Lourdes Health System je zdravotnická organizace, která prostřednictvím nemocnic a center urgentní péče poskytuje služby komunitám v jižním New Jersey. Její klinické služby zahrnují péči o srdce, onkologii, neurologii, ortopedii, porodnictví a gynekologii, chirurgii, transplantační péči a akutní léčbu; další dostupnost podporují telemedicína a virtuální návštěvy. Kromě péče o pacienty organizace podporuje zdraví komunit prostřednictvím mobilních služeb, zdravotní osvěty, nutriční pomoci a bezplatných screeningových vyšetření na rakovinu. Její činnost je zaměřena na budování důvěryhodných vztahů s pacienty a poskytování komplexní a soucitné zdravotní péče.
Administrativní asistent II — hybridní režim
Administrativní asistent II zajišťuje chod kanceláře, plánování oddělení, rozpočty, evidenci dokumentů a podporu vedení v hybridním pracovním režimu. Náplň práce zahrnuje plánování schůzek, přípravu výkazů, dohled nad fakturami, práci s důvěrnými soubory a podporu administrativního týmu.
Popis
- Zajišťovat efektivní chod kanceláře a řešit vznikající problémy v pracovních postupech
- Organizovat akce oddělení a poskytovat administrativní podporu speciálním iniciativám
- Třídit hovory a vyřizovat návštěvy, směrovat je na příslušné kontaktní osoby a odpovídat na běžné dotazy
- Organizovat schůzky, porady a konference a udržovat kalendáře
- Pořizovat diktáty a připravovat zápisy ze schůzí, korespondenci, memoranda, cestovní plány a itineráře
- Podporovat tvorbu rozpočtu oddělení, obchodní plánování a související administrativní plánovací činnosti
- Sestavovat přehledy kancelářských výdajů, sledovat faktury a vytvářet specializované reporty
- Shromažďovat data pro prezentace a projekty a zpracovávat materiály v časově náročných termínech
- Podporovat přípravu a zpracování mzdových podkladů oddělení
- Vést dokumentaci a soubory oddělení včetně důvěrných a citlivých informací
- Vést a školit pracovníky sekretariátu nebo administrativní podpory na svěřených projektech
- Aktualizovat nebo vytvářet kancelářské postupy podle vývoje organizačních požadavků
- V případě potřeby zastupovat další pracovníky administrativní podpory
Požadavky
- Středoškolské vzdělání a pět let praxe výkonného sekretáře nebo v administrativní podpoře, případně vzdělání na obchodní či sekretářské škole a tři roky relevantní praxe
- Tři až pět let praxe výkonného sekretáře nebo v administrativní podpoře
- Pokročilá znalost programů Excel, Word, PowerPoint a Outlook a internetových nástrojů
- Velmi dobré ústní, písemné a poslechové komunikační schopnosti
- Pokročilé organizační schopnosti a proaktivní přístup k měnícím se prioritám
- Praktická znalost organizačních zásad a postupů nebo schopnost rychle se je naučit a dodržovat
Benefity
- Zdravotní pojištění a pojištění léků na předpis
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Flexibilní účty výdajů na zdravotní péči a péči o závislé osoby
- Plán 403(b); účast v plánu 401(k) podléhá kolektivní smlouvě
- Placené volno
- Placená nemocenská dovolená v souladu s platnými státními a místními právními předpisy
- Pojištění pro případ krátkodobé pracovní neschopnosti
- Dobrovolné pojištění pro případ dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Životní pojištění pro zaměstnance a závislé osoby
- Doplňkové životní pojištění a pojištění pro případ úmrtí a ztráty končetin v důsledku úrazu
- Příspěvek na vzdělávání
- Program pomoci zaměstnancům s bezplatnými poradenskými sezeními