Lourdes Health System, hastaneler ve acil bakım merkezleri aracılığıyla Güney New Jersey genelindeki topluluklara hizmet veren bir sağlık kuruluşudur. Klinik hizmetleri; kalp sağlığı, onkoloji, nörobilim, ortopedi, kadın hastalıkları ve doğum, cerrahi, transplantasyon bakımı ve acil tedaviyi kapsar; teletıp ve sanal ziyaretler de sağlık hizmetlerine erişimi destekler. Kuruluş, hasta bakımının yanı sıra mobil hizmetler, sağlık eğitimi, beslenme desteği ve ücretsiz kanser taramalarıyla toplum sağlığını destekler. Çalışmalarının merkezinde hastalarla güvene dayalı ilişkiler kurmak ve kapsamlı, şefkatli bakım sunmak yer alır.
İdari Asistan II – Hibrit
Hibrit çalışma ortamında ofis operasyonlarını, departman planlamasını, bütçeleri, kayıtları ve yönetici hizmetlerini destekleyen İdari Asistan II pozisyonu. Sorumluluklar arasında planlama, raporlama, fatura takibi, gizli dosyalar ve büro ekibine destek yer alır.
Açıklama
- Ofis operasyonlarının verimli şekilde yürütülmesini sağlamak ve ortaya çıkan iş akışı sorunlarını çözmek
- Departman etkinliklerini organize etmek ve özel girişimler için idari destek sağlamak
- Telefonları ve ziyaretçileri karşılamak, uygun kişilere yönlendirmek ve rutin soruları yanıtlamak
- Takvimleri yöneterek randevuları, toplantıları ve konferansları düzenlemek
- Dikte almak; toplantı tutanakları, yazışmalar, notlar, seyahat planları ve güzergâhlar hazırlamak
- Departman bütçelemesine, iş planlamasına ve ilgili idari planlama faaliyetlerine destek olmak
- Ofis gider raporlarını derlemek, faturaları takip etmek ve özel raporlar hazırlamak
- Sunum ve proje verilerini derlemek, zaman açısından kritik teslim tarihlerine sahip materyalleri işlemek
- Departman bordrosunun hazırlanmasına ve işlenmesine destek olmak
- Gizli ve hassas bilgiler de dâhil olmak üzere departman kayıtlarını ve dosyalarını düzenli tutmak
- Görevlendirilen projelerde büro veya idari destek personeline rehberlik etmek ve eğitim vermek
- Kurumsal gereksinimler değiştikçe ofis prosedürlerini güncellemek veya oluşturmak
- Gerektiğinde diğer idari destek personeli için yedek görev yapmak
Gereksinimler
- Lise diploması ve beş yıl yönetici sekreterliği veya idari destek deneyimi ya da işletme/sekreterlik eğitimi ve üç yıl ilgili deneyim
- Üç ila beş yıl yönetici sekreterliği veya idari destek deneyimi
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook ve internet tabanlı araçları kullanma becerisi
- Güçlü sözlü, yazılı ve dinleme iletişimi becerileri
- Değişen önceliklere proaktif şekilde yaklaşan ileri düzey organizasyon becerileri
- Kurumsal politika ve prosedürler hakkında çalışma bilgisi veya bunları hızlıca öğrenip uygulayabilme becerisi
Yan Haklar
- Sağlık ve reçeteli ilaç sigortası
- Diş sigortası
- Görme sigortası
- Sağlık ve bakmakla yükümlü olunan kişilerin bakımı için esnek harcama hesapları
- 403(b) planı; 401(k) katılımı toplu iş sözleşmesine tabidir
- Ücretli izin
- Geçerli eyalet ve yerel yasalara uygun ücretli hastalık izni
- Kısa vadeli maluliyet teminatı
- İsteğe bağlı uzun vadeli maluliyet teminatı
- Çalışan ve bakmakla yükümlü olunan kişiler için hayat sigortası
- Ek hayat sigortası ve kaza sonucu ölüm ve parçalanma sigortası
- Öğrenim yardımı
- Ücretsiz danışmanlık seansları içeren çalışan destek programı