人力资源通才
支持 UNTUCKit 纽约市总部办公室及各地零售团队，涵盖员工任职全周期。 工作内容包括招聘、员工关系、人力资源运营、合规及人员规划。
描述
- 为纽约市总部办公室及多个地点的零售门店提供日常人力资源协作与运营支持。
- 与企业人才招聘团队及招聘经理合作开展企业岗位招聘。
- 使用候选人跟踪系统，与门店经理协调大批量零售岗位招聘。
- 管理职位申请、候选人储备、职位申请详情及现行职位说明；按需参与面试。
- 协调从入职前沟通、入职培训到后续跟进的入职流程，并维护入职项目及材料。
- 监督招聘流程和背景调查。
- 协调离职事宜，并开展和记录离职面谈。
- 回应员工的问题和关切，并就职场问题、绩效预期及纠正措施为门店负责人和员工提供建议与指导。
- 支持员工关系个案，并与人力资源及法务团队共同参与职场调查；必要时上报复杂事项。
- 协调年度绩效评估、员工敬业度调查、实习项目、人力资源举措及活动。
- 指导管理人员提供建设性反馈并管理员工绩效。
- 在 ADP 中处理员工任职全周期事务，包括入职、员工信息变更及离职。
- 维护人力资源信息系统数据、员工档案、组织架构图及机密记录。
- 为人力资源及业务负责人准备报告和分析见解。
- 支持遵守联邦、纽约州、纽约市以及其他州和地方的就业规定。
- 协助执行纽约市薪酬透明度要求、带薪安全假和病假、I-9 表格、职场安全文件、OSHA 报告、内部审计及相关规定。
- 协助员工了解休假及政策流程，并与福利团队合作解答问题。
- 与运营、财务、薪酬及人力资源管理层合作，开展人员编制规划、薪酬相关工作及薪资预算支持。
- 发现并支持改进人力资源流程。
任职要求
- 人力资源、工商管理或相关专业学士学位，或同等相关经验。
- 至少三年快节奏环境中的人力资源工作经验。
- 具备实际员工关系处理经验，并熟悉相关就业法律，包括纽约市和纽约州规定及多州合规要求。
- 有维护人力资源信息系统数据及使用人力资源系统的经验；有 ADP 经验者优先。
- 强烈优先考虑具备 Workable 或其他候选人跟踪系统使用经验者。
- 熟练使用 Microsoft Office，并能学习新系统。
- 能够负责任地使用 AI 辅助生产力工具进行研究、分析、起草及提升工作流程效率。
- 具备良好的判断力、解决问题能力、组织能力、项目管理能力、沟通能力及建立关系的能力，并极为准确、注重细节。
- 富有同理心，具备辅导能力，谨慎守密，适应力强且职业素养良好。
- 能够独立工作并与团队协作，也能自信地与各级管理人员沟通。
- 具备良好的商业意识，能够支持高工作量的零售运营，同时满足企业优先事项和截止期限。
- 混合办公安排要求每周二至周四在纽约市办公室现场工作，周一和周五可灵活远程办公，除非业务需要另作安排。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k) 和 IRA 退休计划
- 基本及自愿人寿保险，包括意外身故及伤残保险
- 带薪年假、病假及公共假日
- 产假和陪产假
- 短期及长期伤残保险
- 培训和职业发展
- 居家办公选项
- 免费餐食和零食
- 健康资源
- 员工折扣
- 奖金
