
Lourdes Health System একটি স্বাস্থ্যসেবা সংস্থা, যা হাসপাতাল ও জরুরি পরিচর্যা কেন্দ্রের মাধ্যমে সাউথ জার্সির বিভিন্ন সম্প্রদায়কে সেবা প্রদান করে। এর চিকিৎসাসেবার মধ্যে রয়েছে হৃদ্রোগের চিকিৎসা, ক্যান্সার চিকিৎসা, নিউরোসায়েন্স, অর্থোপেডিকস, প্রসূতি ও স্ত্রীরোগ, সার্জারি, প্রতিস্থাপন সেবা এবং জরুরি চিকিৎসা। টেলিহেলথ ও ভার্চুয়াল ভিজিটের মাধ্যমে আরও বেশি মানুষের কাছে স্বাস্থ্যসেবা পৌঁছে দেওয়া হয়। রোগীসেবার পাশাপাশি, সংস্থাটি মোবাইল সেবা, স্বাস্থ্যশিক্ষা, পুষ্টি সহায়তা এবং বিনামূল্যে ক্যান্সার স্ক্রিনিংয়ের মাধ্যমে জনস্বাস্থ্যের উন্নতিতেও কাজ করে। রোগীদের সঙ্গে আস্থাভিত্তিক সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং সমন্বিত, সহানুভূতিশীল সেবা দেওয়াই এর কাজের মূল লক্ষ্য।
প্রশাসনিক সহকারী II – হাইব্রিড
হাইব্রিড কর্মপরিবেশে অফিস পরিচালনা, বিভাগীয় পরিকল্পনা, বাজেট, নথিপত্র এবং নির্বাহী সেবায় সহায়তাকারী প্রশাসনিক সহকারী II পদ। দায়িত্বের মধ্যে সময়সূচি তৈরি, প্রতিবেদন, চালান তদারকি, গোপনীয় ফাইল এবং কেরানি দলের সহায়তা অন্তর্ভুক্ত।
বিবরণ
- অফিসের কার্যক্রম দক্ষতার সঙ্গে পরিচালনা করুন এবং উদ্ভূত কর্মপ্রবাহের সমস্যাগুলোর সমাধান করুন
- বিভাগীয় অনুষ্ঠান আয়োজন করুন এবং বিশেষ উদ্যোগে প্রশাসনিক সহায়তা দিন
- ফোনকল ও আগত দর্শনার্থীদের প্রাথমিকভাবে যাচাই করুন, উপযুক্ত যোগাযোগের কাছে পাঠান এবং নিয়মিত প্রশ্নের উত্তর দিন
- ক্যালেন্ডার পরিচালনার পাশাপাশি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সভা ও সম্মেলনের ব্যবস্থা করুন
- ডিক্টেশন নিন এবং সভার কার্যবিবরণী, চিঠিপত্র, মেমো, ভ্রমণ পরিকল্পনা ও ভ্রমণসূচি তৈরি করুন
- বিভাগীয় বাজেট, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক পরিকল্পনা কার্যক্রমে সহায়তা করুন
- অফিসের ব্যয় প্রতিবেদন সংকলন করুন, চালানের হিসাব রাখুন এবং বিশেষ প্রতিবেদন তৈরি করুন
- সময়সংবেদনশীল সময়সীমার মধ্যে উপস্থাপনা ও প্রকল্পের তথ্য সংগ্রহ করুন এবং উপকরণ প্রক্রিয়াজাত করুন
- বিভাগীয় বেতন-ভাতা প্রস্তুতি ও প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করুন
- বিভাগীয় নথি ও ফাইল সংরক্ষণ করুন, যার মধ্যে গোপনীয় ও সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে
- অর্পিত প্রকল্পে কেরানি বা প্রশাসনিক সহায়তা কর্মীদের নির্দেশনা ও প্রশিক্ষণ দিন
- সাংগঠনিক প্রয়োজন পরিবর্তিত হলে অফিসের প্রক্রিয়া হালনাগাদ বা তৈরি করুন
- প্রয়োজন হলে অন্যান্য প্রশাসনিক সহায়তা কর্মীদের অনুপস্থিতিতে বিকল্প দায়িত্ব পালন করুন
প্রয়োজনীয়তা
- হাই স্কুল ডিপ্লোমার সঙ্গে নির্বাহী সচিবীয় বা প্রশাসনিক সহায়তার পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা, অথবা বিজনেস/সচিবীয় বিদ্যালয়ের প্রশিক্ষণের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট তিন বছরের অভিজ্ঞতা
- নির্বাহী সচিবীয় বা প্রশাসনিক সহায়তার তিন থেকে পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook এবং ইন্টারনেটভিত্তিক টুল ব্যবহারে দক্ষতা
- মৌখিক, লিখিত ও শ্রবণ যোগাযোগে দৃঢ় দক্ষতা
- পরিবর্তনশীল অগ্রাধিকারের ক্ষেত্রে সক্রিয় দৃষ্টিভঙ্গিসহ উন্নত সাংগঠনিক দক্ষতা
- সাংগঠনিক নীতি ও পদ্ধতি সম্পর্কে কার্যকর জ্ঞান, অথবা সেগুলো দ্রুত শেখা ও অনুসরণ করার সক্ষমতা
সুবিধাসমূহ
- চিকিৎসা ও প্রেসক্রিপশন ওষুধের বীমা
- দাঁতের বীমা
- দৃষ্টিশক্তির বীমা
- স্বাস্থ্য ও নির্ভরশীল পরিচর্যার জন্য নমনীয় ব্যয় হিসাব
- 403(b) পরিকল্পনা; 401(k)-এ অংশগ্রহণ যৌথ দরকষাকষি চুক্তির অধীন
- বেতনসহ ছুটি
- প্রযোজ্য রাজ্য ও স্থানীয় আইন অনুযায়ী বেতনসহ অসুস্থতাজনিত ছুটি
- স্বল্পমেয়াদি অক্ষমতা কভারেজ
- ঐচ্ছিক দীর্ঘমেয়াদি অক্ষমতা কভারেজ
- কর্মী ও নির্ভরশীলদের জীবন বীমা
- সম্পূরক জীবন এবং দুর্ঘটনাজনিত মৃত্যু ও অঙ্গহানি বীমা
- টিউশন সহায়তা
- বিনামূল্যে পরামর্শ সেশনসহ কর্মী সহায়তা কর্মসূচি