A GFT Technologies é uma empresa de tecnologia e transformação digital que atua nas áreas de consultoria, seguros e cibersegurança. Sua plataforma Cookiebot ajuda as organizações a coletar e gerenciar o consentimento dos usuários, apoiando ao mesmo tempo a conformidade com regulamentações de privacidade, incluindo o GDPR e a CCPA. As soluções da empresa foram desenvolvidas para se integrar a ambientes digitais existentes e são utilizadas por mais de 600.000 clientes em todo o mundo para lidar com dados pessoais com mais transparência e controle.
Gerente de escritório, Cidade de Ho Chi Minh (presencial)
Gerente de escritório responsável pela operação diária do local de trabalho da GFT Technologies na Cidade de Ho Chi Minh. A função abrange recepção, instalações, fornecedores, suprimentos, coordenação do edifício e segurança dos funcionários.
Descrição
- Recepcionar hóspedes, visitantes e parceiros externos, oferecendo atendimento cordial.
- Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora durante todo o horário de funcionamento do escritório.
- Coordenar o acesso de visitantes, o suporte às salas de reunião e a organização da recepção.
- Orientar os funcionários sobre as políticas da empresa para o escritório e o local de trabalho.
- Responder a perguntas relacionadas ao escritório e oferecer suporte prático aos funcionários.
- Comunicar regras, procedimentos e atualizações do local de trabalho.
- Supervisionar os serviços diários do escritório e manter a limpeza, a funcionalidade e o conforto do local de trabalho.
- Coordenar e supervisionar os serviços de limpeza.
- Gerenciar as plantas do escritório, incluindo manutenção e providências para substituição.
- Monitorar e repor água potável, lenços de papel e outros consumíveis do local de trabalho.
- Solicitar materiais de escritório e manter os níveis de estoque e os registros de inventário.
- Identificar problemas relacionados a instalações e serviços e coordenar sua resolução em tempo hábil.
- Acompanhar e reportar a presença de funcionários e visitantes.
- Preencher solicitações de dados sobre instalações para relatórios não financeiros.
- Atuar como principal contato do escritório com a administração do edifício.
- Coordenar estacionamento, acesso ao edifício, instalações, manutenção, segurança e outros serviços do edifício.
- Comunicar instruções de evacuação em caso de incêndio, procedimentos de emergência e requisitos de segurança do edifício.
- Apoiar situações de emergência e orientar os funcionários de acordo com os procedimentos da empresa e do edifício.
- Coordenar fornecedores e prestadores de serviços externos.
- Monitorar a qualidade dos serviços, acompanhar problemas e manter registros relacionados aos serviços do escritório, suprimentos, fornecedores e necessidades recorrentes do local de trabalho.
Requisitos
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente cinco dias por semana, principalmente na área de recepção.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês.
- Forte orientação para atendimento ao cliente, com postura profissional, cordial e prestativa.
- Abordagem proativa e prática, com responsabilidade pelas tarefas e pela resolução de problemas.
- Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo, incluindo capacidade de administrar solicitações e prioridades simultâneas do escritório.
- Atenção cuidadosa aos detalhes e forte compromisso com os padrões do local de trabalho.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com eficiência com RH, funcionários, fornecedores e a administração do edifício.
- Experiência anterior em administração de escritório, recepção, coordenação de ambiente de trabalho ou instalações, hotelaria ou função semelhante voltada ao atendimento ao cliente é desejável.
Benefícios
- A publicação não especifica benefícios, vantagens ou remuneração adicional.