
Lourdes Health System은 병원과 긴급 진료 센터를 통해 사우스저지 전역의 지역사회에 의료 서비스를 제공하는 의료 기관입니다. 심장 질환 진료, 종양학, 신경과학, 정형외과, 산부인과, 외과, 이식 치료, 긴급 치료 등 폭넓은 임상 서비스를 제공하며, 원격 의료와 가상 진료를 통해 추가적인 의료 접근성도 지원합니다. 환자 진료와 함께 이동형 서비스, 건강 교육, 영양 지원, 무료 암 검진을 통해 지역사회의 건강 증진에도 기여합니다. 환자와 신뢰할 수 있는 관계를 구축하고 종합적이며 따뜻한 진료를 제공하는 데 중점을 둡니다.
행정 보조원 II - 하이브리드 근무
하이브리드 근무 환경에서 사무실 운영, 부서 계획, 예산, 기록 관리 및 임원 지원을 담당하는 행정 보조원 II 직무입니다. 일정 관리, 보고서 작성, 송장 관리, 기밀 파일 관리 및 사무 지원 팀 지원이 주요 업무입니다.
설명
- 사무실 운영이 효율적으로 이루어지도록 관리하고 업무 흐름에서 발생하는 문제를 해결합니다
- 부서 행사를 организ하고 특별 과제를 위한 행정 지원을 제공합니다
- 전화와 방문객을 선별하여 적절한 담당자에게 안내하고 일반적인 문의에 응대합니다
- 약속, 회의 및 컨퍼런스를安排하고 일정을 관리합니다
- 받아쓰기를 하고 회의록, 서신, 메모, 출장 계획 및 일정표를 작성합니다
- 부서 예산 편성, 사업 계획 및 관련 행정 계획 활동을 지원합니다
- 사무실 비용 보고서를 취합하고 송장을 추적하며 전문 보고서를 작성합니다
- 프레젠테이션 및 프로젝트 데이터를 취합하고 기한이 촉박한 자료를 처리합니다
- 부서 급여의 준비 및 처리를 지원합니다
- 기밀 및 민감한 정보를 포함한 부서 기록과 파일을 관리합니다
- 담당 프로젝트의 사무 또는 행정 지원 직원을 지도하고 교육합니다
- 조직 요구 사항의 변화에 따라 사무실 절차를 업데이트하거나 새로 작성합니다
- 필요할 때 다른 행정 지원 직원의 업무를 대신 수행합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업 후 임원 비서 또는 행정 지원 경력 5년, 또는 비즈니스·비서 학교 교육과 관련 경력 3년
- 임원 비서 또는 행정 지원 경력 3~5년
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook 및 인터넷 기반 도구를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 구두, 문서 및 경청 의사소통 능력
- 변화하는 우선순위에 적극적으로 대응하는 뛰어난 조직 능력
- 조직 정책과 절차에 대한 실무 지식 또는 이를 신속하게 배우고 따를 수 있는 능력
복리후생
- 의료 및 처방약 보험
- 치과 보험
- 안과 보험
- 의료비 및 부양가족 돌봄을 위한 유연 지출 계정
- 403(b) 플랜; 401(k) 참여는 단체교섭협약에 따릅니다
- 유급 휴가
- 적용되는 주 및 지방 법률에 따른 유급 병가
- 단기 장애 보험
- 선택형 장기 장애 보험
- 동료 및 부양가족 생명보험
- 추가 생명보험 및 상해 사망·후유장해 보험
- 학비 지원
- 무료 상담 세션을 제공하는 직원 지원 프로그램