Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System 是一家醫療機構,透過醫院和急診照護中心為南澤西各地社區提供服務。其臨床服務涵蓋心臟照護、腫瘤科、神經科學、骨科、產科與婦科、外科、移植照護和緊急治療,並透過遠距醫療和虛擬看診提供更多醫療服務管道。除了患者照護之外,該機構也透過行動醫療服務、健康教育、營養援助和免費癌症篩檢支持社區健康。其工作重點是在提供全面且富有關懷的醫療服務之餘,與患者建立值得信賴的關係。

行政助理 II-混合辦公

行政助理 II 負責支援辦公室營運、部門規劃、預算、紀錄及主管服務,採混合辦公模式。工作內容包括行程安排、報告編製、發票管理、機密檔案維護及文職團隊支援。

說明

  • 確保辦公室營運高效進行,並及時解決出現的工作流程問題
  • 組織部門活動,並為特別專案提供行政支援
  • 篩選來電及訪客,將其轉接給適當的聯絡人,並處理一般問題
  • 安排預約、會議及研討會,同時維護行事曆
  • 進行聽寫,並製作會議紀錄、信函、備忘錄、差旅計畫及行程表
  • 支援部門預算、業務規劃及相關行政規劃活動
  • 彙整辦公室費用報告、追蹤發票並編製專項報告
  • 整理簡報及專案資料,並在時限緊迫的情況下處理相關文件
  • 支援部門薪資的準備與處理
  • 維護部門紀錄及檔案,包括機密及敏感資訊
  • 指導並培訓負責專案的文職或行政支援人員
  • 隨組織需求變化,更新或制定辦公室流程
  • 必要時為其他行政支援人員提供替班支援

職位要求

  • 高中畢業,並具五年主管秘書或行政支援經驗;或接受商業/秘書學校訓練,並具三年相關經驗
  • 具三至五年主管秘書或行政支援經驗
  • 熟悉 Excel、Word、PowerPoint、Outlook 及網際網路工具
  • 具備良好的口語、書面及傾聽溝通能力
  • 具備出色的組織能力,並能主動應對不斷變動的優先事項
  • 了解組織政策及流程,或能快速學習並遵循相關要求

福利待遇

  • 醫療及處方藥保險
  • 牙科保險
  • 視力保險
  • 醫療及家屬照護彈性支出帳戶
  • 403(b) 計畫;是否參加 401(k) 取決於集體談判協議
  • 帶薪休假
  • 依適用的州及地方​​法律提供帶薪病假
  • 短期失能保險
  • 可選的長期失能保險
  • 同事及家屬人壽保險
  • 補充人壽保險及意外身故與失能保險
  • 學費補助
  • 員工協助計畫,提供免費諮詢服務