Το Lourdes Health System είναι ένας οργανισμός υγείας που εξυπηρετεί κοινότητες σε όλο το Νότιο Νιου Τζέρσεϊ μέσω νοσοκομείων και κέντρων επείγουσας φροντίδας. Οι κλινικές υπηρεσίες του περιλαμβάνουν καρδιολογική φροντίδα, ογκολογία, νευροεπιστήμες, ορθοπεδική, μαιευτική και γυναικολογία, χειρουργική, μεταμοσχευτική φροντίδα και επείγουσα θεραπεία, ενώ η τηλειατρική και οι εικονικές επισκέψεις διευρύνουν την πρόσβαση. Παράλληλα με τη φροντίδα των ασθενών, ο οργανισμός υποστηρίζει την υγεία της κοινότητας μέσω κινητών υπηρεσιών, εκπαίδευσης υγείας, διατροφικής βοήθειας και δωρεάν προληπτικών ελέγχων για τον καρκίνο. Το έργο του επικεντρώνεται στην οικοδόμηση σχέσεων εμπιστοσύνης με τους ασθενείς και στην παροχή ολοκληρωμένης, ανθρώπινης φροντίδας.
Διοικητικός Βοηθός II – Υβριδική εργασία
Ρόλος Διοικητικού Βοηθού II για την υποστήριξη της λειτουργίας του γραφείου, του σχεδιασμού του τμήματος, των προϋπολογισμών, των αρχείων και των υπηρεσιών προς τη διοίκηση σε υβριδικό περιβάλλον εργασίας. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν προγραμματισμό, αναφορές, παρακολούθηση τιμολογίων, εμπιστευτικά αρχεία και υποστήριξη της διοικητικής ομάδας.
Περιγραφή
- Διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας του γραφείου και επίλυση προβλημάτων ροής εργασιών όταν προκύπτουν
- Οργάνωση εκδηλώσεων του τμήματος και παροχή διοικητικής υποστήριξης για ειδικές πρωτοβουλίες
- Έλεγχος κλήσεων και επισκεπτών, παραπομπή τους στις κατάλληλες επαφές και διαχείριση συνήθων ερωτήσεων
- Προγραμματισμός ραντεβού, συσκέψεων και συνεδρίων με παράλληλη τήρηση των ημερολογίων
- Λήψη υπαγόρευσης και σύνταξη πρακτικών, αλληλογραφίας, υπομνημάτων, ταξιδιωτικών σχεδίων και itineraries
- Υποστήριξη του προϋπολογισμού, του επιχειρηματικού σχεδιασμού και συναφών διοικητικών δραστηριοτήτων σχεδιασμού του τμήματος
- Συγκέντρωση αναφορών εξόδων γραφείου, παρακολούθηση τιμολογίων και δημιουργία εξειδικευμένων αναφορών
- Συγκέντρωση δεδομένων παρουσιάσεων και έργων και επεξεργασία υλικού με αυστηρές προθεσμίες
- Υποστήριξη της προετοιμασίας και επεξεργασίας της μισθοδοσίας του τμήματος
- Τήρηση των αρχείων και φακέλων του τμήματος, συμπεριλαμβανομένων εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Καθοδήγηση και εκπαίδευση υπαλλήλων γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης στα έργα που τους ανατίθενται
- Ενημέρωση ή δημιουργία διαδικασιών γραφείου καθώς εξελίσσονται οι οργανωτικές απαιτήσεις
- Παροχή κάλυψης ως αναπληρωτής/τρια για άλλα μέλη του διοικητικού προσωπικού όταν χρειάζεται
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου και πέντε έτη εμπειρίας σε εκτελεστική γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη, ή εκπαίδευση σε σχολή επιχειρήσεων ή γραμματειακής υποστήριξης και τρία έτη σχετικής εμπειρίας
- Τρία έως πέντε έτη εμπειρίας σε εκτελεστική γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη
- Εξοικείωση με Excel, Word, PowerPoint, Outlook και εργαλεία που βασίζονται στο διαδίκτυο
- Ισχυρές προφορικές, γραπτές και ακουστικές επικοινωνιακές ικανότητες
- Προηγμένες οργανωτικές δεξιότητες με προδραστική προσέγγιση στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες
- Πρακτική γνώση των πολιτικών και διαδικασιών του οργανισμού ή ικανότητα γρήγορης εκμάθησης και τήρησής τους
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση και ασφάλιση συνταγογραφούμενων φαρμάκων
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών για υγειονομική περίθαλψη και φροντίδα εξαρτώμενων μελών
- Πρόγραμμα 403(b)· η συμμετοχή στο 401(k) υπόκειται στη συλλογική σύμβαση εργασίας
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Αναρρωτική άδεια μετ’ αποδοχών σύμφωνα με την ισχύουσα πολιτειακή και τοπική νομοθεσία
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης αναπηρίας
- Προαιρετική κάλυψη μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Ασφάλιση ζωής για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Συμπληρωματική ασφάλιση ζωής και ασφάλιση θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα
- Βοήθεια για δίδακτρα
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων με δωρεάν συνεδρίες συμβουλευτικής