GFT Technologies
GFT Technologies
GFT Technologies ialah sebuah syarikat teknologi dan transformasi digital yang beroperasi dalam bidang perundingan, insurans dan keselamatan siber. Platform Cookiebot membantu organisasi mengumpul dan mengurus persetujuan pengguna sambil menyokong pematuhan terhadap peraturan privasi termasuk GDPR dan CCPA. Penyelesaian syarikat ini direka bentuk untuk disepadukan dengan persekitaran digital sedia ada dan digunakan oleh lebih 600,000 pelanggan di seluruh dunia untuk mengendalikan data peribadi dengan ketelusan dan kawalan yang lebih baik.

Pengurus Pejabat, Bandar Ho Chi Minh (Bekerja di Pejabat)

Pengurus Pejabat yang bertanggungjawab terhadap operasi harian tempat kerja GFT Technologies di Bandar Ho Chi Minh. Peranan ini merangkumi penerimaan tetamu, kemudahan, vendor, bekalan, penyelarasan bangunan dan keselamatan pekerja.

Penerangan

  • Menyambut tetamu, pelawat dan rakan kongsi luar serta memberikan bantuan dengan sopan.
  • Memastikan kawasan penerimaan tetamu sentiasa bersih, teratur dan mesra sepanjang waktu pejabat.
  • Menyelaraskan akses pelawat, sokongan bilik mesyuarat dan urusan penerimaan tetamu.
  • Memberikan panduan kepada pekerja tentang dasar pejabat dan tempat kerja syarikat.
  • Menjawab soalan berkaitan pejabat dan memberikan sokongan praktikal kepada pekerja.
  • Menyampaikan peraturan pejabat, prosedur dan kemas kini tempat kerja.
  • Mengawasi perkhidmatan pejabat harian serta memastikan kebersihan, kefungsian dan keselesaan tempat kerja.
  • Menyelaraskan dan menyelia perkhidmatan pembersihan.
  • Mengurus tanaman pejabat, termasuk urusan penyelenggaraan dan penggantian.
  • Memantau dan menambah bekalan air minuman, tisu serta bahan guna habis tempat kerja yang lain.
  • Membuat pesanan alat tulis pejabat dan mengekalkan paras stok serta rekod inventori.
  • Mengenal pasti isu kemudahan dan perkhidmatan serta menyelaraskan penyelesaiannya tepat pada masanya.
  • Merekod dan melaporkan kehadiran pekerja dan pelawat.
  • Melengkapkan permintaan data kemudahan untuk pelaporan bukan kewangan.
  • Bertindak sebagai orang hubungan utama pejabat untuk pengurusan bangunan.
  • Menyelaraskan tempat letak kereta, akses bangunan, kemudahan, penyelenggaraan, keselamatan dan perkhidmatan bangunan lain.
  • Menyampaikan arahan pemindahan kebakaran, prosedur kecemasan dan keperluan keselamatan bangunan.
  • Menyokong situasi kecemasan dan membimbing pekerja mengikut prosedur syarikat dan bangunan.
  • Menyelaraskan vendor dan penyedia perkhidmatan luar.
  • Memantau kualiti perkhidmatan, membuat susulan terhadap isu dan menyelenggara rekod berkaitan perkhidmatan pejabat, bekalan, vendor serta keperluan tempat kerja berulang.

Keperluan

  • Bersedia bekerja di pejabat lima hari seminggu, terutamanya dari kawasan penerimaan tetamu.
  • Mempunyai kemahiran komunikasi bahasa Inggeris lisan dan tulisan yang sangat baik.
  • Mempunyai orientasi perkhidmatan pelanggan yang kukuh dengan sikap profesional, mesra dan suka membantu.
  • Mempunyai pendekatan proaktif dan suka turun padang, serta mengambil tanggungjawab terhadap tugasan dan penyelesaian masalah.
  • Mempunyai kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh, termasuk keupayaan mengurus permintaan dan keutamaan pejabat yang bersaing.
  • Memberi perhatian teliti terhadap perincian dan mempunyai komitmen yang kukuh terhadap piawaian tempat kerja.
  • Mampu bekerja secara berdikari dan bekerjasama dengan berkesan bersama HR, pekerja, vendor dan pengurusan bangunan.
  • Pengalaman terdahulu dalam pentadbiran pejabat, penerimaan tetamu, penyelarasan tempat kerja atau kemudahan, hospitaliti, atau peranan berhadapan pelanggan yang setara adalah diutamakan.

Faedah

  • Iklan jawatan ini tidak menyatakan faedah, kemudahan tambahan atau pampasan tambahan.

Pekerjaan Berkaitan

Exelixis

Pengarah Pemasaran Lapangan, Pasukan Pelanggan Utama

Exelixis

Pimpin strategi jenama onkologi dan penglibatan dengan pemimpin pendapat utama di New York, Massachusetts dan Connecticut. Selaraskan lembaga penasihat, program penceramah dan rancangan akaun bersama pasukan Exelixis.

Buka
SLR Consulting

Penasihat Undang-undang Kanan, Kontrak Tempoh Tetap

SLR Consulting

Memberi nasihat kepada SLR Consulting tentang kontrak komersial yang kompleks di seluruh rantau APAC, serta mengurus rundingan, risiko kontrak dan tadbir urus undang-undang. Jawatan ini berlokasi di Brisbane atau Sydney dan menggunakan aturan kerja hibrid.

Buka