LogoFresh Jobs Ahead
GFT Technologies
GFT Technologies
CybersikkerhetForsikringRådgivning
GFT Technologies er et teknologi- og digitaliseringsselskap som arbeider med rådgivning, forsikring og cybersikkerhet. Cookiebot-plattformen hjelper organisasjoner med å samle inn og administrere brukersamtykke, samtidig som den støtter etterlevelse av personvernregelverk, inkludert GDPR og CCPA. Selskapets løsninger er utviklet for å integreres med eksisterende digitale miljøer og brukes av mer enn 600 000 kunder over hele verden til å håndtere personopplysninger med større åpenhet og kontroll.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kontorsjef, Ho Chi Minh City (på stedet)

Kontorsjefen har ansvar for den daglige driften av GFT Technologies' arbeidsplass i Ho Chi Minh City. Rollen omfatter resepsjon, lokaler, leverandører, forbruksvarer, koordinering med bygningen og de ansattes sikkerhet.

VNVietnamPå stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Ta imot gjester, besøkende og eksterne samarbeidspartnere og yte høflig assistanse.
  • Sørge for at resepsjonsområdet er rent, organisert og innbydende gjennom hele kontortiden.
  • Koordinere tilgang for besøkende, støtte til møterom og tilrettelegging i resepsjonen.
  • Rådgive ansatte om selskapets kontor- og arbeidsplassrutiner.
  • Besvare kontorrelaterte spørsmål og gi praktisk støtte til ansatte.
  • Kommunisere kontorregler, prosedyrer og oppdateringer om arbeidsplassen.
  • Ha oversikt over de daglige kontortjenestene og opprettholde arbeidsplassens renhet, funksjonalitet og komfort.
  • Koordinere og føre tilsyn med renholdstjenester.
  • Administrere kontorplantene, inkludert vedlikehold og ordninger for utskifting.
  • Overvåke og etterfylle drikkevann, servietter og andre forbruksvarer på arbeidsplassen.
  • Bestille kontorrekvisita og vedlikeholde lagerbeholdning og lagerregistre.
  • Identifisere problemer med lokaler og tjenester og koordinere rask løsning.
  • Følge opp og rapportere ansattes og besøkendes tilstedeværelse.
  • Besvare dataforespørsler om lokaler til ikke-finansiell rapportering.
  • Være den primære kontorkontakten for bygningsadministrasjonen.
  • Koordinere parkering, tilgang til bygningen, lokaler, vedlikehold, sikkerhet og andre bygningstjenester.
  • Kommunisere instruksjoner for brannevakuering, nødprosedyrer og krav til bygningssikkerhet.
  • Støtte ved nødsituasjoner og veilede ansatte i tråd med selskapets og bygningens prosedyrer.
  • Koordinere eksterne leverandører og tjenesteleverandører.
  • Overvåke tjenestekvaliteten, følge opp problemer og føre oversikter over kontortjenester, forbruksvarer, leverandører og tilbakevendende behov på arbeidsplassen.

Krav

  • Tilgjengelig for å arbeide på stedet fem dager i uken, hovedsakelig fra resepsjonsområdet.
  • Svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
  • Sterkt kundefokus og en profesjonell, vennlig og hjelpsom fremtoning.
  • En proaktiv og praktisk tilnærming med ansvar for oppgaver og problemløsning.
  • Gode organisatoriske evner og evner innen tidsstyring, inkludert kapasitet til å håndtere konkurrerende kontorforespørsler og prioriteringer.
  • Stor oppmerksomhet på detaljer og et sterkt engasjement for standarder på arbeidsplassen.
  • Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide effektivt med HR, ansatte, leverandører og bygningsadministrasjonen.
  • Tidligere erfaring med kontoradministrasjon, resepsjon, koordinering av arbeidsplass eller lokaler, hotell- og restaurantvirksomhet eller en tilsvarende kunderettet rolle er ønskelig.

Fordeler

  • Stillingsannonsen spesifiserer ingen goder, frynsegoder eller ytterligere kompensasjon.

Relaterte jobber

Advocate Aurora Health

Farmasøytisk informatikkanalytiker – legemiddeloppsett, fjernarbeid

Advocate Aurora Health
HelseforsikringHelsevesen
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNord-CarolinaNDNord-DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaSDSør-DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVVest-VirginiaWIWisconsinWYWyoming
59 $ – 88 $ / time
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAnalytiker

Advocate Aurora Health søker en farmasøytisk informatikkanalytiker som skal forbedre legemiddelopplysninger, sikkerhet og arbeidsflyter i hele helseforetaket. Stillingen utformer og evaluerer legemiddeloppsett, analyser og kliniske regler i elektroniske journalsystemer.

Åpne