Lourdes Health System ауруханалар мен жедел медициналық көмек көрсету орталықтары арқылы Оңтүстік Нью-Джерси аумағындағы қауымдастықтарға қызмет көрсететін денсаулық сақтау ұйымы. Оның клиникалық қызметтері кардиологиялық көмекті, онкологияны, неврологияны, ортопедияны, акушерлік және гинекологияны, хирургияны, трансплантация көмегін және жедел емдеуді қамтиды. Телемедицина мен виртуалды қабылдаулар медициналық қызметтерге қолжетімділікті кеңейтеді. Ұйым пациенттерге көрсетілетін көмектен бөлек, мобильді қызметтер, денсаулық туралы білім беру, тамақтануға көмек және қатерлі ісікке арналған тегін скринингтер арқылы қоғам денсаулығын қолдайды. Оның жұмысының негізінде пациенттермен сенімді қарым-қатынас орнатып, жан-жақты әрі мейірімді көмек көрсету қағидаты жатыр.
Әкімшілік көмекші II – гибридті жұмыс
Гибридті жұмыс ортасында кеңсе операцияларын, бөлімнің жоспарлауын, бюджеттерін, жазбаларын және басшылыққа көрсетілетін қызметтерді қолдайтын Әкімшілік көмекші II лауазымы. Міндеттерге жоспарлау, есеп беру, шот-фактураларды бақылау, құпия файлдармен жұмыс және кеңсе қызметкерлеріне қолдау көрсету кіреді.
Сипаттама
- Кеңсе операцияларының тиімді жүргізілуін қамтамасыз ету және туындаған жұмыс үдерісі мәселелерін шешу
- Бөлім іс-шараларын ұйымдастыру және арнайы бастамаларға әкімшілік қолдау көрсету
- Қоңыраулар мен келушілерді қабылдау, оларды тиісті байланыс тұлғаларына бағыттау және күнделікті сұрақтарға жауап беру
- Күнтізбелерді жүргізе отырып, кездесулерді, жиналыстарды және конференцияларды ұйымдастыру
- Диктант қабылдау және жиналыс хаттамаларын, хат-хабарларды, қызметтік жазбаларды, сапар жоспарлары мен бағдарларды дайындау
- Бөлім бюджетін жасауға, бизнес-жоспарлауға және соған байланысты әкімшілік жоспарлау жұмыстарына қолдау көрсету
- Кеңсе шығындары туралы есептерді жинақтау, шот-фактураларды бақылау және арнайы есептер жасау
- Презентациялар мен жобаларға арналған деректерді жинақтау және мерзімі қатаң материалдарды өңдеу
- Бөлімнің еңбекақысын есептеуге дайындау және өңдеу үдерістеріне қолдау көрсету
- Құпия және сезімтал ақпаратты қоса алғанда, бөлімнің жазбалары мен файлдарын жүргізу
- Берілген жобалар бойынша кеңсе немесе әкімшілік қолдау қызметкерлеріне нұсқау беру және оқыту
- Ұйым талаптары өзгерген сайын кеңсе рәсімдерін жаңарту немесе әзірлеу
- Қажет болған кезде басқа әкімшілік қолдау қызметкерлерінің міндеттерін уақытша атқару
Талаптар
- Жоғары мектеп дипломы және атқарушы хатшы немесе әкімшілік қолдау саласында бес жылдық тәжірибе не бизнес/хатшылық мектебінде білім алу және тиісті салада үш жылдық тәжірибе
- Атқарушы хатшы немесе әкімшілік қолдау саласында үш жылдан бес жылға дейінгі тәжірибе
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook және интернетке негізделген құралдарды меңгеру
- Ауызша, жазбаша және тыңдау арқылы қарым-қатынас жасау қабілеті жоғары болуы
- Өзгеріп отыратын басымдықтарға проактивті түрде жауап беретін жоғары деңгейдегі ұйымдастырушылық дағдылар
- Ұйымның саясаты мен рәсімдерін білу немесе оларды тез үйреніп, орындау қабілеті
Артықшылықтар
- Медициналық және рецепт бойынша дәрі-дәрмек сақтандыруы
- Стоматологиялық сақтандыру
- Көру қабілетін сақтандыру
- Денсаулық сақтау және асырауындағы адамдарды күтуге арналған икемді шығын шоттары
- 403(b) жоспары; 401(k) бағдарламасына қатысу ұжымдық келісімге байланысты
- Ақылы демалыс
- Қолданыстағы штаттық және жергілікті заңдарға сәйкес ақылы ауру демалысы
- Қысқа мерзімді еңбекке жарамсыздық бойынша сақтандыру
- Қосымша ұзақ мерзімді еңбекке жарамсыздық бойынша сақтандыру
- Қызметкерлер мен асырауындағы адамдарға арналған өмірді сақтандыру
- Қосымша өмірді сақтандыру және жазатайым оқиғадан қайтыс болу мен мүгедектік сақтандыруы
- Оқу ақысын төлеуге көмек
- Тегін кеңес беру сеанстары бар қызметкерлерге көмек көрсету бағдарламасы