UNTUCKit
UNTUCKit
201 – 500 Сотрудники
B2CМодаРозничная торговля
UNTUCKit — розничная компания в сфере моды, известная рубашками, которые выглядят аккуратно и без заправки. В коллекции представлены мужская и женская одежда: поло, рубашки хенли, футболки, брюки, платья, обувь и аксессуары. Компания основана в 2011 году и находится в районе Сохо в Нью-Йорке; у неё более 80 магазинов по всему миру. Команда UNTUCKit характеризуется как разнообразная и открытая для всех. В её розничном и модном бизнесе работают люди, увлечённые одеждой и повседневным стилем, сочетающим непринуждённость и аккуратность.

Специалист по кадрам

Поддержка корпоративного офиса UNTUCKit в Нью-Йорке и розничных команд на всех этапах работы сотрудников. В обязанности входят подбор персонала, трудовые отношения, кадровые операции, соблюдение требований и планирование штата.

Описание

  • Ежедневно взаимодействовать с сотрудниками и оказывать операционную кадровую поддержку корпоративному офису в Нью-Йорке и розничным магазинам в нескольких локациях.
  • Работать с корпоративной командой по подбору персонала и руководителями по найму над подбором сотрудников в корпоративный офис.
  • Координировать массовый подбор сотрудников в розничные магазины совместно с управляющими, используя систему отслеживания кандидатов.
  • Вести заявки на вакансии, воронки кандидатов, сведения о вакансиях и актуальные описания должностей; при необходимости участвовать в собеседованиях.
  • Координировать адаптацию: от связи до выхода на работу до вводного обучения и последующего сопровождения; поддерживать программы и материалы адаптации.
  • Контролировать процедуры найма и проверку биографических данных.
  • Координировать увольнения, проводить и документировать итоговые собеседования.
  • Отвечать на вопросы и обращения сотрудников, консультировать и обучать руководителей магазинов и сотрудников по рабочим вопросам, ожиданиям в отношении результатов и корректирующим мерам.
  • Сопровождать дела по трудовым отношениям и участвовать в расследованиях на рабочем месте совместно с кадровой и юридической командами, передавая сложные вопросы на дальнейшее рассмотрение при необходимости.
  • Координировать ежегодную оценку эффективности, опросы вовлечённости, программы стажировок, кадровые инициативы и мероприятия.
  • Помогать руководителям давать конструктивную обратную связь и управлять эффективностью работы.
  • Обрабатывать в ADP кадровые операции на всех этапах работы сотрудника, включая приём, изменения данных и увольнение.
  • Поддерживать данные HRIS, личные дела сотрудников, организационные схемы и конфиденциальные документы.
  • Готовить кадровые отчёты и аналитические выводы для руководителей кадровой службы и бизнеса.
  • Содействовать соблюдению федеральных требований, требований штата Нью-Йорк, города Нью-Йорка, а также других штатов и местных органов в сфере занятости.
  • Помогать администрировать требования Нью-Йорка о прозрачности оплаты труда, оплачиваемых безопасных и больничных отпусках, форму I-9, документацию по безопасности на рабочем месте, отчётность OSHA, внутренние аудиты и связанные процедуры.
  • Помогать сотрудникам разбираться в отпусках по личным обстоятельствам и кадровых процедурах, взаимодействуя с отделом льгот для решения вопросов.
  • Работать с операционным, финансовым и кадровым руководством, а также командой по компенсациям над планированием численности персонала, вопросами оплаты труда и поддержкой бюджета на зарплаты.
  • Выявлять возможности для улучшения кадровых процессов и содействовать таким улучшениям.

Требования

  • Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или смежной дисциплины либо сопоставимый релевантный опыт.
  • Не менее трёх лет опыта работы в HR в динамичной среде.
  • Практический опыт работы с трудовыми отношениями и глубокое знание применимых трудовых законов, включая нормы Нью-Йорка и требования нескольких штатов.
  • Опыт ведения данных HRIS и работы с кадровыми системами; предпочтителен опыт работы с ADP.
  • Опыт работы с Workable или другой системой отслеживания кандидатов является существенным преимуществом.
  • Уверенное владение Microsoft Office и способность осваивать новые системы.
  • Умение ответственно использовать инструменты повышения продуктивности на основе ИИ для исследований, анализа, подготовки текстов и оптимизации рабочих процессов.
  • Здравое суждение, навыки решения проблем, организованность, управления проектами, коммуникации и выстраивания отношений; исключительная точность и внимание к деталям.
  • Эмпатия, навыки наставничества, тактичность, соблюдение конфиденциальности, гибкость и профессионализм.
  • Способность работать самостоятельно и в команде, уверенно взаимодействовать с руководителями всех уровней.
  • Развитое деловое мышление и способность поддерживать работу розничных подразделений с большим объёмом операций, соблюдая корпоративные приоритеты и сроки.
  • Гибридный график: работа в офисе Нью-Йорка со вторника по четверг; по понедельникам и пятницам возможна удалённая работа, если этого не требуют деловые задачи.

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Пенсионные планы 401(k) и IRA
  • Базовое и добровольное страхование жизни, включая страхование от несчастных случаев и потери конечностей
  • Оплачиваемый отпуск, больничные и государственные праздники
  • Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком
  • Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
  • Обучение и профессиональное развитие
  • Возможность работать из дома
  • Бесплатное питание и закуски
  • Ресурсы для поддержания благополучия
  • Скидка для сотрудников
  • Бонус

Похожие вакансии

Luminance

Партнёр по управлению персоналом — Нью-Йорк

Luminance

Сотрудничайте с руководителями и менеджерами офиса Luminance в Нью-Йорке и подразделений компании в США. Консультируйте по практическим вопросам управления персоналом, совершенствуйте кадровые процессы и поддерживайте глобальные инициативы.

Открыть
Portage Point Partners

Старший директор по HR-дью-дилидженсу и повышению эффективности

Portage Point Partners
11 – 50 Сотрудники
B2BКонсалтингФинансы

Руководите проверкой HR и трансформационными проектами для клиентов Portage Point Partners из сферы прямых инвестиций. Формируйте масштабируемые операционные модели и помогайте увеличивать ценность человеческого капитала.

Открыть
General Motors

Специалист по расследованию трудовых отношений

General Motors

Расследуйте случаи нарушений на рабочем месте и несоблюдения политик General Motors — от первоначального планирования до выводов и итоговых отчетов. Взаимодействуйте с HR, юридическим отделом, отделом трудовых отношений и другими командами, помогая решать деликатные вопросы сотрудников.

Открыть
Breakthru Beverage Group

Старший директор по управлению талантами и аналитике персонала — гибридный формат, Нью-Йорк

Breakthru Beverage Group

Руководите корпоративной стратегией управления талантами, эффективностью, планированием преемственности и аналитикой персонала в Breakthru Beverage Group. Формируйте кадровый резерв руководителей, развивайте аналитику рабочей силы и укрепляйте культуру высокой эффективности.

Открыть
Distyl AI

HR-бизнес-партнёр (ИИ) — гибридный формат

Distyl AI

Присоединитесь к Distyl AI в качестве первого HR-бизнес-партнёра и сотрудничайте с руководителями в вопросах развития сотрудников, компенсаций, организационного дизайна и отношений с сотрудниками. Вы создадите ключевую функцию HR-бизнес-партнёрства компании.

Открыть