
Lourdes Health System ایک صحت کی دیکھ بھال کا ادارہ ہے جو ہسپتالوں اور فوری نگہداشت کے مراکز کے ذریعے ساؤتھ جرسی کی کمیونٹیز کو خدمات فراہم کرتا ہے۔ اس کی طبی خدمات میں دل کی دیکھ بھال، کینسر کا علاج، نیورو سائنس، آرتھوپیڈکس، زچگی و امراضِ نسواں، سرجری، اعضا کی پیوند کاری کی دیکھ بھال اور فوری علاج شامل ہیں۔ ٹیلی ہیلتھ اور ورچوئل ملاقاتوں کے ذریعے مزید لوگوں تک صحت کی سہولیات پہنچائی جاتی ہیں۔ مریضوں کی دیکھ بھال کے ساتھ ساتھ، یہ ادارہ موبائل خدمات، صحت کی تعلیم، غذائی معاونت اور مفت کینسر اسکریننگ کے ذریعے کمیونٹی کی صحت کو بھی بہتر بناتا ہے۔ اس کا کام مریضوں کے ساتھ اعتماد پر مبنی تعلقات قائم کرنے اور جامع، ہمدردانہ دیکھ بھال فراہم کرنے پر مرکوز ہے۔
انتظامی معاون II – ہائبرڈ
ہائبرڈ کام کے ماحول میں دفتری امور، محکمانہ منصوبہ بندی، بجٹ، ریکارڈ اور انتظامی خدمات میں معاونت فراہم کرنے والا انتظامی معاون II کا عہدہ۔ ذمہ داریوں میں شیڈولنگ، رپورٹنگ، رسیدوں کی نگرانی، خفیہ فائلیں اور دفتری معاون عملے کی مدد شامل ہے۔
تفصیل
- دفتری امور کو مؤثر انداز میں جاری رکھیں اور پیدا ہونے والے کام کے بہاؤ کے مسائل حل کریں
- محکمانہ تقریبات کا انتظام کریں اور خصوصی اقدامات کے لیے انتظامی معاونت فراہم کریں
- کالز اور آنے والے افراد کی ابتدائی جانچ کریں، انہیں متعلقہ رابطوں تک پہنچائیں اور معمول کے سوالات سنبھالیں
- کیلنڈرز برقرار رکھتے ہوئے ملاقاتوں، اجلاسوں اور کانفرنسوں کا انتظام کریں
- تحریری ہدایات لیں اور اجلاس کی روداد، خط و کتابت، یادداشتیں، سفری منصوبے اور سفری پروگرام تیار کریں
- محکمانہ بجٹ، کاروباری منصوبہ بندی اور متعلقہ انتظامی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں میں معاونت کریں
- دفتری اخراجات کی رپورٹس مرتب کریں، رسیدوں کا ریکارڈ رکھیں اور خصوصی رپورٹس تیار کریں
- وقت کی پابندی والی آخری تاریخوں کے اندر پریزنٹیشن اور منصوبے کا ڈیٹا جمع کریں اور مواد پر کارروائی کریں
- محکمانہ تنخواہوں کی تیاری اور کارروائی میں معاونت کریں
- محکمانہ ریکارڈ اور فائلیں برقرار رکھیں، جن میں خفیہ اور حساس معلومات شامل ہیں
- مقررہ منصوبوں پر دفتری یا انتظامی معاون عملے کی رہنمائی اور تربیت کریں
- تنظیمی ضروریات میں تبدیلی کے ساتھ دفتری طریقہ کار کو اپ ڈیٹ یا تیار کریں
- ضرورت پڑنے پر دیگر انتظامی معاون عملے کے لیے متبادل کوریج فراہم کریں
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ کے ساتھ ایگزیکٹو سیکریٹری یا انتظامی معاونت کا پانچ سالہ تجربہ، یا بزنس/سیکریٹریل اسکول کی تربیت کے ساتھ متعلقہ تین سالہ تجربہ
- ایگزیکٹو سیکریٹری یا انتظامی معاونت کا تین سے پانچ سالہ تجربہ
- Excel، Word، PowerPoint، Outlook اور انٹرنیٹ پر مبنی ٹولز میں مہارت
- زبانی، تحریری اور سماعت سے متعلق مواصلاتی صلاحیتیں
- بدلتی ترجیحات کے لیے فعال رویے کے ساتھ اعلیٰ تنظیمی مہارتیں
- تنظیمی پالیسیوں اور طریقہ کار کا عملی علم، یا انہیں جلد سیکھنے اور ان پر عمل کرنے کی صلاحیت
مراعات
- طبی اور تجویز کردہ ادویات کا بیمہ
- دانتوں کا بیمہ
- بصارت کا بیمہ
- صحت اور زیر کفالت افراد کی دیکھ بھال کے لیے لچکدار اخراجاتی اکاؤنٹس
- 403(b) منصوبہ؛ 401(k) میں شرکت اجتماعی سودے بازی کے معاہدے سے مشروط ہے
- با معاوضہ چھٹی
- قابل اطلاق ریاستی اور مقامی قوانین کے مطابق با معاوضہ بیماری کی چھٹی
- قلیل مدتی معذوری کی کوریج
- اختیاری طویل مدتی معذوری کی کوریج
- ملازمین اور زیر کفالت افراد کا لائف انشورنس
- اضافی زندگی اور حادثاتی موت و اعضا کے نقصان کا بیمہ
- تعلیمی فیس میں معاونت
- مفت مشاورتی نشستوں کے ساتھ ملازمین کا امدادی پروگرام