Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System یک سازمان خدمات درمانی است که از طریق بیمارستان‌ها و مراکز مراقبت فوری به جوامع سراسر جنوب جرسی خدمت‌رسانی می‌کند. خدمات بالینی این سازمان شامل مراقبت‌های قلبی، درمان سرطان، علوم اعصاب، ارتوپدی، زنان و زایمان، جراحی، مراقبت‌های مربوط به پیوند اعضا و درمان‌های فوری است و خدمات پزشکی از راه دور و ویزیت‌های مجازی نیز دسترسی بیشتری به مراقبت‌های درمانی فراهم می‌کنند. این سازمان در کنار مراقبت از بیماران، با ارائه خدمات سیار، آموزش سلامت، کمک‌های تغذیه‌ای و غربالگری رایگان سرطان از سلامت جامعه حمایت می‌کند. فعالیت‌های آن بر ایجاد روابطی مبتنی بر اعتماد با بیماران و ارائه مراقبتی جامع و دلسوزانه متمرکز است.

دستیار اداری II – هیبریدی

سمت دستیار اداری II برای پشتیبانی از عملیات اداری، برنامه‌ریزی واحد، بودجه‌ها، سوابق و خدمات اجرایی در محیط کاری هیبریدی. مسئولیت‌ها شامل زمان‌بندی، گزارش‌دهی، نظارت بر فاکتورها، پرونده‌های محرمانه و پشتیبانی از تیم امور دفتری است.

توضیحات

  • عملیات اداری را به‌صورت کارآمد پیش ببرید و مشکلات جریان کار را هنگام بروز حل کنید
  • رویدادهای واحد را سازمان‌دهی کنید و برای طرح‌های ویژه پشتیبانی اداری ارائه دهید
  • تماس‌ها و مراجعه‌کنندگان را بررسی اولیه کنید، آنها را به افراد مرتبط ارجاع دهید و به پرسش‌های معمول پاسخ دهید
  • ضمن حفظ تقویم‌ها، قرارها، جلسات و کنفرانس‌ها را برنامه‌ریزی کنید
  • دیکته را ثبت کنید و صورت‌جلسه، مکاتبات، یادداشت‌ها، برنامه‌های سفر و برنامه زمانی سفر تهیه کنید
  • از بودجه‌بندی واحد، برنامه‌ریزی کسب‌وکار و فعالیت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی اداری پشتیبانی کنید
  • گزارش‌های هزینه‌های اداری را گردآوری کنید، فاکتورها را پیگیری کنید و گزارش‌های تخصصی تهیه کنید
  • داده‌های ارائه و پروژه را گردآوری و مواد را با رعایت مهلت‌های زمانی حساس پردازش کنید
  • از آماده‌سازی و پردازش حقوق و دستمزد واحد پشتیبانی کنید
  • سوابق و پرونده‌های واحد، از جمله اطلاعات محرمانه و حساس، را نگهداری کنید
  • کارکنان دفتری یا پشتیبانی اداری را در پروژه‌های محول‌شده راهنمایی و آموزش دهید
  • با تغییر نیازهای سازمانی، رویه‌های اداری را به‌روزرسانی یا ایجاد کنید
  • در صورت نیاز، پوشش جایگزین برای سایر کارکنان پشتیبانی اداری فراهم کنید

شرایط لازم

  • دیپلم دبیرستان به‌همراه پنج سال تجربه در امور منشی‌گری اجرایی یا پشتیبانی اداری، یا آموزشگاه بازرگانی/منشی‌گری به‌همراه سه سال تجربه مرتبط
  • سه تا پنج سال تجربه در امور منشی‌گری اجرایی یا پشتیبانی اداری
  • تسلط به Excel، Word، PowerPoint، Outlook و ابزارهای مبتنی بر اینترنت
  • توانایی قوی در ارتباطات شفاهی، کتبی و شنیداری
  • مهارت‌های پیشرفته سازمان‌دهی همراه با رویکردی فعالانه نسبت به تغییر اولویت‌ها
  • آشنایی عملی با سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی، یا توانایی یادگیری و رعایت سریع آنها

مزایا

  • بیمه درمانی و داروهای تجویزی
  • بیمه دندان‌پزشکی
  • بیمه بینایی
  • حساب‌های هزینه انعطاف‌پذیر برای مراقبت‌های درمانی و افراد تحت تکفل
  • طرح 403(b)؛ مشارکت در 401(k) مشروط به توافق‌نامه چانه‌زنی جمعی است
  • مرخصی با حقوق
  • مرخصی استعلاجی با حقوق مطابق قوانین ایالتی و محلی قابل اجرا
  • پوشش ازکارافتادگی کوتاه‌مدت
  • پوشش اختیاری ازکارافتادگی بلندمدت
  • بیمه عمر کارکنان و افراد تحت تکفل
  • بیمه تکمیلی عمر و فوت و نقص عضو ناشی از حادثه
  • کمک‌هزینه تحصیلی
  • برنامه کمک به کارکنان همراه با جلسات مشاوره رایگان