人力資源通才
支援 UNTUCKit 紐約市總部辦公室及各地零售團隊，涵蓋員工任職全週期。 工作範圍包括招募、員工關係、人力資源營運、法規遵循及人力規劃。
說明
- 為紐約市總部辦公室及多個地點的零售門市提供日常人力資源協作與營運支援。
- 與企業人才招募團隊及招募主管合作，進行企業職位招募。
- 使用應徵者追蹤系統，與門市主管協調大量零售職缺招募。
- 管理職缺申請、候選人名單、職缺申請詳情及現行職務說明；視需要參與面試。
- 協調從到職前聯繫、職前訓練到後續追蹤的到職流程，並維護到職計畫及教材。
- 監督招募程序及背景查核。
- 協調離職事宜，並進行及記錄離職面談。
- 回應員工的問題與疑慮，並就職場議題、績效期望及矯正措施，為門市主管和員工提供建議與指導。
- 支援員工關係案件，並與人力資源及法務團隊共同參與職場調查；適時將複雜事項提報處理。
- 協調年度績效考核、員工投入度調查、實習計畫、人力資源專案及活動。
- 指導主管提供具建設性的回饋並管理績效。
- 在 ADP 中處理員工任職全週期交易，包括到職、員工資料異動及離職。
- 維護人力資源資訊系統資料、人事檔案、組織圖及機密紀錄。
- 為人力資源及業務主管準備報告與分析洞見。
- 協助遵守聯邦、紐約州、紐約市及其他州與地方的就業規定。
- 協助執行紐約市薪酬透明規定、帶薪安全假及病假、I-9 表格、職場安全文件、OSHA 通報、內部稽核及相關規定。
- 協助員工了解請假及政策流程，並與福利團隊合作解答疑問。
- 與營運、財務、薪酬及人力資源主管合作，進行員額規劃、薪酬作業及薪資預算支援。
- 找出並支援人力資源流程改善。
職位要求
- 人力資源、企業管理或相關領域學士學位，或同等相關經驗。
- 至少三年快節奏環境中的人力資源工作經驗。
- 具備實務員工關係經驗，並熟悉相關就業法規，包括紐約市與州規定及多州法規遵循要求。
- 具備維護人力資源資訊系統資料及使用人力資源系統的經驗；具 ADP 經驗者優先。
- 強烈優先考慮具 Workable 或其他應徵者追蹤系統經驗者。
- 熟悉 Microsoft Office，並能學習新系統。
- 能負責任地運用 AI 輔助生產力工具進行研究、分析、撰寫及提升工作流程效率。
- 具備良好判斷力、問題解決、組織、專案管理、溝通及建立關係能力，並有卓越的準確度與細節掌握能力。
- 富有同理心，具備指導能力，處事審慎、保密、適應力強且專業。
- 能獨立作業並與團隊合作，且能自信地與各階層主管互動。
- 具備良好商業敏銳度，能支援高工作量零售營運，同時達成企業優先事項及期限。
- 混合辦公安排要求每週二至週四在紐約市辦公室現場工作，週一和週五可彈性遠端辦公，除非業務需求另有要求。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 401(k) 與 IRA 退休計畫
- 基本及自願人壽保險，包括意外身故及失能保險
- 帶薪年假、病假及公眾假期
- 產假與陪產假
- 短期及長期失能保障
- 訓練與專業發展
- 居家工作選項
- 免費餐點與點心
- 健康資源
- 員工折扣
- 獎金
