Lourdes Health System to organizacja medyczna obsługująca społeczności w południowym New Jersey za pośrednictwem szpitali i centrów pomocy doraźnej. Jej oferta kliniczna obejmuje opiekę kardiologiczną, onkologię, neurologię, ortopedię, położnictwo i ginekologię, chirurgię, opiekę transplantacyjną oraz leczenie w nagłych przypadkach, a telemedycyna i wizyty wirtualne zapewniają dodatkowy dostęp do świadczeń. Poza opieką nad pacjentami organizacja wspiera zdrowie lokalnych społeczności poprzez mobilne usługi medyczne, edukację zdrowotną, pomoc żywnościową i bezpłatne badania przesiewowe w kierunku nowotworów. Jej działalność koncentruje się na budowaniu zaufanych relacji z pacjentami oraz zapewnianiu kompleksowej i pełnej troski opieki medycznej.
Asystent administracyjny II — praca hybrydowa
Asystent administracyjny II wspiera funkcjonowanie biura, planowanie pracy działu, budżetowanie, prowadzenie dokumentacji oraz obsługę kadry kierowniczej w modelu hybrydowym. Do obowiązków należą między innymi planowanie spotkań, przygotowywanie raportów, nadzorowanie faktur, obsługa poufnych plików i wsparcie zespołu administracyjnego.
Opis
- Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i rozwiązywanie problemów w przepływie pracy
- Organizowanie wydarzeń działu oraz zapewnianie wsparcia administracyjnego dla specjalnych inicjatyw
- Selekcjonowanie połączeń i obsługa odwiedzających, kierowanie ich do właściwych osób oraz odpowiadanie na standardowe pytania
- Organizowanie wizyt, spotkań i konferencji oraz prowadzenie kalendarzy
- Sporządzanie dyktowanych treści oraz protokołów spotkań, korespondencji, notatek służbowych, planów podróży i harmonogramów
- Wspieranie budżetowania działu, planowania biznesowego i powiązanych działań administracyjnych
- Sporządzanie raportów dotyczących wydatków biura, monitorowanie faktur i przygotowywanie specjalistycznych raportów
- Gromadzenie danych do prezentacji i projektów oraz przetwarzanie materiałów w napiętych terminach
- Wspieranie przygotowywania i przetwarzania listy płac działu
- Prowadzenie dokumentacji i plików działu, w tym informacji poufnych i wrażliwych
- Wspieranie oraz szkolenie pracowników administracyjnych i sekretarskich przy realizacji powierzonych projektów
- Aktualizowanie lub tworzenie procedur biurowych wraz ze zmianą wymagań organizacyjnych
- W razie potrzeby zastępowanie innych pracowników wsparcia administracyjnego
Wymagania
- Wykształcenie średnie oraz pięć lat doświadczenia na stanowisku sekretarza kadry kierowniczej lub w administracji albo ukończenie szkoły biznesowej lub sekretarskiej oraz trzy lata odpowiedniego doświadczenia
- Od trzech do pięciu lat doświadczenia na stanowisku sekretarza kadry kierowniczej lub w administracji
- Biegła znajomość programów Excel, Word, PowerPoint i Outlook oraz narzędzi internetowych
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz aktywnego słuchania
- Zaawansowane umiejętności organizacyjne i proaktywne podejście do zmieniających się priorytetów
- Praktyczna znajomość zasad i procedur organizacyjnych lub umiejętność szybkiego ich poznania i stosowania
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie leków na receptę
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Elastyczne konta wydatków na opiekę zdrowotną i opiekę nad osobami na utrzymaniu
- Plan 403(b); uczestnictwo w planie 401(k) podlega układowi zbiorowemu
- Płatny czas wolny
- Płatny urlop chorobowy zgodnie z obowiązującymi przepisami stanowymi i lokalnymi
- Ubezpieczenie od krótkoterminowej niezdolności do pracy
- Dobrowolne ubezpieczenie od długoterminowej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na życie dla pracowników i osób na utrzymaniu
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu wskutek nieszczęśliwego wypadku
- Dofinansowanie nauki
- Program pomocy pracownikom z bezpłatnymi sesjami doradczymi