Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System은 병원과 긴급 진료 센터를 통해 사우스저지 전역의 지역사회에 의료 서비스를 제공하는 의료 기관입니다. 심장 질환 진료, 종양학, 신경과학, 정형외과, 산부인과, 외과, 이식 치료, 긴급 치료 등 폭넓은 임상 서비스를 제공하며, 원격 의료와 가상 진료를 통해 추가적인 의료 접근성도 지원합니다. 환자 진료와 함께 이동형 서비스, 건강 교육, 영양 지원, 무료 암 검진을 통해 지역사회의 건강 증진에도 기여합니다. 환자와 신뢰할 수 있는 관계를 구축하고 종합적이며 따뜻한 진료를 제공하는 데 중점을 둡니다.

행정 보조원 II - 하이브리드 근무

하이브리드 근무 환경에서 사무실 운영, 부서 계획, 예산, 기록 관리 및 임원 지원을 담당하는 행정 보조원 II 직무입니다. 일정 관리, 보고서 작성, 송장 관리, 기밀 파일 관리 및 사무 지원 팀 지원이 주요 업무입니다.

설명

  • 사무실 운영이 효율적으로 이루어지도록 관리하고 업무 흐름에서 발생하는 문제를 해결합니다
  • 부서 행사를 организ하고 특별 과제를 위한 행정 지원을 제공합니다
  • 전화와 방문객을 선별하여 적절한 담당자에게 안내하고 일반적인 문의에 응대합니다
  • 약속, 회의 및 컨퍼런스를安排하고 일정을 관리합니다
  • 받아쓰기를 하고 회의록, 서신, 메모, 출장 계획 및 일정표를 작성합니다
  • 부서 예산 편성, 사업 계획 및 관련 행정 계획 활동을 지원합니다
  • 사무실 비용 보고서를 취합하고 송장을 추적하며 전문 보고서를 작성합니다
  • 프레젠테이션 및 프로젝트 데이터를 취합하고 기한이 촉박한 자료를 처리합니다
  • 부서 급여의 준비 및 처리를 지원합니다
  • 기밀 및 민감한 정보를 포함한 부서 기록과 파일을 관리합니다
  • 담당 프로젝트의 사무 또는 행정 지원 직원을 지도하고 교육합니다
  • 조직 요구 사항의 변화에 따라 사무실 절차를 업데이트하거나 새로 작성합니다
  • 필요할 때 다른 행정 지원 직원의 업무를 대신 수행합니다

지원 자격

  • 고등학교 졸업 후 임원 비서 또는 행정 지원 경력 5년, 또는 비즈니스·비서 학교 교육과 관련 경력 3년
  • 임원 비서 또는 행정 지원 경력 3~5년
  • Excel, Word, PowerPoint, Outlook 및 인터넷 기반 도구를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
  • 뛰어난 구두, 문서 및 경청 의사소통 능력
  • 변화하는 우선순위에 적극적으로 대응하는 뛰어난 조직 능력
  • 조직 정책과 절차에 대한 실무 지식 또는 이를 신속하게 배우고 따를 수 있는 능력

복리후생

  • 의료 및 처방약 보험
  • 치과 보험
  • 안과 보험
  • 의료비 및 부양가족 돌봄을 위한 유연 지출 계정
  • 403(b) 플랜; 401(k) 참여는 단체교섭협약에 따릅니다
  • 유급 휴가
  • 적용되는 주 및 지방 법률에 따른 유급 병가
  • 단기 장애 보험
  • 선택형 장기 장애 보험
  • 동료 및 부양가족 생명보험
  • 추가 생명보험 및 상해 사망·후유장해 보험
  • 학비 지원
  • 무료 상담 세션을 제공하는 직원 지원 프로그램