Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health Systemは、病院や緊急医療センターを通じて、サウスジャージー各地の地域社会に医療を提供する医療機関です。臨床サービスは、心臓医療、腫瘍学、神経科学、整形外科、産婦人科、外科、移植医療、緊急治療に及び、遠隔医療やオンライン診療によってさらなる受診機会も提供しています。患者ケアに加え、移動型サービス、健康教育、栄養支援、無料のがん検診を通じて、地域の健康も支えています。信頼できる患者との関係を築きながら、包括的で思いやりのある医療を提供することを重視しています。

管理アシスタント II(ハイブリッド勤務)

管理アシスタント II として、ハイブリッド勤務環境でオフィス運営、部門計画、予算、記録管理、経営幹部向けサービスを支援します。主な業務は、スケジュール管理、報告書作成、請求書管理、機密ファイルの管理、事務チームの支援です。

仕事内容

  • オフィス運営を効率的に進め、発生する業務フロー上の問題を解決する
  • 部門イベントを企画し、特別施策に関する事務支援を行う
  • 電話や来訪者を取り次ぎ、適切な担当者へ案内するとともに、一般的な問い合わせに対応する
  • 予定、会議、カンファレンスを調整し、スケジュールを管理する
  • 口述筆記を行い、会議議事録、書簡、メモ、出張計画、旅程表を作成する
  • 部門の予算策定、事業計画、関連する管理計画業務を支援する
  • オフィス経費報告書を取りまとめ、請求書を追跡し、専門的な報告書を作成する
  • プレゼンテーションやプロジェクトのデータを集め、期限の厳しい資料を処理する
  • 部門給与の準備および処理を支援する
  • 機密情報や重要情報を含む部門の記録とファイルを管理する
  • 担当プロジェクトに関する事務または管理サポートスタッフを指導・育成する
  • 組織の要件の変化に応じて、オフィス手順を更新または作成する
  • 必要に応じて、他の管理サポートスタッフの代替対応を行う

応募要件

  • 高校卒業に加え、役員秘書または管理サポートの経験5年、またはビジネス/秘書学校での訓練に加え、関連経験3年
  • 役員秘書または管理サポートの経験3~5年
  • Excel、Word、PowerPoint、Outlook、およびインターネットベースのツールを使用できること
  • 口頭、文書、傾聴による高いコミュニケーション能力
  • 優先事項の変化に積極的に対応できる、高度な組織力
  • 組織の方針や手順に関する知識、またはそれらを迅速に学び遵守する能力

福利厚生

  • 医療保険および処方薬保険
  • 歯科保険
  • 視力保険
  • 医療費および扶養家族介護費のフレキシブル支出口座
  • 403(b)プラン。401(k)への参加は団体交渉協約に従う
  • 有給休暇
  • 適用される州および地方の法律に基づく有給病気休暇
  • 短期障害保険
  • 任意加入の長期障害保険
  • 同僚および扶養家族向け生命保険
  • 補足生命保険および偶発的死亡・四肢切断保険
  • 授業料補助
  • 無料カウンセリングを受けられる従業員支援プログラム