Lourdes Health System yra sveikatos priežiūros organizacija, teikianti paslaugas Pietų Naujojo Džersio bendruomenėms per ligonines ir skubiosios pagalbos centrus. Jos klinikinės paslaugos apima širdies ligų gydymą, onkologiją, neurologiją, ortopediją, akušeriją ir ginekologiją, chirurgiją, transplantacijos priežiūrą bei skubųjį gydymą. Telemedicina ir virtualūs vizitai suteikia papildomų galimybių gauti paslaugas. Be pacientų priežiūros, organizacija rūpinasi bendruomenės sveikata teikdama mobiliąsias paslaugas, sveikatos švietimą, pagalbą mitybos srityje ir nemokamus vėžio patikros tyrimus. Jos veikla grindžiama pasitikėjimu pagrįstų santykių su pacientais kūrimu ir visapusiškos, atjautos kupinos priežiūros teikimu.
Administracijos asistentas II – hibridinis darbas
Administracijos asistentas II hibridinėje darbo aplinkoje padeda organizuoti biuro veiklą, skyriaus planavimą, biudžetą, dokumentus ir vadovų aptarnavimą. Pareigos apima tvarkaraščių sudarymą, ataskaitų rengimą, sąskaitų priežiūrą, konfidencialių bylų tvarkymą ir administracinės komandos palaikymą.
Aprašymas
- Užtikrinti sklandų biuro darbą ir spręsti kylančias darbo eigos problemas
- Organizuoti skyriaus renginius ir teikti administracinę pagalbą specialioms iniciatyvoms
- Peržiūrėti skambučius ir lankytojus, nukreipti juos pas tinkamus kontaktinius asmenis ir atsakyti į įprastus klausimus
- Organizuoti susitikimus, posėdžius ir konferencijas bei tvarkyti kalendorius
- Priimti diktantą ir rengti posėdžių protokolus, korespondenciją, atmintines, kelionių planus ir maršrutus
- Padėti rengti skyriaus biudžetą, verslo planus ir vykdyti susijusias administracinio planavimo veiklas
- Rengti biuro išlaidų ataskaitas, sekti sąskaitas ir kurti specializuotas ataskaitas
- Rinkti pristatymų ir projektų duomenis bei tvarkyti medžiagą laikantis griežtų terminų
- Padėti rengti ir tvarkyti skyriaus darbo užmokesčio apskaitą
- Tvarkyti skyriaus dokumentus ir bylas, įskaitant konfidencialią ir jautrią informaciją
- Vadovauti kanceliarijos ar administracinio aptarnavimo darbuotojams ir juos mokyti vykdant priskirtus projektus
- Atnaujinti arba parengti biuro procedūras keičiantis organizacijos reikalavimams
- Prireikus pavaduoti kitus administracinio aptarnavimo darbuotojus
Reikalavimai
- Vidurinis išsilavinimas ir penkerių metų vadovo sekretoriaus arba administracinio aptarnavimo patirtis arba verslo / sekretoriaus mokyklos išsilavinimas ir trejų metų susijusi patirtis
- Trejų–penkerių metų vadovo sekretoriaus arba administracinio aptarnavimo patirtis
- Geri darbo su „Excel“, „Word“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir internetinėmis priemonėmis įgūdžiai
- Puikūs žodinio, rašytinio bendravimo ir klausymosi gebėjimai
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir iniciatyvus požiūris į besikeičiančius prioritetus
- Organizacijos politikos ir procedūrų išmanymas arba gebėjimas jas greitai išmokti ir jų laikytis
Privalumai
- Sveikatos priežiūros ir receptinių vaistų draudimas
- Dantų priežiūros draudimas
- Regėjimo draudimas
- Lanksčios sveikatos priežiūros ir išlaikytinių priežiūros išlaidų sąskaitos
- 403(b) planas; dalyvavimui 401(k) plane taikomos kolektyvinės sutarties sąlygos
- Apmokamas laisvas laikas
- Apmokamos nedarbingumo atostogos pagal taikomus valstijos ir vietos įstatymus
- Trumpalaikio neįgalumo draudimas
- Pasirenkamas ilgalaikio neįgalumo draudimas
- Darbuotojo ir išlaikytinių gyvybės draudimas
- Papildomas gyvybės bei nelaimingo atsitikimo mirties ir sužalojimo draudimas
- Mokymosi išlaidų kompensavimas
- Darbuotojų pagalbos programa su nemokamomis konsultacijomis