UNTUCKit
UNTUCKit
201 – 500 Працівники
B2CМодаРоздрібна торгівля
UNTUCKit — роздрібна компанія у сфері моди, відома сорочками, які мають охайний вигляд і навипуск. Колекція охоплює чоловічий і жіночий одяг, зокрема поло, сорочки хенлі, футболки, штани, сукні, взуття й аксесуари. Компанію засновано у 2011 році, її головний офіс розташований у районі Сохо в Нью-Йорку; вона має понад 80 магазинів у світі. Команда UNTUCKit описується як різноманітна та інклюзивна. У її роздрібному й модному бізнесі працюють люди, захоплені одягом і повсякденним стилем, що поєднує невимушеність та охайність.

Фахівець із кадрових питань

Підтримка корпоративного офісу UNTUCKit у Нью-Йорку та роздрібних команд на всіх етапах роботи працівників. Обов’язки охоплюють добір персоналу, трудові відносини, кадрові операції, дотримання вимог і планування штату.

Опис

  • Щодня взаємодіяти з працівниками й надавати операційну кадрову підтримку корпоративному офісу в Нью-Йорку та роздрібним магазинам у різних локаціях.
  • Співпрацювати з корпоративною командою з добору персоналу та керівниками, які наймають, над пошуком працівників до корпоративного офісу.
  • Координувати масовий добір працівників до роздрібних магазинів разом із керівниками магазинів, використовуючи систему відстеження кандидатів.
  • Вести заявки на вакансії, воронки кандидатів, дані про вакансії та актуальні описи посад; за потреби долучатися до співбесід.
  • Координувати адаптацію: від комунікації до виходу на роботу до вступного навчання й подальшого супроводу; підтримувати програми та матеріали адаптації.
  • Контролювати процедури найму та перевірки біографічних даних.
  • Координувати звільнення, проводити й документувати підсумкові співбесіди.
  • Відповідати на запитання та звернення працівників, консультувати й навчати керівників магазинів і працівників щодо робочих питань, очікувань стосовно результатів і коригувальних заходів.
  • Супроводжувати справи з трудових відносин і брати участь у розслідуваннях на робочому місці разом із кадровою та юридичною командами, передаючи складні питання на подальший розгляд за потреби.
  • Координувати щорічне оцінювання результатів роботи, опитування залученості, програми стажування, кадрові ініціативи та заходи.
  • Допомагати керівникам надавати конструктивний зворотний зв’язок і керувати результативністю роботи.
  • Опрацьовувати в ADP кадрові операції на всіх етапах роботи працівника, зокрема прийняття на роботу, зміни даних і звільнення.
  • Підтримувати дані HRIS, особові справи працівників, організаційні схеми й конфіденційні записи.
  • Готувати кадрові звіти й аналітичні висновки для керівників кадрової служби та бізнесу.
  • Сприяти дотриманню федеральних вимог, вимог штату Нью-Йорк, міста Нью-Йорк, а також інших штатів і місцевих органів у сфері зайнятості.
  • Допомагати адмініструвати вимоги Нью-Йорка щодо прозорості оплати праці, оплачуваних відпусток із безпечних причин і через хворобу, форму I-9, документацію з безпеки на робочому місці, звітність OSHA, внутрішні аудити та пов’язані процедури.
  • Допомагати працівникам розбиратися з відпустками та кадровими процедурами, співпрацюючи з відділом пільг для вирішення запитань.
  • Працювати з операційним і фінансовим підрозділами, командою з питань компенсацій та кадровим керівництвом над плануванням чисельності персоналу, питаннями оплати праці й підтримкою бюджету на заробітну плату.
  • Виявляти можливості для вдосконалення кадрових процесів і сприяти таким змінам.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра з управління персоналом, ділового адміністрування або суміжної дисципліни чи відповідний релевантний досвід.
  • Щонайменше три роки досвіду роботи у сфері HR у швидкому робочому середовищі.
  • Практичний досвід у сфері трудових відносин і ґрунтовне знання відповідного трудового законодавства, зокрема норм Нью-Йорка та вимог кількох штатів.
  • Досвід ведення даних HRIS і роботи з кадровими системами; досвід роботи з ADP буде перевагою.
  • Досвід роботи з Workable або іншою системою відстеження кандидатів є вагомою перевагою.
  • Впевнене володіння Microsoft Office і здатність опановувати нові системи.
  • Здатність відповідально використовувати інструменти продуктивності на основі ШІ для досліджень, аналізу, підготовки текстів та оптимізації робочих процесів.
  • Зважене судження, навички розв’язання проблем, організованість, управління проєктами, комунікації та налагодження взаємин; виняткова точність і увага до деталей.
  • Емпатія, навички наставництва, тактовність, дотримання конфіденційності, адаптивність і професіоналізм.
  • Здатність працювати самостійно й у команді, впевнено взаємодіяти з керівниками всіх рівнів.
  • Розвинене ділове мислення та здатність підтримувати роздрібні операції з великим обсягом роботи, дотримуючись корпоративних пріоритетів і строків.
  • Гібридний графік: робота в офісі Нью-Йорка з вівторка до четверга; у понеділок і п’ятницю можлива віддалена робота, якщо цього не потребують бізнес-завдання.

