A Lourdes Health System é uma organização de saúde que atende às comunidades do sul de Nova Jersey por meio de hospitais e centros de atendimento de urgência. Seus serviços clínicos abrangem cuidados cardíacos, oncologia, neurociência, ortopedia, obstetrícia e ginecologia, cirurgia, cuidados de transplante e tratamento de urgência, com telessaúde e consultas virtuais ampliando o acesso. Além do atendimento aos pacientes, a organização promove a saúde comunitária por meio de serviços móveis, educação em saúde, assistência nutricional e exames gratuitos de rastreamento do câncer. Seu trabalho se concentra em construir relações de confiança com os pacientes e oferecer cuidados abrangentes e compassivos.
Assistente administrativo II – Híbrido
Cargo de assistente administrativo II para apoiar as operações do escritório, o planejamento do departamento, os orçamentos, os registros e os serviços executivos em um ambiente de trabalho híbrido. As responsabilidades incluem agendamento, elaboração de relatórios, acompanhamento de faturas, arquivos confidenciais e suporte à equipe administrativa.
Descrição
- Manter as operações do escritório funcionando com eficiência e resolver problemas de fluxo de trabalho à medida que surgirem
- Organizar eventos do departamento e prestar suporte administrativo para iniciativas especiais
- Fazer a triagem de chamadas e visitantes, encaminhá-los aos contatos apropriados e lidar com perguntas rotineiras
- Agendar compromissos, reuniões e conferências, mantendo os calendários atualizados
- Fazer ditados e preparar atas de reuniões, correspondências, memorandos, planos de viagem e itinerários
- Apoiar o orçamento do departamento, o planejamento empresarial e atividades administrativas de planejamento relacionadas
- Compilar relatórios de despesas do escritório, acompanhar faturas e criar relatórios especializados
- Reunir dados de apresentações e projetos e processar materiais com prazos urgentes
- Apoiar a preparação e o processamento da folha de pagamento do departamento
- Manter os registros e arquivos do departamento, incluindo informações confidenciais e sensíveis
- Orientar e treinar a equipe de apoio administrativo ou de escritório nos projetos designados
- Atualizar ou criar procedimentos de escritório à medida que os requisitos organizacionais evoluírem
- Prestar cobertura de apoio a outros profissionais administrativos quando necessário
Requisitos
- Diploma de ensino médio e cinco anos de experiência como secretário executivo ou em suporte administrativo, ou formação em escola de negócios ou de secretariado e três anos de experiência relevante
- De três a cinco anos de experiência como secretário executivo ou em suporte administrativo
- Proficiência em Excel, Word, PowerPoint, Outlook e ferramentas baseadas na internet
- Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e escuta
- Habilidades organizacionais avançadas e abordagem proativa diante da mudança de prioridades
- Conhecimento prático das políticas e procedimentos organizacionais, ou capacidade de aprendê-los e segui-los rapidamente
Benefícios
- Seguro médico e de medicamentos prescritos
- Seguro odontológico
- Seguro de visão
- Contas de gastos flexíveis para assistência médica e cuidados de dependentes
- Plano 403(b); a participação no plano 401(k) está sujeita ao acordo coletivo de trabalho
- Folga remunerada
- Licença médica remunerada de acordo com as leis estaduais e locais aplicáveis
- Cobertura por incapacidade de curto prazo
- Cobertura opcional por incapacidade de longo prazo
- Seguro de vida para colaboradores e dependentes
- Seguro de vida suplementar e por morte acidental e desmembramento
- Auxílio-educação
- Programa de assistência ao colaborador com sessões gratuitas de aconselhamento