Lourdes Health System este o organizație de servicii medicale care deservește comunitățile din sudul statului New Jersey prin spitale și centre de îngrijire urgentă. Serviciile sale clinice includ îngrijire cardiacă, oncologie, neuroștiințe, ortopedie, obstetrică și ginecologie, chirurgie, îngrijirea pacienților cu transplant și tratament urgent, iar consultațiile la distanță și vizitele virtuale contribuie la extinderea accesului. Pe lângă îngrijirea pacienților, organizația sprijină sănătatea comunității prin servicii mobile, educație pentru sănătate, asistență nutrițională și screeninguri gratuite pentru depistarea cancerului. Activitatea sa se concentrează pe construirea unor relații bazate pe încredere cu pacienții și pe furnizarea unor îngrijiri complete și pline de compasiune.
Asistent administrativ II – Muncă hibridă
Rol de Asistent administrativ II pentru sprijinirea operațiunilor de birou, a planificării departamentului, a bugetelor, a evidențelor și a serviciilor executive într-un mediu de lucru hibrid. Responsabilitățile includ programarea, raportarea, monitorizarea facturilor, gestionarea dosarelor confidențiale și sprijinirea echipei administrative.
Descriere
- Asigurarea desfășurării eficiente a operațiunilor de birou și soluționarea problemelor fluxului de lucru pe măsură ce apar
- Organizarea evenimentelor departamentului și oferirea de sprijin administrativ pentru inițiative speciale
- Filtrarea apelurilor și a vizitatorilor, direcționarea acestora către persoanele de contact potrivite și gestionarea întrebărilor de rutină
- Programarea întâlnirilor, ședințelor și conferințelor, cu menținerea calendarelor
- Preluarea dictării și redactarea proceselor-verbale, corespondenței, memorandumurilor, planurilor de călătorie și itinerarelor
- Sprijinirea bugetării departamentului, a planificării de afaceri și a activităților administrative conexe de planificare
- Centralizarea rapoartelor de cheltuieli ale biroului, urmărirea facturilor și crearea rapoartelor specializate
- Asamblarea datelor pentru prezentări și proiecte și procesarea materialelor în condiții de termene limită stricte
- Sprijinirea pregătirii și procesării statului de plată al departamentului
- Menținerea evidențelor și dosarelor departamentului, inclusiv a informațiilor confidențiale și sensibile
- Îndrumarea și instruirea personalului de suport administrativ sau secretarial în proiectele atribuite
- Actualizarea sau crearea procedurilor de birou pe măsură ce evoluează cerințele organizaționale
- Asigurarea înlocuirii altor membri ai personalului de suport administrativ atunci când este necesar
Cerințe
- Diplomă de liceu și cinci ani de experiență în secretariat executiv sau suport administrativ ori formare într-o școală de afaceri sau secretariat și trei ani de experiență relevantă
- Trei până la cinci ani de experiență în secretariat executiv sau suport administrativ
- Competență în Excel, Word, PowerPoint, Outlook și instrumente bazate pe internet
- Abilități solide de comunicare verbală, scrisă și de ascultare
- Abilități organizaționale avansate și o abordare proactivă a priorităților în schimbare
- Cunoștințe practice despre politicile și procedurile organizației sau capacitatea de a le învăța și urma rapid
Beneficii
- Asigurare medicală și pentru medicamente eliberate pe bază de rețetă
- Asigurare dentară
- Asigurare oftalmologică
- Conturi flexibile de cheltuieli pentru îngrijire medicală și îngrijirea persoanelor aflate în întreținere
- Plan 403(b); participarea la 401(k) este supusă contractului colectiv de muncă
- Concediu plătit
- Concediu medical plătit în conformitate cu legislația statală și locală aplicabilă
- Acoperire pentru invaliditate pe termen scurt
- Acoperire opțională pentru invaliditate pe termen lung
- Asigurare de viață pentru colegi și persoane aflate în întreținere
- Asigurare suplimentară de viață și pentru deces accidental și dezmembrare
- Asistență pentru taxe de școlarizare
- Program de asistență pentru angajați cu ședințe gratuite de consiliere