Η GFT Technologies είναι μια εταιρεία τεχνολογίας και ψηφιακού μετασχηματισμού που δραστηριοποιείται στους τομείς της συμβουλευτικής, των ασφαλίσεων και της κυβερνοασφάλειας. Η πλατφόρμα Cookiebot της βοηθά τους οργανισμούς να συλλέγουν και να διαχειρίζονται τη συγκατάθεση των χρηστών, υποστηρίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας της ιδιωτικότητας, όπως ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και ο Νόμος περί Προστασίας των Καταναλωτών της Καλιφόρνιας (CCPA). Οι λύσεις της εταιρείας έχουν σχεδιαστεί ώστε να ενσωματώνονται σε υφιστάμενα ψηφιακά περιβάλλοντα και χρησιμοποιούνται από περισσότερους από 600.000 πελάτες παγκοσμίως για τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων με μεγαλύτερη διαφάνεια και έλεγχο.
Υπεύθυνος/η Γραφείου, Χο Τσι Μινχ (Με φυσική παρουσία)
Ο/Η Υπεύθυνος/η Γραφείου έχει την ευθύνη για την καθημερινή λειτουργία του χώρου εργασίας της GFT Technologies στη Χο Τσι Μινχ. Ο ρόλος καλύπτει την υποδοχή, τις εγκαταστάσεις, τους προμηθευτές, τα αναλώσιμα, τον συντονισμό με τη διαχείριση του κτιρίου και την ασφάλεια των εργαζομένων.
Περιγραφή
- Υποδοχή επισκεπτών, καλεσμένων και εξωτερικών συνεργατών με ευγενική εξυπηρέτηση.
- Διατήρηση καθαρής, οργανωμένης και φιλόξενης περιοχής υποδοχής καθ’ όλη τη διάρκεια του ωραρίου λειτουργίας.
- Συντονισμός της πρόσβασης επισκεπτών, της υποστήριξης των αιθουσών συσκέψεων και των ρυθμίσεων υποδοχής.
- Παροχή συμβουλών στους εργαζομένους σχετικά με τις πολιτικές της εταιρείας για το γραφείο και τον χώρο εργασίας.
- Απάντηση σε ερωτήσεις που αφορούν το γραφείο και παροχή πρακτικής υποστήριξης στους εργαζομένους.
- Επικοινωνία των κανόνων και των διαδικασιών του γραφείου, καθώς και των ενημερώσεων για τον χώρο εργασίας.
- Επίβλεψη των καθημερινών υπηρεσιών του γραφείου και διατήρηση της καθαριότητας, της λειτουργικότητας και της άνεσης του χώρου εργασίας.
- Συντονισμός και επίβλεψη των υπηρεσιών καθαρισμού.
- Διαχείριση των φυτών του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων συντήρησης και αντικατάστασης.
- Παρακολούθηση και αναπλήρωση πόσιμου νερού, χαρτομάντιλων και άλλων αναλώσιμων του χώρου εργασίας.
- Παραγγελία γραφικής ύλης και διατήρηση των επιπέδων αποθέματος και των αρχείων απογραφής.
- Εντοπισμός προβλημάτων στις εγκαταστάσεις και τις υπηρεσίες και συντονισμός της έγκαιρης επίλυσής τους.
- Παρακολούθηση και αναφορά της παρουσίας εργαζομένων και επισκεπτών.
- Ολοκλήρωση αιτημάτων για δεδομένα εγκαταστάσεων για μη χρηματοοικονομική αναφορά.
- Λειτουργία ως το κύριο σημείο επαφής του γραφείου με τη διαχείριση του κτιρίου.
- Συντονισμός στάθμευσης, πρόσβασης στο κτίριο, εγκαταστάσεων, συντήρησης, ασφάλειας και άλλων υπηρεσιών του κτιρίου.
- Επικοινωνία οδηγιών εκκένωσης σε περίπτωση πυρκαγιάς, διαδικασιών έκτακτης ανάγκης και απαιτήσεων ασφάλειας του κτιρίου.
- Υποστήριξη σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και καθοδήγηση των εργαζομένων σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας και του κτιρίου.
- Συντονισμός εξωτερικών προμηθευτών και παρόχων υπηρεσιών.
- Παρακολούθηση της ποιότητας των υπηρεσιών, παρακολούθηση της επίλυσης προβλημάτων και τήρηση αρχείων για τις υπηρεσίες γραφείου, τα αναλώσιμα, τους προμηθευτές και τις επαναλαμβανόμενες ανάγκες του χώρου εργασίας.
Απαιτήσεις
- Διαθεσιμότητα για εργασία με φυσική παρουσία πέντε ημέρες την εβδομάδα, κυρίως από την περιοχή υποδοχής.
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας στα αγγλικά.
- Ισχυρός προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών, με επαγγελματική, φιλική και εξυπηρετική στάση.
- Προορατική και πρακτική προσέγγιση, με ανάληψη ευθύνης για τις εργασίες και την επίλυση προβλημάτων.
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας διαχείρισης ανταγωνιστικών αιτημάτων και προτεραιοτήτων του γραφείου.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρή δέσμευση στα πρότυπα του χώρου εργασίας.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής συνεργασίας με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, τους εργαζομένους, τους προμηθευτές και τη διαχείριση του κτιρίου.
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στη διοίκηση γραφείου, την υποδοχή, τον συντονισμό χώρου εργασίας ή εγκαταστάσεων, τη φιλοξενία ή σε παρόμοιο ρόλο με άμεση επαφή με πελάτες.
Παροχές
- Η αγγελία δεν προσδιορίζει παροχές, προνόμια ή πρόσθετη αποζημίωση.