Lourdes Health System là một tổ chức chăm sóc sức khỏe phục vụ các cộng đồng trên khắp South Jersey thông qua hệ thống bệnh viện và trung tâm chăm sóc khẩn cấp. Các dịch vụ lâm sàng của tổ chức bao gồm chăm sóc tim mạch, ung thư, thần kinh, chỉnh hình, sản khoa và phụ khoa, phẫu thuật, chăm sóc ghép tạng và điều trị khẩn cấp; dịch vụ khám từ xa và thăm khám trực tuyến giúp mở rộng khả năng tiếp cận. Bên cạnh hoạt động chăm sóc bệnh nhân, tổ chức còn hỗ trợ sức khỏe cộng đồng thông qua các dịch vụ lưu động, giáo dục sức khỏe, hỗ trợ dinh dưỡng và chương trình tầm soát ung thư miễn phí. Lourdes Health System tập trung xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy với bệnh nhân, đồng thời cung cấp dịch vụ chăm sóc toàn diện và giàu lòng nhân ái.
Trợ lý Hành chính II – Làm việc kết hợp
Vị trí Trợ lý Hành chính II hỗ trợ hoạt động văn phòng, công tác lập kế hoạch, ngân sách, hồ sơ và dịch vụ điều hành trong môi trường làm việc kết hợp. Công việc bao gồm sắp xếp lịch, lập báo cáo, theo dõi hóa đơn, quản lý hồ sơ mật và hỗ trợ đội ngũ hành chính.
Mô tả
- Duy trì hoạt động văn phòng hiệu quả và xử lý các vấn đề về quy trình khi phát sinh
- Tổ chức các sự kiện của phòng ban và hỗ trợ hành chính cho các sáng kiến đặc biệt
- Sàng lọc cuộc gọi và khách đến, chuyển họ đến đúng người liên hệ và giải đáp các câu hỏi thông thường
- Sắp xếp cuộc hẹn, cuộc họp và hội nghị, đồng thời quản lý lịch làm việc
- Ghi chép theo lời đọc và soạn biên bản họp, thư từ, bản ghi nhớ, kế hoạch công tác và lịch trình
- Hỗ trợ lập ngân sách, kế hoạch kinh doanh và các hoạt động lập kế hoạch hành chính liên quan của phòng ban
- Tổng hợp báo cáo chi phí văn phòng, theo dõi hóa đơn và lập các báo cáo chuyên biệt
- Tập hợp dữ liệu thuyết trình, dữ liệu dự án và xử lý tài liệu theo các thời hạn gấp
- Hỗ trợ chuẩn bị và xử lý bảng lương của phòng ban
- Duy trì hồ sơ và tài liệu của phòng ban, bao gồm thông tin mật và nhạy cảm
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên văn thư hoặc hỗ trợ hành chính trong các dự án được giao
- Cập nhật hoặc xây dựng quy trình văn phòng khi yêu cầu của tổ chức thay đổi
- Hỗ trợ thay thế cho các nhân viên hỗ trợ hành chính khác khi cần
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông cùng năm năm kinh nghiệm làm thư ký điều hành hoặc hỗ trợ hành chính, hoặc được đào tạo tại trường kinh doanh/thư ký cùng ba năm kinh nghiệm liên quan
- Ba đến năm năm kinh nghiệm làm thư ký điều hành hoặc hỗ trợ hành chính
- Thành thạo Excel, Word, PowerPoint, Outlook và các công cụ trên internet
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói, văn bản và lắng nghe tốt
- Kỹ năng tổ chức nâng cao cùng cách tiếp cận chủ động trước các ưu tiên thay đổi
- Hiểu biết thực tế về chính sách và quy trình của tổ chức, hoặc khả năng nhanh chóng học hỏi và tuân thủ các chính sách, quy trình đó
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và thuốc kê đơn
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc sức khỏe và người phụ thuộc
- Chương trình 403(b); việc tham gia 401(k) phụ thuộc vào thỏa ước thương lượng tập thể
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Nghỉ ốm có hưởng lương theo luật của tiểu bang và địa phương hiện hành
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn
- Bảo hiểm mất khả năng lao động dài hạn tự chọn
- Bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên và người phụ thuộc
- Bảo hiểm nhân thọ bổ sung và bảo hiểm tử vong, thương tật do tai nạn
- Hỗ trợ học phí
- Chương trình hỗ trợ nhân viên với các buổi tư vấn miễn phí