- Tilaa toimistotarvikkeita ja ylläpidä varastotasoja sekä varastokirjanpitoa.
- Tunnista tiloihin ja palveluihin liittyvät ongelmat ja koordinoi niiden oikea-aikainen ratkaiseminen.
- Seuraa ja raportoi työntekijöiden ja vierailijoiden läsnäoloa.
- Täytä toimitiloja koskevat tietopyynnöt muuta kuin taloudellista raportointia varten.
- Toimi rakennuksen hallinnon ensisijaisena toimistoyhteyshenkilönä.
- Koordinoi pysäköintiä, rakennukseen pääsyä, toimitiloja, kunnossapitoa, turvallisuutta ja muita rakennuspalveluja.
- Viestitä paloevakuointiohjeista, hätätilannemenettelyistä ja rakennuksen turvallisuusvaatimuksista.
- Tue hätätilanteissa ja ohjaa työntekijöitä yrityksen ja rakennuksen menettelyjen mukaisesti.
- Koordinoi ulkoisia toimittajia ja palveluntarjoajia.
- Seuraa palvelujen laatua, huolehdi ongelmien selvittämisestä ja ylläpidä tietoja toimistopalveluista, tarvikkeista, toimittajista ja toistuvista työpaikan tarpeista.
Vaatimukset
- Valmius työskennellä paikan päällä viitenä päivänä viikossa, pääasiassa vastaanottoalueella.
- Erinomaiset englannin kielen suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Vahva asiakaspalveluasenne sekä ammattimainen, ystävällinen ja avulias toimintatapa.
- Aktiivinen ja käytännönläheinen ote sekä vastuunotto tehtävistä ja ongelmanratkaisusta.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot, mukaan lukien kyky hallita samanaikaisia toimistopyyntöjä ja prioriteetteja.
- Huolellisuus ja vahva sitoutuminen työpaikan standardeihin.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä tehokkaasti yhteistyötä henkilöstöhallinnon, työntekijöiden, toimittajien ja rakennuksen hallinnon kanssa.
- Aiempi kokemus toimistohallinnosta, vastaanottotyöstä, työpaikan tai toimitilojen koordinoinnista, ravintola- ja majoitusalalta tai vastaavasta asiakaslähtöisestä tehtävästä katsotaan eduksi.
Edut
- Ilmoituksessa ei määritellä etuja, henkilöstöetuja tai muuta lisäkorvausta.