UNTUCKit
UNTUCKit
201 – 500 Dipendenti
B2CCommercio al dettaglioModa
UNTUCKit è un’azienda di moda e vendita al dettaglio nota per le camicie progettate per avere un aspetto curato anche portate fuori dai pantaloni. La sua collezione comprende abbigliamento da uomo e da donna, tra cui polo, maglie Henley, T-shirt, pantaloni, abiti, scarpe e accessori. Fondata nel 2011 e con sede nel quartiere di SoHo a New York, l’azienda conta più di 80 negozi in tutto il mondo e descrive il proprio team come diversificato e inclusivo. La sua attività nel settore della moda e del commercio al dettaglio riunisce persone appassionate di abbigliamento e di uno stile casual ma curato.

Generalista delle risorse umane

Fornisce supporto alla sede aziendale di UNTUCKit a New York e ai team dei negozi durante tutto il percorso dei dipendenti. Il ruolo comprende selezione, relazioni con i dipendenti, operazioni HR, conformità e pianificazione della forza lavoro.

Descrizione

  • Fornire supporto HR quotidiano e operativo alla sede aziendale di New York e ai negozi al dettaglio in diverse località.
  • Collaborare con il team aziendale di Acquisizione dei talenti e i responsabili delle assunzioni per il reclutamento del personale aziendale.
  • Coordinare le assunzioni ad alto volume per i negozi insieme ai responsabili dei punti vendita, utilizzando il sistema di tracciamento dei candidati.
  • Gestire richieste di assunzione, pipeline di candidati, dettagli delle posizioni e descrizioni aggiornate dei ruoli; partecipare ai colloqui quando necessario.
  • Coordinare l’inserimento, dalle comunicazioni prima dell’arrivo all’orientamento e al follow-up, e mantenere programmi e materiali di onboarding.
  • Supervisionare le procedure di assunzione e i controlli dei precedenti.
  • Coordinare le uscite e condurre e documentare i colloqui di uscita.
  • Rispondere a domande e preoccupazioni dei dipendenti, fornendo consulenza e supporto ai responsabili dei negozi e ai dipendenti su questioni lavorative, aspettative di rendimento e azioni correttive.
  • Supportare i casi di relazioni con i dipendenti e partecipare alle indagini sul luogo di lavoro con i team HR e Legale, sottoponendo le questioni complesse ai livelli appropriati.
  • Coordinare le valutazioni annuali delle prestazioni, i sondaggi sul coinvolgimento, i programmi di tirocinio, le iniziative HR e gli eventi.
  • Affiancare i responsabili nel fornire feedback costruttivi e gestire le prestazioni.
  • Elaborare in ADP le operazioni relative al percorso dei dipendenti, comprese assunzioni, modifiche dei dati e cessazioni.
  • Mantenere i dati HRIS, i fascicoli del personale, gli organigrammi e i registri riservati.
  • Preparare rapporti HR e analisi per i team HR e i responsabili aziendali.
  • Contribuire al rispetto dei requisiti federali, dello Stato di New York, della città di New York e di altri requisiti statali e locali in materia di lavoro.
  • Contribuire alla gestione degli obblighi relativi alla trasparenza retributiva di New York, ai congedi retribuiti per malattia e sicurezza, al modulo I-9, alla documentazione sulla sicurezza sul lavoro, alle segnalazioni OSHA, agli audit interni e ai requisiti correlati.
  • Aiutare i dipendenti a orientarsi tra le procedure di congedo e le policy, collaborando con il team Benefit per rispondere alle domande.
  • Collaborare con Operations, Finanza, Retribuzioni e la direzione HR alla pianificazione dell’organico, alle attività retributive e al supporto del budget del personale.
  • Individuare e sostenere i miglioramenti dei processi HR.

Requisiti

  • Laurea in risorse umane, amministrazione aziendale o disciplina affine, oppure esperienza pertinente equivalente.
  • Almeno tre anni di esperienza HR in un contesto dinamico.
  • Esperienza pratica nelle relazioni con i dipendenti e solida conoscenza delle leggi sul lavoro applicabili, comprese le norme della città e dello Stato di New York e la conformità in più stati.
  • Esperienza nella gestione dei dati HRIS e nell’uso di sistemi HR; è preferibile la conoscenza di ADP.
  • È fortemente preferibile la conoscenza di Workable o di un altro sistema di tracciamento dei candidati.
  • Padronanza di Microsoft Office e capacità di imparare a utilizzare nuovi sistemi.
  • Capacità di utilizzare responsabilmente strumenti di produttività basati sull’IA per ricerca, analisi, redazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro.
  • Solido giudizio e capacità di risolvere problemi, organizzare, gestire progetti, comunicare e costruire relazioni, con precisione eccezionale e grande attenzione ai dettagli.
  • Empatia, capacità di coaching, discrezione, riservatezza, adattabilità e professionalità.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione e di interagire con sicurezza con responsabili di ogni livello.
  • Solida visione aziendale e capacità di supportare operazioni di vendita al dettaglio ad alto volume rispettando priorità aziendali e scadenze.
  • Orario ibrido con presenza in sede a New York dal martedì al giovedì e flessibilità per lavorare da remoto il lunedì e il venerdì, salvo diverse esigenze aziendali.

Benefit

  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Piani pensionistici 401(k) e IRA
  • Assicurazione sulla vita di base e facoltativa, inclusa la copertura per morte accidentale e smembramento (AD&D)
  • Ferie retribuite, permessi per malattia e festività nazionali
  • Congedo di maternità e paternità
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine
  • Formazione e sviluppo professionale
  • Possibilità di lavorare da casa
  • Cibo e snack gratuiti
  • Risorse per il benessere
  • Sconto per i dipendenti
  • Bonus

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