Ang Lourdes Health System ay isang organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan na naglilingkod sa mga komunidad sa buong South Jersey sa pamamagitan ng mga ospital at sentro ng agarang pangangalaga. Saklaw ng mga serbisyong klinikal nito ang pangangalaga sa puso, oncology, neuroscience, orthopedics, obstetrics at gynecology, operasyon, pangangalaga sa transplant, at agarang paggamot, habang nakatutulong ang telehealth at mga virtual na konsultasyon sa pagpapalawak ng access. Bukod sa pangangalaga sa mga pasyente, sinusuportahan ng organisasyon ang kalusugan ng komunidad sa pamamagitan ng mga mobile na serbisyo, edukasyong pangkalusugan, tulong sa nutrisyon, at libreng pagsusuri para sa kanser. Nakatuon ang gawain nito sa pagbuo ng mapagkakatiwalaang ugnayan sa mga pasyente habang naghahatid ng komprehensibo at mahabaging pangangalaga.
Asistenteng Administratibo II – Hybrid
Posisyon bilang Asistenteng Administratibo II na sumusuporta sa operasyon ng opisina, pagpaplano ng departamento, badyet, mga rekord, at serbisyong ehekutibo sa hybrid na lugar ng trabaho. Kabilang sa mga tungkulin ang pag-iiskedyul, pag-uulat, pagsubaybay sa invoice, pamamahala ng kumpidensyal na file, at suporta sa clerical team.
Paglalarawan
- Panatilihing mahusay ang operasyon ng opisina at lutasin ang mga isyu sa daloy ng trabaho kapag lumitaw ang mga ito
- Mag-organisa ng mga kaganapan ng departamento at magbigay ng suportang administratibo para sa mga espesyal na inisyatiba
- Suriin ang mga tawag at bisita, idirekta sila sa angkop na mga contact, at pangasiwaan ang mga karaniwang tanong
- Mag-ayos ng mga appointment, pulong, at kumperensya habang pinananatili ang mga kalendaryo
- Kumuha ng diktasyon at gumawa ng katitikan ng pulong, liham, memo, plano sa paglalakbay, at itineraryo
- Suportahan ang pagbabadyet ng departamento, pagpaplano ng negosyo, at kaugnay na mga aktibidad sa pagpaplanong administratibo
- Magtipon ng mga ulat sa gastusin ng opisina, subaybayan ang mga invoice, at gumawa ng mga espesyal na ulat
- Bumuo ng datos para sa presentasyon at proyekto at magproseso ng mga materyal na may mahigpit na deadline
- Suportahan ang paghahanda at pagproseso ng payroll ng departamento
- Panatilihin ang mga rekord at file ng departamento, kabilang ang kumpidensyal at sensitibong impormasyon
- Gabayan at sanayin ang clerical o administrative support staff sa mga itinalagang proyekto
- Mag-update o gumawa ng mga pamamaraan sa opisina habang nagbabago ang mga pangangailangan ng organisasyon
- Magbigay ng backup na suporta sa iba pang administrative support staff kapag kinakailangan
Mga Kinakailangan
- Diploma sa high school at limang taong karanasan bilang executive secretary o sa administrative support, o pagsasanay sa business/secretarial school at tatlong taong kaugnay na karanasan
- Tatlo hanggang limang taong karanasan bilang executive secretary o sa administrative support
- Mahusay gumamit ng Excel, Word, PowerPoint, Outlook, at mga tool na nakabatay sa internet
- Malakas na kakayahan sa pasalita, pasulat, at pakikinig na komunikasyon
- Mataas na kasanayan sa organisasyon at maagap na pagharap sa nagbabagong prayoridad
- May praktikal na kaalaman sa mga patakaran at pamamaraan ng organisasyon, o mabilis na kakayahang matutuhan at sundin ang mga ito
Mga Benepisyo
- Seguro sa medikal at mga inireresetang gamot
- Seguro sa ngipin
- Seguro sa paningin
- Flexible spending account para sa pangangalagang pangkalusugan at dependent care
- 403(b) plan; ang paglahok sa 401(k) ay nakabatay sa collective bargaining agreement
- Bayad na leave
- Bayad na sick leave alinsunod sa naaangkop na batas ng estado at lokal na pamahalaan
- Panandaliang disability coverage
- Opsyonal na pangmatagalang disability coverage
- Life insurance para sa empleyado at mga dependent
- Karagdagang life insurance at accidental death and dismemberment insurance
- Tulong sa matrikula
- Employee assistance program na may libreng counseling session