Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System เป็นองค์กรด้านการดูแลสุขภาพที่ให้บริการแก่ชุมชนทั่ว South Jersey ผ่านโรงพยาบาลและศูนย์ดูแลผู้ป่วยฉุกเฉิน บริการทางคลินิกครอบคลุมการดูแลหัวใจ มะเร็งวิทยา ประสาทวิทยา ออร์โธปิดิกส์ สูติศาสตร์และนรีเวชวิทยา การผ่าตัด การดูแลผู้ป่วยปลูกถ่ายอวัยวะ และการรักษาเร่งด่วน โดยมีบริการแพทย์ทางไกลและการพบแพทย์เสมือนจริงเพื่อช่วยเพิ่มการเข้าถึงบริการ นอกเหนือจากการดูแลผู้ป่วยแล้ว องค์กรยังสนับสนุนสุขภาพชุมชนผ่านบริการเคลื่อนที่ การให้ความรู้ด้านสุขภาพ ความช่วยเหลือด้านโภชนาการ และการตรวจคัดกรองมะเร็งโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย การดำเนินงานมุ่งสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับผู้ป่วย พร้อมมอบการดูแลที่ครอบคลุมและเปี่ยมด้วยความเอาใจใส่

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการระดับ II – การทำงานแบบไฮบริด

ตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายธุรการระดับ II สนับสนุนการดำเนินงานสำนักงาน การวางแผนของแผนก งบประมาณ เอกสาร และบริการผู้บริหารในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด หน้าที่ครอบคลุมการจัดตารางเวลา การจัดทำรายงาน การติดตามใบแจ้งหนี้ การดูแลแฟ้มข้อมูลลับ และการสนับสนุนทีมงานธุรการ

รายละเอียด

  • ดูแลให้การดำเนินงานสำนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและแก้ไขปัญหากระบวนการทำงานเมื่อเกิดขึ้น
  • จัดกิจกรรมของแผนกและให้การสนับสนุนด้านธุรการสำหรับโครงการริเริ่มพิเศษ
  • คัดกรองสายโทรศัพท์และผู้มาติดต่อ ส่งต่อไปยังผู้ประสานงานที่เหมาะสม และตอบคำถามทั่วไป
  • จัดเตรียมนัดหมาย การประชุม และการประชุมสัมมนา พร้อมดูแลปฏิทินตารางเวลา
  • จดบันทึกตามคำบอกและจัดทำรายงานการประชุม หนังสือโต้ตอบ บันทึกข้อความ แผนการเดินทาง และกำหนดการเดินทาง
  • สนับสนุนการจัดทำงบประมาณ การวางแผนธุรกิจ และกิจกรรมการวางแผนด้านธุรการที่เกี่ยวข้องของแผนก
  • รวบรวมรายงานค่าใช้จ่ายสำนักงาน ติดตามใบแจ้งหนี้ และจัดทำรายงานเฉพาะด้าน
  • รวบรวมข้อมูลสำหรับการนำเสนอและโครงการ รวมถึงประมวลผลเอกสารภายใต้กำหนดเวลาที่เร่งด่วน
  • สนับสนุนการจัดเตรียมและประมวลผลเงินเดือนของแผนก
  • ดูแลรักษาเอกสารและแฟ้มข้อมูลของแผนก รวมถึงข้อมูลลับและข้อมูลอ่อนไหว
  • ให้คำแนะนำและฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ธุรการหรือเจ้าหน้าที่สนับสนุนด้านธุรการในโครงการที่ได้รับมอบหมาย
  • ปรับปรุงหรือจัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงานสำนักงานเมื่อข้อกำหนดขององค์กรเปลี่ยนแปลง
  • ปฏิบัติหน้าที่แทนเจ้าหน้าที่สนับสนุนด้านธุรการคนอื่นเมื่อจำเป็น

คุณสมบัติ

  • ประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายและมีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารหรือสนับสนุนงานธุรการห้าปี หรือผ่านการฝึกอบรมจากโรงเรียนธุรกิจหรือเลขานุการและมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องสามปี
  • มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารหรือสนับสนุนงานธุรการสามถึงห้าปี
  • มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Excel, Word, PowerPoint, Outlook และเครื่องมือบนอินเทอร์เน็ต
  • มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา การเขียน และการฟังที่ดี
  • มีทักษะการจัดระเบียบในระดับสูงและมีแนวทางเชิงรุกต่อการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
  • มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนขององค์กร หรือสามารถเรียนรู้และปฏิบัติตามได้อย่างรวดเร็ว

สวัสดิการ

  • ประกันสุขภาพและยาตามใบสั่งแพทย์
  • ประกันทันตกรรม
  • ประกันสายตา
  • บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับค่ารักษาพยาบาลและการดูแลผู้พึ่งพิง
  • แผน 403(b); การเข้าร่วมแผน 401(k) ขึ้นอยู่กับข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
  • ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
  • ประกันทุพพลภาพระยะสั้น
  • ประกันทุพพลภาพระยะยาวแบบเลือกได้
  • ประกันชีวิตสำหรับพนักงานและผู้พึ่งพิง
  • ประกันชีวิตเพิ่มเติมและประกันการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ
  • ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน
  • โครงการช่วยเหลือพนักงานพร้อมบริการให้คำปรึกษาฟรี