A Lourdes Health System olyan egészségügyi szervezet, amely kórházakon és sürgősségi ellátóközpontokon keresztül szolgálja Dél-New Jersey közösségeit. Klinikai szolgáltatásai közé tartozik a szívgyógyászat, az onkológia, az idegtudomány, az ortopédia, a szülészet és nőgyógyászat, a sebészet, a transzplantációs ellátás, valamint a sürgősségi kezelés. A távorvoslás és a virtuális vizitek további hozzáférést biztosítanak az ellátáshoz. A szervezet a betegellátás mellett mobil szolgáltatásokkal, egészségneveléssel, táplálkozási segítséggel és ingyenes rákszűrésekkel támogatja a közösség egészségét. Munkájának középpontjában a betegekkel kialakított bizalmi kapcsolat és az átfogó, együttérző ellátás áll.
II. adminisztratív asszisztens – hibrid
A II. adminisztratív asszisztens a hibrid munkakörnyezetben támogatja az irodai működést, a részleg tervezését, a költségvetést, a nyilvántartásokat és a vezetői szolgáltatásokat. A feladatok közé tartozik az ütemezés, a jelentéskészítés, a számlák nyomon követése, a bizalmas iratok kezelése és az adminisztratív csapat támogatása.
Leírás
- Az irodai működés hatékony fenntartása és a felmerülő munkafolyamat-problémák megoldása
- Részlegenkénti események szervezése és adminisztratív támogatás nyújtása különleges kezdeményezésekhez
- Hívások és látogatók fogadása, a megfelelő kapcsolattartókhoz irányítása, valamint rutinkérdések megválaszolása
- Időpontok, értekezletek és konferenciák szervezése a naptárak kezelése mellett
- Diktálás rögzítése, valamint értekezleti jegyzőkönyvek, levelezés, feljegyzések, utazási tervek és útitervek készítése
- A részleg költségvetésének, üzleti tervezésének és kapcsolódó adminisztratív tervezési tevékenységeinek támogatása
- Irodai költségjelentések összeállítása, számlák nyomon követése és egyedi jelentések készítése
- Prezentációs és projektadatok összegyűjtése, valamint szoros határidejű anyagok feldolgozása
- A részleg bérszámfejtésének előkészítésében és feldolgozásában való közreműködés
- A részleg nyilvántartásainak és iratainak kezelése, beleértve a bizalmas és érzékeny információkat is
- Irányítás és képzés nyújtása az adminisztratív vagy irodai támogató munkatársaknak a rájuk bízott projekteken
- Az irodai eljárások frissítése vagy létrehozása a szervezeti követelmények változásával
- Szükség esetén helyettesítés biztosítása más adminisztratív támogató munkatársak számára
Követelmények
- Középiskolai végzettség és öt év vezetői titkársági vagy adminisztratív támogatási tapasztalat, vagy üzleti/titkársági képzés és három év releváns tapasztalat
- Három-öt év vezetői titkársági vagy adminisztratív támogatási tapasztalat
- Az Excel, a Word, a PowerPoint, az Outlook és az internetalapú eszközök magabiztos használata
- Kiváló szóbeli, írásbeli és hallás utáni kommunikációs készség
- Fejlett szervezőkészség és proaktív hozzáállás a változó prioritásokhoz
- A szervezeti irányelvek és eljárások gyakorlati ismerete, vagy azok gyors elsajátításának és követésének képessége
Juttatások
- Egészségügyi és vényköteles gyógyszerbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Egészségügyi és eltartottgondozási rugalmas kiadási számlák
- 403(b) program; a 401(k) programban való részvétel a kollektív szerződéstől függ
- Fizetett szabadság
- A vonatkozó állami és helyi jogszabályok szerinti fizetett betegszabadság
- Rövid távú rokkantsági biztosítás
- Választható hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Munkatársi és eltartotti életbiztosítás
- Kiegészítő életbiztosítás, valamint baleseti halál- és baleseti rokkantsági biztosítás
- Tandíjtámogatás
- Munkavállalói támogatási program ingyenes tanácsadási alkalmak biztosításával