Lourdes Health System ir veselības aprūpes organizācija, kas apkalpo Dienviddžersijas kopienas, nodrošinot pakalpojumus slimnīcās un neatliekamās palīdzības centros. Tās klīniskie pakalpojumi ietver sirds aprūpi, onkoloģiju, neirozinātni, ortopēdiju, dzemdniecību un ginekoloģiju, ķirurģiju, transplantācijas aprūpi un neatliekamo ārstēšanu. Televeselība un virtuālās vizītes nodrošina papildu iespējas saņemt aprūpi. Līdztekus pacientu aprūpei organizācija atbalsta kopienas veselību, piedāvājot mobilos pakalpojumus, veselības izglītību, uztura palīdzību un bezmaksas vēža skrīningus. Tās darbības pamatā ir uzticamu attiecību veidošana ar pacientiem un visaptverošas, līdzjūtīgas aprūpes nodrošināšana.
Administratīvais asistents II – hibrīddarbs
Administratīvais asistents II hibrīda darba vidē atbalsta biroja darbību, nodaļas plānošanu, budžetu, dokumentu pārvaldību un vadības apkalpošanu. Pienākumi ietver grafiku veidošanu, pārskatu sagatavošanu, rēķinu uzraudzību, konfidenciālu lietu pārvaldību un administratīvās komandas atbalstu.
Apraksts
- Nodrošināt efektīvu biroja darbību un risināt darba plūsmas problēmas, tiklīdz tās rodas
- Organizēt nodaļas pasākumus un sniegt administratīvu atbalstu īpašām iniciatīvām
- Atlasīt zvanus un apmeklētājus, novirzīt viņus pie atbilstošajām kontaktpersonām un atbildēt uz ikdienas jautājumiem
- Organizēt tikšanās, sanāksmes un konferences, kā arī uzturēt kalendārus
- Pierakstīt diktēto un sagatavot sanāksmju protokolus, korespondenci, memorandus, ceļojumu plānus un maršrutus
- Atbalstīt nodaļas budžeta veidošanu, uzņēmējdarbības plānošanu un ar to saistītās administratīvās plānošanas darbības
- Sagatavot biroja izdevumu pārskatus, sekot rēķiniem un veidot specializētus pārskatus
- Apkopot prezentāciju un projektu datus, kā arī apstrādāt materiālus, ievērojot stingrus termiņus
- Atbalstīt nodaļas algu aprēķina sagatavošanu un apstrādi
- Uzturēt nodaļas dokumentus un lietas, tostarp konfidenciālu un sensitīvu informāciju
- Vadīt un apmācīt kancelejas vai administratīvā atbalsta darbiniekus uzticētajos projektos
- Atjaunināt vai izstrādāt biroja procedūras, mainoties organizācijas prasībām
- Vajadzības gadījumā aizvietot citus administratīvā atbalsta darbiniekus
Prasības
- Vidējā izglītība un piecu gadu pieredze vadības sekretāra vai administratīvā atbalsta darbā vai biznesa/sekretāra skolas izglītība un trīs gadu atbilstoša pieredze
- Trīs līdz piecu gadu pieredze vadības sekretāra vai administratīvā atbalsta darbā
- Labas Excel, Word, PowerPoint, Outlook un internetā balstītu rīku lietošanas prasmes
- Spēcīgas mutiskās, rakstiskās saziņas un klausīšanās prasmes
- Teicamas organizatoriskās prasmes un proaktīva pieeja mainīgām prioritātēm
- Organizācijas politiku un procedūru pārzināšana vai spēja tās ātri apgūt un ievērot
Priekšrocības
- Medicīniskā un recepšu medikamentu apdrošināšana
- Zobārstniecības apdrošināšana
- Redzes apdrošināšana
- Elastīgie veselības aprūpes un apgādājamo aprūpes izdevumu konti
- 403(b) plāns; dalība 401(k) plānā ir atkarīga no koplīguma
- Apmaksāts brīvais laiks
- Apmaksāts slimības atvaļinājums saskaņā ar piemērojamajiem štata un vietējiem tiesību aktiem
- Īstermiņa darbnespējas apdrošināšana
- Brīvprātīga ilgtermiņa darbnespējas apdrošināšana
- Darbinieka un apgādājamo dzīvības apdrošināšana
- Papildu dzīvības, kā arī nelaimes gadījumu izraisītas nāves un sakropļošanas apdrošināšana
- Mācību maksas atbalsts
- Darbinieku palīdzības programma ar bezmaksas konsultāciju sesijām