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UNTUCKit
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201 – 500 Mitarbeitende
B2CEinzelhandelMode
UNTUCKit ist ein Modehändler, der für Hemden bekannt ist, die auch außerhalb der Hose gepflegt aussehen. Das Sortiment umfasst Kleidung für Männer und Frauen, darunter Poloshirts, Henleys, T-Shirts, Hosen, Kleider, Schuhe und Accessoires. Das 2011 gegründete Unternehmen hat seinen Sitz im New Yorker Viertel SoHo und betreibt weltweit mehr als 80 Geschäfte. UNTUCKit beschreibt sein Team als vielfältig und inklusiv. Im Mode- und Einzelhandelsgeschäft arbeiten Menschen zusammen, die sich für Kleidung und einen lässigen, gepflegten Stil begeistern.
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Stellen im Unternehmen

HR-Generalist

Unterstützung des Unternehmensbüros und der Einzelhandelsteams von UNTUCKit in New York City während des gesamten Beschäftigungszyklus. Die Position umfasst Recruiting, Mitarbeiterbeziehungen, HR-Betrieb, Compliance und Personalplanung.

USVereinigte StaatenNYNew York
75.000 $ – 85.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Tägliche HR-Beratung und operative Unterstützung für das Unternehmensbüro in New York City und die Einzelhandelsgeschäfte an mehreren Standorten leisten.
  • Mit Corporate Talent Acquisition und Führungskräften bei der Besetzung von Unternehmenspositionen zusammenarbeiten.
  • Das umfangreiche Recruiting im Einzelhandel gemeinsam mit Filialleitungen über das Bewerbermanagementsystem koordinieren.
  • Stellenausschreibungen, Kandidaten-Pipelines, Angaben zu offenen Stellen und aktuelle Stellenbeschreibungen verwalten; bei Bedarf an Vorstellungsgesprächen teilnehmen.
  • Das Onboarding von der Kommunikation vor dem Arbeitsantritt bis zur Orientierung und Nachbetreuung koordinieren sowie Onboarding-Programme und -Materialien pflegen.
  • Einstellungsverfahren und Hintergrundprüfungen beaufsichtigen.
  • Austritte koordinieren sowie Austrittsgespräche führen und dokumentieren.
  • Fragen und Anliegen von Beschäftigten beantworten und Filialleitungen sowie Beschäftigte zu Themen am Arbeitsplatz, Leistungserwartungen und Korrekturmaßnahmen beraten und coachen.
  • Fälle im Bereich Mitarbeiterbeziehungen unterstützen und gemeinsam mit HR und Legal an Untersuchungen am Arbeitsplatz mitwirken; komplexe Angelegenheiten bei Bedarf eskalieren.
  • Jährliche Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbefragungen, Praktikumsprogramme, HR-Initiativen und Veranstaltungen koordinieren.
  • Führungskräfte darin coachen, konstruktives Feedback zu geben und Leistung zu steuern.
  • Personalvorgänge im Beschäftigungszyklus in ADP bearbeiten, darunter Einstellungen, Änderungen von Beschäftigtendaten und Austritte.
  • HRIS-Daten, Personalakten, Organigramme und vertrauliche Unterlagen pflegen.
  • HR-Berichte und analytische Erkenntnisse für HR- und Unternehmensleitungen erstellen.
  • Die Einhaltung bundesweiter, bundesstaatlicher und lokaler Beschäftigungsvorschriften unterstützen, einschließlich der Vorgaben des Bundesstaats und der Stadt New York sowie anderer Bundesstaaten.
  • Bei der Umsetzung der Gehaltstransparenz in NYC, bezahlter sicherheits- und krankheitsbedingter Abwesenheiten, des Formulars I-9, der Dokumentation zur Arbeitssicherheit, der OSHA-Meldungen, interner Audits und damit verbundener Anforderungen mitwirken.
  • Beschäftigte bei Fragen zu Abwesenheiten und Richtlinien unterstützen und zur Klärung mit dem Benefits-Team zusammenarbeiten.
  • Mit Operations, Finance, Compensation und der HR-Leitung an Personalbedarfsplanung, Vergütungsmaßnahmen und der Unterstützung des Gehaltsbudgets arbeiten.
  • Verbesserungsmöglichkeiten für HR-Prozesse erkennen und entsprechende Maßnahmen unterstützen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung.
  • Mindestens drei Jahre HR-Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Praktische Erfahrung im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und fundierte Kenntnisse der einschlägigen Beschäftigungsgesetze, einschließlich der Vorschriften von New York City und dem Bundesstaat New York sowie der Compliance in mehreren Bundesstaaten.
  • Erfahrung in der Pflege von HRIS-Daten und im Umgang mit HR-Systemen; ADP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit Workable oder einem anderen Bewerbermanagementsystem ist stark bevorzugt.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Fähigkeit, KI-gestützte Produktivitätstools verantwortungsvoll für Recherche, Analyse, Texterstellung und effizientere Arbeitsabläufe einzusetzen.
  • Gutes Urteilsvermögen sowie ausgeprägte Problemlösungs-, Organisations-, Projektmanagement-, Kommunikations- und Beziehungskompetenz; äußerst präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Einfühlungsvermögen, Coaching-Fähigkeiten, Diskretion, Vertraulichkeit, Anpassungsfähigkeit und Professionalität.
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten und souverän mit Führungskräften aller Ebenen umzugehen.
  • Ausgeprägtes Geschäftsverständnis und Fähigkeit, den umfangreichen Einzelhandelsbetrieb zu unterstützen und zugleich Unternehmensprioritäten und Fristen einzuhalten.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit Präsenz im Büro in New York City von Dienstag bis Donnerstag und der Möglichkeit, montags und freitags remote zu arbeiten, sofern es die betrieblichen Anforderungen zulassen.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Altersvorsorgepläne 401(k) und IRA
  • Grundlegende und freiwillige Lebensversicherung einschließlich Unfalltod- und Unfallinvaliditätsversicherung
  • Bezahlter Urlaub, Krankheitstage und gesetzliche Feiertage
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
  • Kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung
  • Schulungen und berufliche Weiterbildung
  • Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
  • Kostenlose Speisen und Snacks
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterrabatt
  • Bonus

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