UNTUCKit
UNTUCKit
201 – 500 Pracownicy
B2CHandel detalicznyModa
UNTUCKit to detaliczna firma modowa znana z koszul, które dobrze wyglądają noszone na wierzchu. Jej kolekcja obejmuje odzież damską i męską, w tym koszulki polo, koszulki henley, T-shirty, spodnie, sukienki, obuwie i akcesoria. Firma powstała w 2011 roku i ma siedzibę w nowojorskiej dzielnicy SoHo; prowadzi ponad 80 sklepów na całym świecie. Zespół UNTUCKit określany jest jako różnorodny i inkluzywny. W jej działalności detalicznej i modowej pracują osoby, które pasjonują się ubraniami oraz swobodnym, a zarazem schludnym stylem.

Specjalista HR

Wsparcie nowojorskiego biura korporacyjnego UNTUCKit oraz zespołów sklepów na każdym etapie zatrudnienia. Zakres obowiązków obejmuje rekrutację, relacje pracownicze, operacje HR, zgodność z przepisami i planowanie zatrudnienia.

Opis

  • Zapewniać codzienne wsparcie HR i operacyjne nowojorskiemu biuru korporacyjnemu oraz sklepom w różnych lokalizacjach.
  • Współpracować z korporacyjnym zespołem ds. pozyskiwania talentów i menedżerami rekrutującymi przy rekrutacji do biura korporacyjnego.
  • Koordynować rekrutację na dużą skalę do sklepów detalicznych we współpracy z kierownikami sklepów, korzystając z systemu śledzenia kandydatów.
  • Prowadzić wnioski rekrutacyjne, bazy kandydatów, szczegóły stanowisk i aktualne opisy stanowisk; w razie potrzeby uczestniczyć w rozmowach kwalifikacyjnych.
  • Koordynować wdrożenie pracowników: od komunikacji przed rozpoczęciem pracy, przez szkolenie wprowadzające, po dalsze kontakty; dbać o programy i materiały wdrożeniowe.
  • Nadzorować procedury zatrudniania i weryfikację kandydatów.
  • Koordynować odejścia, prowadzić i dokumentować rozmowy końcowe.
  • Odpowiadać na pytania i zgłoszenia pracowników oraz doradzać i wspierać kierowników sklepów i pracowników w sprawach dotyczących miejsca pracy, oczekiwań związanych z wynikami i działań naprawczych.
  • Wspierać sprawy z zakresu relacji pracowniczych i uczestniczyć w dochodzeniach dotyczących miejsca pracy wraz z zespołami HR i prawnym; w razie potrzeby przekazywać złożone sprawy do dalszej analizy.
  • Koordynować coroczne oceny wyników, ankiety zaangażowania, programy stażowe, inicjatywy HR i wydarzenia.
  • Wspierać menedżerów w przekazywaniu konstruktywnej informacji zwrotnej i zarządzaniu wynikami pracy.
  • Przetwarzać w ADP operacje kadrowe na wszystkich etapach zatrudnienia, w tym przyjęcia, zmiany danych pracowników i odejścia.
  • Dbać o dane HRIS, akta osobowe, schematy organizacyjne i poufne dokumenty.
  • Przygotowywać raporty HR i analizy dla kadry HR i liderów biznesowych.
  • Wspierać zgodność z federalnymi, stanowymi i lokalnymi wymogami dotyczącymi zatrudnienia, w tym w stanie i mieście Nowy Jork oraz innych stanach.
  • Pomagać w obsłudze nowojorskich wymogów dotyczących jawności wynagrodzeń, płatnych urlopów z powodów bezpieczeństwa i choroby, formularza I-9, dokumentacji bezpieczeństwa w miejscu pracy, raportowania OSHA, audytów wewnętrznych i powiązanych wymogów.
  • Pomagać pracownikom w sprawach urlopów i procedur kadrowych, współpracując z zespołem ds. świadczeń przy rozwiązywaniu pytań.
  • Współpracować z działami operacyjnym, finansowym i wynagrodzeń oraz kierownictwem HR przy planowaniu zatrudnienia, działaniach dotyczących wynagrodzeń i wsparciu budżetu płacowego.
  • Wskazywać możliwości usprawnienia procesów HR i wspierać ich wdrażanie.