Переваги

  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
  • Пенсійні плани 401(k) та IRA
  • Базове й добровільне страхування життя, зокрема страхування від нещасних випадків і втрати кінцівок
  • Оплачувана відпустка, лікарняні та державні свята
  • Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами й відпустка для догляду за дитиною
  • Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
  • Навчання та професійний розвиток
  • Можливість працювати з дому
  • Безкоштовне харчування та перекуси
  • Ресурси для підтримання добробуту
  • Знижка для працівників
  • Бонус

Схожі вакансії

Luminance

Бізнес-партнер з управління персоналом — Нью-Йорк

Luminance

Співпрацюйте з менеджерами й керівниками офісу Luminance у Нью-Йорку та підрозділів компанії у США. Надавайте практичні HR-консультації, вдосконалюйте кадрові процеси й підтримуйте глобальні ініціативи.

Відкрити
Portage Point Partners

Старший директор з HR-дью-ділідженсу та підвищення ефективності

Portage Point Partners
11 – 50 Працівники
B2BКонсалтингФінанси

Керуйте перевірками HR і трансформаційними проєктами для клієнтів Portage Point Partners зі сфери прямих інвестицій. Формуйте масштабовані операційні моделі та сприяйте зростанню цінності людського капіталу.

Відкрити
General Motors

Фахівець із розслідування трудових відносин

General Motors

Розслідуйте випадки неналежної поведінки на роботі та порушення політик General Motors — від початкового планування до висновків і підсумкових звітів. Співпрацюйте з HR, юридичним відділом, відділом трудових відносин та іншими командами, допомагаючи вирішувати делікатні питання працівників.

Відкрити
Breakthru Beverage Group

Старший директор з управління талантами та аналітики персоналу — гібридний формат, Нью-Йорк

Breakthru Beverage Group

Керуйте корпоративною стратегією управління талантами, ефективністю, плануванням наступництва та аналітикою персоналу в Breakthru Beverage Group. Формуйте кадровий резерв керівників, розвивайте аналітику робочої сили та зміцнюйте культуру високої результативності.

Відкрити
Distyl AI

HR-бізнес-партнер (ШІ) — гібридний формат

Distyl AI
11 – 50 Працівники
B2BSaaSШтучний інтелект

Приєднайтеся до Distyl AI як перший HR-бізнес-партнер і співпрацюйте з керівниками у питаннях розвитку працівників, компенсацій, організаційного дизайну та взаємин із працівниками. Ви створите основну функцію HR-бізнес-партнерства компанії.

Відкрити