Lourdes Health System ialah organisasi penjagaan kesihatan yang berkhidmat kepada komuniti di seluruh South Jersey melalui hospital dan pusat penjagaan segera. Perkhidmatan klinikalnya merangkumi penjagaan jantung, onkologi, neurosains, ortopedik, obstetrik dan ginekologi, pembedahan, penjagaan pemindahan organ, serta rawatan segera, dengan telekesihatan dan lawatan maya yang membantu meluaskan akses. Selain penjagaan pesakit, organisasi ini menyokong kesihatan komuniti melalui perkhidmatan bergerak, pendidikan kesihatan, bantuan pemakanan, dan saringan kanser percuma. Usahanya berteraskan pembinaan hubungan yang dipercayai dengan pesakit sambil menyediakan penjagaan yang menyeluruh dan penuh belas kasihan.
Pembantu Tadbir II – Hibrid
Jawatan Pembantu Tadbir II yang menyokong operasi pejabat, perancangan jabatan, belanjawan, rekod dan perkhidmatan eksekutif dalam persekitaran kerja hibrid. Tanggungjawab merangkumi penjadualan, pelaporan, pemantauan invois, fail sulit dan sokongan kepada pasukan perkeranian.
Penerangan
- Memastikan operasi pejabat berjalan dengan cekap dan menyelesaikan isu aliran kerja apabila timbul
- Menganjurkan acara jabatan dan memberikan sokongan pentadbiran untuk inisiatif khas
- Menapis panggilan dan pelawat, mengarahkan mereka kepada kenalan yang sesuai serta mengendalikan pertanyaan rutin
- Mengatur janji temu, mesyuarat dan persidangan sambil menyelenggara kalendar
- Mencatat imlak serta menyediakan minit mesyuarat, surat-menyurat, memo, rancangan perjalanan dan jadual perjalanan
- Menyokong belanjawan jabatan, perancangan perniagaan dan aktiviti perancangan pentadbiran berkaitan
- Mengumpulkan laporan perbelanjaan pejabat, menjejak invois dan menyediakan laporan khusus
- Mengumpulkan data pembentangan dan projek serta memproses bahan mengikut tarikh akhir yang ketat
- Menyokong penyediaan dan pemprosesan gaji jabatan
- Menyelenggara rekod dan fail jabatan, termasuk maklumat sulit dan sensitif
- Membimbing dan melatih kakitangan sokongan perkeranian atau pentadbiran dalam projek yang ditugaskan
- Mengemas kini atau menyediakan prosedur pejabat apabila keperluan organisasi berubah
- Memberikan sokongan pengganti kepada kakitangan sokongan pentadbiran lain apabila diperlukan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah berserta lima tahun pengalaman sebagai setiausaha eksekutif atau dalam sokongan pentadbiran, atau latihan sekolah perniagaan/setiausaha berserta tiga tahun pengalaman berkaitan
- Pengalaman tiga hingga lima tahun sebagai setiausaha eksekutif atau dalam sokongan pentadbiran
- Mahir menggunakan Excel, Word, PowerPoint, Outlook dan alat berasaskan internet
- Kemahiran komunikasi lisan, bertulis dan mendengar yang kukuh
- Kemahiran organisasi lanjutan dengan pendekatan proaktif terhadap perubahan keutamaan
- Pengetahuan kerja tentang dasar dan prosedur organisasi, atau kebolehan mempelajari dan mematuhinya dengan cepat
Faedah
- Insurans perubatan dan ubat preskripsi
- Insurans pergigian
- Insurans penglihatan
- Akaun perbelanjaan fleksibel untuk penjagaan kesihatan dan tanggungan
- Pelan 403(b); penyertaan dalam 401(k) tertakluk pada perjanjian perundingan kolektif
- Cuti berbayar
- Cuti sakit berbayar mengikut undang-undang negeri dan tempatan yang berkuat kuasa
- Perlindungan hilang upaya jangka pendek
- Perlindungan hilang upaya jangka panjang secara pilihan
- Insurans hayat untuk rakan sekerja dan tanggungan
- Insurans hayat tambahan serta perlindungan kematian dan kehilangan anggota akibat kemalangan
- Bantuan yuran pengajian
- Program bantuan pekerja dengan sesi kaunseling percuma