Lourdes Health System е здравна организация, която обслужва общностите в Южен Ню Джърси чрез болници и центрове за неотложна помощ. Клиничните ѝ услуги обхващат кардиологични грижи, онкология, неврология, ортопедия, акушерство и гинекология, хирургия, трансплантационни грижи и спешно лечение, като телемедицината и виртуалните посещения осигуряват допълнителен достъп. Наред с грижите за пациентите организацията подпомага здравето на общността чрез мобилни услуги, здравно образование, хранителна помощ и безплатни профилактични прегледи за рак. Дейността ѝ е насочена към изграждане на доверени отношения с пациентите и предоставяне на цялостна, състрадателна грижа.
Административен асистент II – хибридна работа
Административният асистент II подпомага офис дейностите, планирането на отдела, бюджетите, архивите и услугите за ръководството в хибридна работна среда. Отговорностите включват планиране, изготвяне на отчети, проследяване на фактури, работа с поверителни досиета и подкрепа на административния екип.
Описание
- Осигурявайте ефективното функциониране на офиса и разрешавайте възникнали проблеми в работния процес
- Организирайте събития на отдела и предоставяйте административна подкрепа за специални инициативи
- Проверявайте обаждания и посетители, насочвайте ги към подходящите контакти и отговаряйте на рутинни въпроси
- Уреждайте срещи, заседания и конференции и поддържайте календарите
- Записвайте под диктовка и изготвяйте протоколи от срещи, кореспонденция, служебни бележки, планове за пътуване и маршрути
- Подпомагайте бюджетирането на отдела, бизнес планирането и свързаните административни дейности по планиране
- Съставяйте отчети за офис разходите, проследявайте фактури и изготвяйте специализирани отчети
- Събирайте данни за презентации и проекти и обработвайте материали при кратки срокове
- Подпомагайте подготовката и обработката на ведомостта за заплатите на отдела
- Поддържайте записите и досиетата на отдела, включително поверителна и чувствителна информация
- Ръководете и обучавайте служители по деловодство или административна поддръжка по възложени проекти
- Актуализирайте или създавайте офис процедури според развитието на организационните изисквания
- При необходимост осигурявайте заместване на други служители по административна поддръжка
Изисквания
- Диплома за средно образование и пет години опит като изпълнителен секретар или в административна поддръжка, или обучение в търговско или секретарско училище и три години релевантен опит
- Три до пет години опит като изпълнителен секретар или в административна поддръжка
- Владеене на Excel, Word, PowerPoint, Outlook и интернет базирани инструменти
- Отлични умения за устна, писмена и слушателска комуникация
- Развити организационни умения и проактивен подход към променящи се приоритети
- Работни познания за организационните политики и процедури или способност за бързото им усвояване и спазване
Придобивки
- Медицинска застраховка и застраховка за лекарства с рецепта
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- Гъвкави сметки за здравни разходи и грижи за зависими лица
- План 403(b); участието в план 401(k) зависи от колективния трудов договор
- Платен отпуск
- Платен отпуск по болест в съответствие с приложимите щатски и местни закони
- Покритие при краткосрочна нетрудоспособност
- Допълнително покритие при дългосрочна нетрудоспособност по избор
- Животозастраховане за служители и зависими лица
- Допълнително животозастраховане и застраховка при случайна смърт и разчленяване
- Помощ за обучение
- Програма за подпомагане на служителите с безплатни консултации