
Lourdes Health System هي مؤسسة للرعاية الصحية تخدم المجتمعات في أنحاء جنوب نيوجيرسي من خلال المستشفيات ومراكز الرعاية العاجلة. وتشمل خدماتها السريرية رعاية القلب، وعلاج الأورام، وعلوم الأعصاب، وجراحة العظام، وطب النساء والتوليد، والجراحة، ورعاية زراعة الأعضاء، والعلاج العاجل، مع توفير الرعاية الصحية عن بُعد والزيارات الافتراضية لتعزيز الوصول إلى الخدمات. وإلى جانب رعاية المرضى، تدعم المؤسسة صحة المجتمع من خلال الخدمات المتنقلة، والتثقيف الصحي، والمساعدة الغذائية، والفحوصات المجانية للكشف عن السرطان. ويرتكز عملها على بناء علاقات قائمة على الثقة مع المرضى، مع تقديم رعاية شاملة تتسم بالتعاطف.
مساعد إداري ثانٍ – عمل هجين
وظيفة مساعد إداري ثانٍ لدعم عمليات المكتب وتخطيط القسم والميزانيات والسجلات والخدمات التنفيذية ضمن بيئة عمل هجينة. تشمل المسؤوليات جدولة المواعيد وإعداد التقارير ومتابعة الفواتير والملفات السرية ودعم فريق الأعمال الكتابية.
24 US$ – 36 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- ضمان سير عمليات المكتب بكفاءة ومعالجة مشكلات سير العمل عند ظهورها
- تنظيم فعاليات القسم وتقديم الدعم الإداري للمبادرات الخاصة
- فرز المكالمات والزوار وتوجيههم إلى جهات الاتصال المناسبة والتعامل مع الأسئلة الروتينية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات مع الحفاظ على جداول المواعيد
- تدوين الإملاءات وإعداد محاضر الاجتماعات والمراسلات والمذكرات وخطط السفر ومسارات الرحلات
- دعم إعداد ميزانية القسم وتخطيط الأعمال وأنشطة التخطيط الإداري ذات الصلة
- تجميع تقارير نفقات المكتب ومتابعة الفواتير وإعداد التقارير المتخصصة
- تجميع بيانات العروض التقديمية والمشروعات ومعالجة المواد ضمن مواعيد نهائية حساسة للوقت
- دعم إعداد ومعالجة كشوف رواتب القسم
- الحفاظ على سجلات وملفات القسم، بما في ذلك المعلومات السرية والحساسة
- إرشاد وتدريب موظفي الدعم الكتابي أو الإداري بشأن المشروعات المكلفين بها
- تحديث إجراءات المكتب أو إعدادها مع تطور المتطلبات التنظيمية
- توفير تغطية بديلة لموظفي الدعم الإداري الآخرين عند الحاجة
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة وخمس سنوات من الخبرة في السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري، أو تدريب في مدرسة للأعمال أو السكرتارية وثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة
- خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري
- إتقان Excel وWord وPowerPoint وOutlook والأدوات المستندة إلى الإنترنت
- قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي والاستماع
- مهارات تنظيمية متقدمة مع نهج استباقي تجاه تغير الأولويات
- معرفة عملية بسياسات وإجراءات المؤسسة، أو القدرة على تعلمها واتباعها بسرعة
المزايا
- تأمين طبي وتأمين للأدوية الموصوفة
- تأمين أسنان
- تأمين نظر
- حسابات إنفاق مرنة للرعاية الصحية ورعاية المعالين
- خطة 403(b)؛ وتخضع المشاركة في خطة 401(k) لاتفاقية المفاوضة الجماعية
- إجازة مدفوعة الأجر
- إجازة مرضية مدفوعة وفقًا لقوانين الولاية والقوانين المحلية السارية
- تغطية العجز قصير الأجل
- تغطية اختيارية للعجز طويل الأجل
- تأمين على الحياة للزملاء والمعالين
- تأمين تكميلي على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وبتر الأعضاء
- مساعدة في الرسوم الدراسية
- برنامج مساعدة الموظفين مع جلسات استشارة مجانية