Lourdes Health System je zdravstvena organizacija, ki skupnostim po južnem New Jerseyju zagotavlja storitve prek bolnišnic in centrov za nujno zdravstveno oskrbo. Njene klinične storitve vključujejo srčno-žilno oskrbo, onkologijo, nevroznanost, ortopedijo, porodništvo in ginekologijo, kirurgijo, transplantacijsko oskrbo ter nujno zdravljenje, dodatno dostopnost pa podpirajo telezdravstvo in virtualni obiski. Poleg oskrbe pacientov organizacija podpira zdravje skupnosti z mobilnimi storitvami, zdravstvenim izobraževanjem, prehransko pomočjo in brezplačnimi presejalnimi pregledi za raka. Njeno delo temelji na vzpostavljanju zaupanja vrednih odnosov s pacienti ter zagotavljanju celovite in sočutne oskrbe.
Administrativni asistent II – hibridno delo
Administrativni asistent II podpira pisarniško poslovanje, načrtovanje oddelka, proračune, evidence in storitve za vodstvo v hibridnem delovnem okolju. Odgovornosti vključujejo razporejanje, poročanje, spremljanje računov, zaupne datoteke in podporo administrativni ekipi.
Opis
- Skrbeti za učinkovito delovanje pisarne in ob pojavu reševati težave v delovnih procesih
- Organizirati dogodke oddelka in zagotavljati administrativno podporo posebnim pobudam
- Pregledovati klice in obiskovalce, jih usmerjati k ustreznim stikom ter odgovarjati na rutinska vprašanja
- Urejati termine, sestanke in konference ter vzdrževati koledarje
- Zapisovati po nareku in pripravljati zapisnike sestankov, korespondenco, memorandume, načrte potovanj in itinerarje
- Podpirati pripravo proračuna oddelka, poslovno načrtovanje in povezane administrativne dejavnosti načrtovanja
- Sestavljati poročila o pisarniških stroških, spremljati račune in pripravljati posebna poročila
- Zbirati podatke za predstavitve in projekte ter obdelovati gradiva v časovno občutljivih rokih
- Podpirati pripravo in obdelavo plač oddelka
- Vzdrževati evidence in datoteke oddelka, vključno z zaupnimi in občutljivimi informacijami
- Usmerjati in usposabljati uradniško ali administrativno podporno osebje pri dodeljenih projektih
- Posodabljati ali ustvarjati pisarniške postopke skladno z razvojem organizacijskih zahtev
- Po potrebi zagotavljati nadomeščanje drugega administrativnega podpornega osebja
Zahteve
- Srednješolska diploma in pet let izkušenj kot izvršni sekretar ali na področju administrativne podpore oziroma izobrazba trgovske ali tajniške smeri in tri leta ustreznih izkušenj
- Tri do pet let izkušenj kot izvršni sekretar ali na področju administrativne podpore
- Znanje uporabe programov Excel, Word, PowerPoint, Outlook in internetnih orodij
- Zelo dobre ustne, pisne in poslušalske komunikacijske sposobnosti
- Napredne organizacijske veščine in proaktiven pristop k spreminjajočim se prednostnim nalogam
- Delovno poznavanje organizacijskih pravil in postopkov oziroma sposobnost njihovega hitrega učenja in upoštevanja
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje in zavarovanje zdravil na recept
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Prilagodljiva računa za zdravstveno varstvo in oskrbo vzdrževanih oseb
- Načrt 403(b); sodelovanje v načrtu 401(k) je odvisno od kolektivne pogodbe
- Plačan dopust
- Plačana bolniška odsotnost v skladu z veljavnimi državnimi in lokalnimi zakoni
- Kritje kratkotrajne invalidnosti
- Neobvezno kritje dolgotrajne invalidnosti
- Življenjsko zavarovanje zaposlenih in vzdrževanih oseb
- Dodatno življenjsko zavarovanje ter zavarovanje za primer nezgodne smrti in pohabljenja
- Pomoč pri šolnini
- Program pomoči zaposlenim z brezplačnimi svetovalnimi srečanji