人事ジェネラリスト
UNTUCKitのニューヨーク市本社と各地の店舗チームを、入社から退職まで支援します。 採用、従業員対応、人事業務、コンプライアンス、人員計画を幅広く担当します。
仕事内容
- ニューヨーク市本社および複数地域の小売店舗に、日々の人事パートナー業務と運営支援を提供します。
- 本社の人材採用チームや採用マネージャーと連携し、本社職種の採用を進めます。
- 応募者管理システムを使用し、店舗マネージャーと大量採用を調整します。
- 求人申請、候補者パイプライン、申請内容、最新の職務記述書を管理し、必要に応じて面接に参加します。
- 入社前の連絡からオリエンテーション、フォローアップまでのオンボーディングを調整し、プログラムと資料を管理します。
- 採用手続きと身元調査を監督します。
- 退職手続きを調整し、退職面談を実施して記録します。
- 従業員の質問や懸念に対応し、職場の問題、期待される業績、是正措置について店舗責任者や従業員に助言・指導します。
- 従業員関係の案件を支援し、人事および法務と職場調査に参加します。必要に応じて複雑な案件を上申します。
- 年次業績評価、エンゲージメント調査、インターンシップ、人事施策、イベントを調整します。
- 建設的なフィードバックや業績管理についてリーダーを指導します。
- ADPで入社、従業員情報の変更、退職など、従業員の在籍期間全体に関する処理を行います。
- HRISデータ、人事ファイル、組織図、機密記録を管理します。
- 人事部門および事業リーダー向けのレポートと分析結果を作成します。
- 連邦、ニューヨーク州、ニューヨーク市、およびその他の州・地方の雇用要件への準拠を支援します。
- ニューヨーク市の賃金透明化、有給の安全休暇・病気休暇、I-9フォーム、職場安全関連文書、OSHA報告、内部監査などの運用を支援します。
- 休職や社内規程の手続きについて従業員を支援し、福利厚生チームと連携して疑問を解決します。
- オペレーション、財務、報酬、人事リーダーと連携し、人員計画、報酬関連業務、給与予算を支援します。
- 人事プロセスの改善点を特定し、その取り組みを支援します。
応募要件
- 人事、経営管理、または関連分野の学士号、もしくは同等の関連実務経験。
- 変化の速い環境での人事経験3年以上。
- 従業員関係に関する実務経験と、ニューヨーク市・州の規則および複数州のコンプライアンスを含む雇用法規の確かな知識。
- HRISデータの管理および人事システムの使用経験。ADPの経験があれば尚可。
- Workableまたはその他の応募者管理システムの経験を強く歓迎。
- Microsoft Officeの操作に習熟し、新しいシステムを習得できること。
- 調査、分析、文書作成、業務効率化にAI対応の生産性ツールを責任を持って活用できること。
- 優れた判断力、問題解決力、整理力、プロジェクト管理力、コミュニケーション力、関係構築力があり、正確さと細部への注意に秀でていること。
- 共感力とコーチング力があり、慎重で守秘義務を守り、変化に適応し、プロ意識を持って行動できること。
- 自立して業務を進めながらチームでも協働し、あらゆる階層のリーダーと自信を持って関われること。
- 高いビジネス感覚を備え、企業の優先事項や期限を守りつつ、大量採用を含む小売運営を支援できること。
- ハイブリッド勤務。火曜から木曜はニューヨーク市オフィスでの勤務が必要で、月曜と金曜は業務上の必要がない限りリモート勤務が可能です。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険
- 401(k)およびIRA退職プラン
- 基本および任意の生命保険（災害死亡・四肢切断保障を含む）
- 有給休暇、病気休暇、公休日
- 産休・育休
- 短期および長期障害保障
- 研修および専門能力開発
- 在宅勤務制度
- 無料の食事と軽食
- ウェルネス関連リソース
- 従業員割引
- 賞与
