
Lourdes Health System एक स्वास्थ्य सेवा संगठन है, जो अस्पतालों और तत्काल देखभाल केंद्रों के माध्यम से दक्षिण जर्सी के समुदायों की सेवा करता है। इसकी चिकित्सीय सेवाओं में हृदय देखभाल, कैंसर उपचार, न्यूरोसाइंस, ऑर्थोपेडिक्स, प्रसूति एवं स्त्रीरोग, शल्यचिकित्सा, प्रत्यारोपण देखभाल और तत्काल उपचार शामिल हैं। टेलीहेल्थ और वर्चुअल विज़िट से लोगों को अतिरिक्त स्वास्थ्य सेवाएँ उपलब्ध होती हैं। रोगी देखभाल के साथ-साथ, यह संगठन मोबाइल सेवाओं, स्वास्थ्य शिक्षा, पोषण सहायता और निःशुल्क कैंसर जाँच के माध्यम से सामुदायिक स्वास्थ्य को भी बढ़ावा देता है। इसका कार्य रोगियों के साथ भरोसेमंद संबंध बनाने और व्यापक, संवेदनशील देखभाल प्रदान करने पर केंद्रित है।
प्रशासनिक सहायक II – हाइब्रिड
हाइब्रिड कार्य वातावरण में कार्यालय संचालन, विभागीय योजना, बजट, रिकॉर्ड और कार्यकारी सेवाओं में सहायता करने वाला प्रशासनिक सहायक II पद। जिम्मेदारियों में शेड्यूलिंग, रिपोर्टिंग, चालान की निगरानी, गोपनीय फाइलें और लिपिकीय टीम का सहयोग शामिल है।
विवरण
- कार्यालय संचालन को कुशलतापूर्वक चलाते रहें और उत्पन्न होने वाली कार्यप्रवाह संबंधी समस्याओं का समाधान करें
- विभागीय कार्यक्रमों का आयोजन करें और विशेष पहलों के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करें
- कॉल और आगंतुकों की प्रारंभिक जांच करें, उन्हें उपयुक्त संपर्कों तक पहुंचाएं और सामान्य प्रश्नों का उत्तर दें
- कैलेंडर बनाए रखते हुए अपॉइंटमेंट, बैठकें और सम्मेलन आयोजित करें
- डिक्टेशन लें और बैठक के कार्यवृत्त, पत्राचार, ज्ञापन, यात्रा योजनाएं और यात्रा कार्यक्रम तैयार करें
- विभागीय बजट, व्यावसायिक योजना और संबंधित प्रशासनिक योजना गतिविधियों में सहायता करें
- कार्यालय व्यय रिपोर्ट तैयार करें, चालानों पर नज़र रखें और विशेष रिपोर्ट बनाएं
- समय-संवेदी समयसीमाओं के भीतर प्रस्तुति और परियोजना संबंधी डेटा एकत्र करें तथा सामग्री संसाधित करें
- विभागीय पेरोल की तैयारी और प्रक्रिया में सहायता करें
- विभागीय रिकॉर्ड और फाइलों को बनाए रखें, जिनमें गोपनीय और संवेदनशील जानकारी शामिल है
- सौंपे गए परियोजनाओं पर लिपिकीय या प्रशासनिक सहायता कर्मचारियों का मार्गदर्शन और प्रशिक्षण करें
- संगठनात्मक आवश्यकताओं के बदलने पर कार्यालय प्रक्रियाओं को अद्यतन या तैयार करें
- आवश्यकता पड़ने पर अन्य प्रशासनिक सहायता कर्मचारियों के लिए वैकल्पिक कवरेज प्रदान करें
आवश्यकताएँ
- हाई स्कूल डिप्लोमा के साथ कार्यकारी सचिवीय या प्रशासनिक सहायता का पांच वर्ष का अनुभव, या बिजनेस/सेक्रेटेरियल स्कूल का प्रशिक्षण और संबंधित अनुभव के तीन वर्ष
- कार्यकारी सचिवीय या प्रशासनिक सहायता का तीन से पांच वर्ष का अनुभव
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook और इंटरनेट-आधारित टूल का ज्ञान
- मौखिक, लिखित और सुनने संबंधी संचार में उत्कृष्ट क्षमता
- बदलती प्राथमिकताओं के प्रति सक्रिय दृष्टिकोण के साथ उन्नत संगठनात्मक कौशल
- संगठनात्मक नीतियों और प्रक्रियाओं का कार्यसाधक ज्ञान, या उन्हें शीघ्र सीखने और उनका पालन करने की क्षमता
लाभ
- चिकित्सा और प्रिस्क्रिप्शन दवा बीमा
- दंत चिकित्सा बीमा
- दृष्टि बीमा
- स्वास्थ्य और आश्रित देखभाल के लिए लचीले खर्च खाते
- 403(b) योजना; 401(k) में भागीदारी सामूहिक सौदेबाजी समझौते के अधीन है
- सवेतन अवकाश
- लागू राज्य और स्थानीय कानूनों के अनुसार सवेतन बीमारी अवकाश
- अल्पकालिक विकलांगता कवरेज
- वैकल्पिक दीर्घकालिक विकलांगता कवरेज
- कर्मचारी और आश्रित जीवन बीमा
- पूरक जीवन तथा आकस्मिक मृत्यु और अंग-भंग बीमा
- ट्यूशन सहायता
- निःशुल्क परामर्श सत्रों वाला कर्मचारी सहायता कार्यक्रम