Lourdes Health System je zdravotnícka organizácia, ktorá prostredníctvom nemocníc a centier urgentnej starostlivosti poskytuje služby komunitám v celom južnom New Jersey. Jej klinické služby zahŕňajú kardiologickú starostlivosť, onkológiu, neurológiu, ortopédiu, pôrodníctvo a gynekológiu, chirurgiu, transplantačnú starostlivosť a urgentnú liečbu, pričom telemedicína a virtuálne návštevy rozširujú dostupnosť ďalšej starostlivosti. Okrem starostlivosti o pacientov organizácia podporuje zdravie komunít prostredníctvom mobilných služieb, zdravotnej osvety, nutričnej pomoci a bezplatných onkologických vyšetrení. Jej činnosť sa sústreďuje na budovanie dôveryhodných vzťahov s pacientmi a poskytovanie komplexnej, súcitnej starostlivosti.
Administratívny asistent II – hybridný režim
Pozícia administratívneho asistenta II podporuje chod kancelárie, plánovanie oddelenia, rozpočty, evidenciu a služby pre vedenie v hybridnom pracovnom prostredí. Medzi zodpovednosti patrí plánovanie, vykazovanie, dohľad nad faktúrami, správa dôverných spisov a podpora administratívneho tímu.
Popis
- Zabezpečovať efektívny chod kancelárie a riešiť problémy v pracovných postupoch podľa potreby
- Organizovať podujatia oddelenia a poskytovať administratívnu podporu pri osobitných iniciatívach
- Filtrovať hovory a návštevy, smerovať ich na príslušné kontakty a vybavovať bežné otázky
- Organizovať schôdzky, stretnutia a konferencie a zároveň spravovať kalendáre
- Zapisovať diktáty a pripravovať zápisnice zo stretnutí, korešpondenciu, memorandá, cestovné plány a itineráre
- Podporovať rozpočtovanie oddelenia, podnikové plánovanie a súvisiace administratívne plánovacie činnosti
- Zostavovať výkazy kancelárskych výdavkov, sledovať faktúry a vytvárať špecializované správy
- Zhromažďovať údaje pre prezentácie a projekty a spracúvať materiály v časovo náročných termínoch
- Podporovať prípravu a spracovanie miezd oddelenia
- Viesť záznamy a spisy oddelenia vrátane dôverných a citlivých informácií
- Usmerňovať a zaúčať administratívnych pracovníkov alebo pracovníkov kancelárskej podpory pri pridelených projektoch
- Aktualizovať alebo vytvárať kancelárske postupy podľa vývoja organizačných požiadaviek
- V prípade potreby zastupovať ostatných pracovníkov administratívnej podpory
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie a päť rokov skúseností s prácou výkonného sekretára alebo administratívnou podporou alebo odborné vzdelanie v oblasti obchodu či sekretárskych služieb a tri roky relevantných skúseností
- Tri až päť rokov skúseností s prácou výkonného sekretára alebo administratívnou podporou
- Ovládanie programov Excel, Word, PowerPoint, Outlook a internetových nástrojov
- Veľmi dobré ústne, písomné a posluchové komunikačné schopnosti
- Pokročilé organizačné schopnosti a proaktívny prístup k meniacim sa prioritám
- Praktická znalosť organizačných pravidiel a postupov alebo schopnosť rýchlo sa ich naučiť a dodržiavať
Benefity
- Zdravotné poistenie a poistenie liekov na predpis
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Flexibilné účty na zdravotnú starostlivosť a starostlivosť o závislé osoby
- Program 403(b); účasť v programe 401(k) podlieha kolektívnej zmluve
- Platené voľno
- Platená nemocenská dovolenka v súlade s platnými štátnymi a miestnymi zákonmi
- Poistenie krátkodobej pracovnej neschopnosti
- Dobrovoľné poistenie dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Životné poistenie kolegov a závislých osôb
- Doplnkové životné poistenie a poistenie pre prípad náhodného úmrtia a roztrieštenia
- Príspevok na školné
- Program pomoci zamestnancom s bezplatnými poradenskými konzultáciami