Wymagania

  • Dyplom licencjata z zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny albo porównywalne, odpowiednie doświadczenie.
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w HR w dynamicznym środowisku.
  • Praktyczne doświadczenie w relacjach pracowniczych i dobra znajomość odpowiednich przepisów prawa pracy, w tym regulacji Nowego Jorku oraz wymogów obowiązujących w wielu stanach.
  • Doświadczenie w prowadzeniu danych HRIS i korzystaniu z systemów HR; mile widziana znajomość ADP.
  • Doświadczenie z Workable lub innym systemem śledzenia kandydatów jest zdecydowanym atutem.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office i umiejętność szybkiego poznawania nowych systemów.
  • Umiejętność odpowiedzialnego korzystania z narzędzi produktywności opartych na AI do badań, analiz, przygotowywania tekstów i usprawniania pracy.
  • Dobre osądy, umiejętność rozwiązywania problemów, organizacja pracy, zarządzanie projektami, komunikacja i budowanie relacji; wyjątkowa dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Empatia, umiejętności coachingowe, dyskrecja, poufność, elastyczność i profesjonalizm.
  • Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy oraz pewnego kontaktu z liderami na wszystkich szczeblach.
  • Dobre rozeznanie biznesowe i umiejętność wspierania intensywnych operacji detalicznych przy realizacji priorytetów korporacyjnych i dotrzymywaniu terminów.
  • Hybrydowy tryb pracy wymagający obecności w biurze w Nowym Jorku od wtorku do czwartku; w poniedziałki i piątki możliwa praca zdalna, o ile potrzeby biznesowe nie wymagają inaczej.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Plany emerytalne 401(k) i IRA
  • Podstawowe i dobrowolne ubezpieczenie na życie, w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn
  • Płatny urlop wypoczynkowy, chorobowy i dni świąteczne
  • Urlop macierzyński i ojcowski
  • Ubezpieczenie od krótkotrwałej i długotrwałej niezdolności do pracy
  • Szkolenia i rozwój zawodowy
  • Możliwość pracy z domu
  • Bezpłatne posiłki i przekąski
  • Materiały i programy wspierające dobrostan
  • Zniżka pracownicza
  • Premia

Powiązane oferty pracy

Luminance

Partner biznesowy ds. HR — Nowy Jork

Luminance

Współpracuj z menedżerami i liderami nowojorskiego biura Luminance oraz zespołów w USA. Zapewniaj praktyczne doradztwo HR, usprawniaj działania personalne i wspieraj globalne inicjatywy.

Otwórz
Portage Point Partners

Starszy dyrektor ds. HR due diligence i poprawy efektywności

Portage Point Partners
11 – 50 Pracownicy
B2BDoradztwoFinanse

Kieruj projektami due diligence w obszarze HR i transformacji dla klientów private equity firmy Portage Point Partners. Twórz skalowalne modele operacyjne i wspieraj wzrost wartości kapitału ludzkiego.

Otwórz
General Motors

Specjalista ds. dochodzeń w relacjach pracowniczych

General Motors

Prowadź dochodzenia w sprawach niewłaściwego zachowania w miejscu pracy i naruszeń zasad General Motors — od wstępnego planowania po ustalenia i raporty końcowe. Współpracuj z HR, działem prawnym, działem relacji pracowniczych i innymi zespołami, rozwiązując delikatne sprawy dotyczące pracowników.

Otwórz
Breakthru Beverage Group

Starszy dyrektor ds. zarządzania talentami i analityki pracowników — praca hybrydowa, Nowy Jork

Breakthru Beverage Group
5001 – 10 000 Pracownicy
LogistykaMarketingŻywność i napoje

Kieruj strategią zarządzania talentami, zarządzaniem efektywnością, planowaniem sukcesji i analityką pracowników w Breakthru Beverage Group. Buduj ścieżki rozwoju liderów, wzmacniaj wiedzę o pracownikach i wspieraj kulturę wysokiej efektywności.

Otwórz
Distyl AI

Partner biznesowy HR (AI) — praca hybrydowa

Distyl AI
11 – 50 Pracownicy
B2BSaaSSztuczna inteligencja

Dołącz do Distyl AI jako pierwszy partner biznesowy HR i współpracuj z liderami w zakresie rozwoju pracowników, wynagrodzeń, projektowania organizacji oraz relacji z pracownikami. Utworzysz podstawową funkcję partnerstwa biznesowego HR w firmie.

Otwórz