LogoFresh Jobs Ahead
UNTUCKit
UNTUCKit
201 – 500 Ansatte
B2CDetaljhandelMote
UNTUCKit er en moteforhandler kjent for skjorter som er designet for å se velkledde ut også når de brukes uten å være stukket ned i buksen. Sortimentet omfatter klær for menn og kvinner, blant annet poloskjorter, Henley-skjorter, T-skjorter, bukser, kjoler, sko og tilbehør. Selskapet ble grunnlagt i 2011 og holder til i SoHo i New York. Det har mer enn 80 butikker verden over og beskriver teamet sitt som mangfoldig og inkluderende. Selskapets detaljhandel og motevirksomhet samler mennesker som er opptatt av klær og en avslappet, velkledd stil.
LinkedIn
Jobber i bedriften

HR-generalist

Støtt UNTUCKits kontor og butikkteam i New York gjennom hele medarbeiderreisen. Stillingen omfatter rekruttering, medarbeiderrelasjoner, HR-drift, regelverksetterlevelse og bemanningsplanlegging.

USUSANYNew York
75 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Beskrivelse

  • Gi daglig HR-støtte og operativ bistand til hovedkontoret i New York og butikker på flere steder.
  • Samarbeid med selskapets rekrutteringsteam og ansettende ledere om rekruttering til kontoret.
  • Koordiner rekruttering til mange butikkstillinger sammen med butikksjefer ved hjelp av søkersporingssystemet.
  • Administrer stillingsrekvisisjoner, kandidatløp, rekvisisjonsdetaljer og oppdaterte stillingsbeskrivelser; delta i intervjuer ved behov.
  • Koordiner introduksjon fra kommunikasjon før oppstart til orientering og oppfølging, og vedlikehold introduksjonsprogrammer og materiell.
  • Følg opp ansettelsesrutiner og bakgrunnssjekker.
  • Koordiner avslutning av arbeidsforhold, og gjennomfør og dokumenter avslutningssamtaler.
  • Besvar medarbeidernes spørsmål og bekymringer, og gi råd og veiledning til butikksjefer og medarbeidere om arbeidsplassforhold, forventninger til prestasjoner og korrigerende tiltak.
  • Støtt saker knyttet til medarbeiderrelasjoner, og delta i undersøkelser av arbeidsplassen sammen med HR og juridisk avdeling; eskaler kompliserte saker når det er hensiktsmessig.
  • Koordiner årlige prestasjonsvurderinger, medarbeiderundersøkelser, praksisprogrammer, HR-initiativer og arrangementer.
  • Veiled ledere i å gi konstruktive tilbakemeldinger og håndtere prestasjoner.
  • Behandle transaksjoner gjennom hele ansettelsesforholdet i ADP, inkludert nyansettelser, endringer for medarbeidere og avslutninger.
  • Vedlikehold HRIS-data, personalmapper, organisasjonskart og konfidensielle opplysninger.
  • Utarbeid HR-rapporter og analytiske innsikter for HR- og virksomhetsledere.
  • Støtt etterlevelse av føderale ansettelseskrav og krav i delstaten New York, New York City og andre delstater og kommuner.
  • Bidra til å administrere regler om lønnstransparens i NYC, betalt sikkerhets- og sykefravær, skjema I-9, dokumentasjon om arbeidsplassikkerhet, OSHA-rapportering, interne revisjoner og tilhørende krav.
  • Hjelp medarbeidere med å finne frem i prosesser for permisjon og retningslinjer, og samarbeid med Benefits for å avklare spørsmål.
  • Samarbeid med drift, økonomi, kompensasjon og HR-ledelsen om bemanningsplanlegging, kompensasjonsaktiviteter og støtte til lønnsbudsjettering.
  • Identifiser og støtt forbedringer av HR-prosesser.

Krav

  • Bachelorgrad innen HR, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende relevant erfaring.
  • Minst tre års HR-erfaring i et miljø med høyt tempo.
  • Praktisk erfaring med medarbeiderrelasjoner og god kunnskap om relevante arbeidslivsregler, inkludert regler i New York City og delstaten New York samt etterlevelse på tvers av flere delstater.
  • Erfaring med vedlikehold av HRIS-data og bruk av HR-systemer; erfaring med ADP er en fordel.
  • Erfaring med Workable eller et annet søkersporingssystem er sterkt ønskelig.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office og evne til å lære nye systemer.
  • Evne til å bruke AI-baserte produktivitetsverktøy på en ansvarlig måte til research, analyse, utkast og effektivisering av arbeidsflyt.
  • God dømmekraft, problemløsningsevne, organisering, prosjektledelse, kommunikasjon og relasjonsbygging, samt svært høy nøyaktighet og sans for detaljer.
  • Empati, veiledningsevner, diskresjon, konfidensialitet, tilpasningsevne og profesjonalitet.
  • Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre, og til å kommunisere trygt med ledere på alle nivåer.
  • God forretningsforståelse og evne til å støtte butikkdrift med høyt volum samtidig som selskapets prioriteringer og frister ivaretas.
  • Hybrid arbeidsplan med oppmøte på kontoret i New York tirsdag til torsdag og mulighet for hjemmekontor mandag og fredag, med mindre virksomhetens behov tilsier noe annet.

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og synsforsikring
  • Pensjonsordningene 401(k) og IRA
  • Grunnleggende og frivillig livsforsikring, inkludert AD&D
  • Betalt ferie, sykefravær og offentlige helligdager
  • Foreldrepermisjon for mødre og fedre
  • Kort- og langsiktig uføredekning
  • Opplæring og faglig utvikling
  • Mulighet for hjemmekontor
  • Gratis mat og snacks
  • Ressurser for helse og trivsel
  • Personalrabatt
  • Bonus

Relaterte jobber

Breakthru Beverage Group

Senior Director, Talent Management og People Analytics – hybrid i New York

Breakthru Beverage Group
5 001 – 10 000 Ansatte
LogistikkMarkedsføringMat og drikke
USUSAFLFloridaILIllinoisNYNew York
184 000 $ – 230 000 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Led virksomhetens strategi for talent og prestasjon, etterfølgerplanlegging og people analytics for Breakthru Beverage Group. Bygg lederpipelines, styrk innsikten i arbeidsstyrken og utvikle en kultur med høye prestasjoner.

Åpne