
Lourdes Health System เป็นองค์กรด้านการดูแลสุขภาพที่ให้บริการแก่ชุมชนทั่ว South Jersey ผ่านโรงพยาบาลและศูนย์ดูแลผู้ป่วยฉุกเฉิน บริการทางคลินิกครอบคลุมการดูแลหัวใจ มะเร็งวิทยา ประสาทวิทยา ออร์โธปิดิกส์ สูติศาสตร์และนรีเวชวิทยา การผ่าตัด การดูแลผู้ป่วยปลูกถ่ายอวัยวะ และการรักษาเร่งด่วน โดยมีบริการแพทย์ทางไกลและการพบแพทย์เสมือนจริงเพื่อช่วยเพิ่มการเข้าถึงบริการ นอกเหนือจากการดูแลผู้ป่วยแล้ว องค์กรยังสนับสนุนสุขภาพชุมชนผ่านบริการเคลื่อนที่ การให้ความรู้ด้านสุขภาพ ความช่วยเหลือด้านโภชนาการ และการตรวจคัดกรองมะเร็งโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย การดำเนินงานมุ่งสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับผู้ป่วย พร้อมมอบการดูแลที่ครอบคลุมและเปี่ยมด้วยความเอาใจใส่
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการระดับ II – การทำงานแบบไฮบริด
ตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายธุรการระดับ II สนับสนุนการดำเนินงานสำนักงาน การวางแผนของแผนก งบประมาณ เอกสาร และบริการผู้บริหารในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด หน้าที่ครอบคลุมการจัดตารางเวลา การจัดทำรายงาน การติดตามใบแจ้งหนี้ การดูแลแฟ้มข้อมูลลับ และการสนับสนุนทีมงานธุรการ
รายละเอียด
- ดูแลให้การดำเนินงานสำนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและแก้ไขปัญหากระบวนการทำงานเมื่อเกิดขึ้น
- จัดกิจกรรมของแผนกและให้การสนับสนุนด้านธุรการสำหรับโครงการริเริ่มพิเศษ
- คัดกรองสายโทรศัพท์และผู้มาติดต่อ ส่งต่อไปยังผู้ประสานงานที่เหมาะสม และตอบคำถามทั่วไป
- จัดเตรียมนัดหมาย การประชุม และการประชุมสัมมนา พร้อมดูแลปฏิทินตารางเวลา
- จดบันทึกตามคำบอกและจัดทำรายงานการประชุม หนังสือโต้ตอบ บันทึกข้อความ แผนการเดินทาง และกำหนดการเดินทาง
- สนับสนุนการจัดทำงบประมาณ การวางแผนธุรกิจ และกิจกรรมการวางแผนด้านธุรการที่เกี่ยวข้องของแผนก
- รวบรวมรายงานค่าใช้จ่ายสำนักงาน ติดตามใบแจ้งหนี้ และจัดทำรายงานเฉพาะด้าน
- รวบรวมข้อมูลสำหรับการนำเสนอและโครงการ รวมถึงประมวลผลเอกสารภายใต้กำหนดเวลาที่เร่งด่วน
- สนับสนุนการจัดเตรียมและประมวลผลเงินเดือนของแผนก
- ดูแลรักษาเอกสารและแฟ้มข้อมูลของแผนก รวมถึงข้อมูลลับและข้อมูลอ่อนไหว
- ให้คำแนะนำและฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ธุรการหรือเจ้าหน้าที่สนับสนุนด้านธุรการในโครงการที่ได้รับมอบหมาย
- ปรับปรุงหรือจัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงานสำนักงานเมื่อข้อกำหนดขององค์กรเปลี่ยนแปลง
- ปฏิบัติหน้าที่แทนเจ้าหน้าที่สนับสนุนด้านธุรการคนอื่นเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- ประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายและมีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารหรือสนับสนุนงานธุรการห้าปี หรือผ่านการฝึกอบรมจากโรงเรียนธุรกิจหรือเลขานุการและมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องสามปี
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารหรือสนับสนุนงานธุรการสามถึงห้าปี
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Excel, Word, PowerPoint, Outlook และเครื่องมือบนอินเทอร์เน็ต
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา การเขียน และการฟังที่ดี
- มีทักษะการจัดระเบียบในระดับสูงและมีแนวทางเชิงรุกต่อการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
- มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนขององค์กร หรือสามารถเรียนรู้และปฏิบัติตามได้อย่างรวดเร็ว
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพและยาตามใบสั่งแพทย์
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับค่ารักษาพยาบาลและการดูแลผู้พึ่งพิง
- แผน 403(b); การเข้าร่วมแผน 401(k) ขึ้นอยู่กับข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
- ประกันทุพพลภาพระยะสั้น
- ประกันทุพพลภาพระยะยาวแบบเลือกได้
- ประกันชีวิตสำหรับพนักงานและผู้พึ่งพิง
- ประกันชีวิตเพิ่มเติมและประกันการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ
- ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน
- โครงการช่วยเหลือพนักงานพร้อมบริการให้คำปรึกษาฟรี