
Lourdes Health System یک سازمان خدمات درمانی است که از طریق بیمارستانها و مراکز مراقبت فوری به جوامع سراسر جنوب جرسی خدمترسانی میکند. خدمات بالینی این سازمان شامل مراقبتهای قلبی، درمان سرطان، علوم اعصاب، ارتوپدی، زنان و زایمان، جراحی، مراقبتهای مربوط به پیوند اعضا و درمانهای فوری است و خدمات پزشکی از راه دور و ویزیتهای مجازی نیز دسترسی بیشتری به مراقبتهای درمانی فراهم میکنند. این سازمان در کنار مراقبت از بیماران، با ارائه خدمات سیار، آموزش سلامت، کمکهای تغذیهای و غربالگری رایگان سرطان از سلامت جامعه حمایت میکند. فعالیتهای آن بر ایجاد روابطی مبتنی بر اعتماد با بیماران و ارائه مراقبتی جامع و دلسوزانه متمرکز است.
دستیار اداری II – هیبریدی
سمت دستیار اداری II برای پشتیبانی از عملیات اداری، برنامهریزی واحد، بودجهها، سوابق و خدمات اجرایی در محیط کاری هیبریدی. مسئولیتها شامل زمانبندی، گزارشدهی، نظارت بر فاکتورها، پروندههای محرمانه و پشتیبانی از تیم امور دفتری است.
توضیحات
- عملیات اداری را بهصورت کارآمد پیش ببرید و مشکلات جریان کار را هنگام بروز حل کنید
- رویدادهای واحد را سازماندهی کنید و برای طرحهای ویژه پشتیبانی اداری ارائه دهید
- تماسها و مراجعهکنندگان را بررسی اولیه کنید، آنها را به افراد مرتبط ارجاع دهید و به پرسشهای معمول پاسخ دهید
- ضمن حفظ تقویمها، قرارها، جلسات و کنفرانسها را برنامهریزی کنید
- دیکته را ثبت کنید و صورتجلسه، مکاتبات، یادداشتها، برنامههای سفر و برنامه زمانی سفر تهیه کنید
- از بودجهبندی واحد، برنامهریزی کسبوکار و فعالیتهای مرتبط با برنامهریزی اداری پشتیبانی کنید
- گزارشهای هزینههای اداری را گردآوری کنید، فاکتورها را پیگیری کنید و گزارشهای تخصصی تهیه کنید
- دادههای ارائه و پروژه را گردآوری و مواد را با رعایت مهلتهای زمانی حساس پردازش کنید
- از آمادهسازی و پردازش حقوق و دستمزد واحد پشتیبانی کنید
- سوابق و پروندههای واحد، از جمله اطلاعات محرمانه و حساس، را نگهداری کنید
- کارکنان دفتری یا پشتیبانی اداری را در پروژههای محولشده راهنمایی و آموزش دهید
- با تغییر نیازهای سازمانی، رویههای اداری را بهروزرسانی یا ایجاد کنید
- در صورت نیاز، پوشش جایگزین برای سایر کارکنان پشتیبانی اداری فراهم کنید
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان بههمراه پنج سال تجربه در امور منشیگری اجرایی یا پشتیبانی اداری، یا آموزشگاه بازرگانی/منشیگری بههمراه سه سال تجربه مرتبط
- سه تا پنج سال تجربه در امور منشیگری اجرایی یا پشتیبانی اداری
- تسلط به Excel، Word، PowerPoint، Outlook و ابزارهای مبتنی بر اینترنت
- توانایی قوی در ارتباطات شفاهی، کتبی و شنیداری
- مهارتهای پیشرفته سازماندهی همراه با رویکردی فعالانه نسبت به تغییر اولویتها
- آشنایی عملی با سیاستها و رویههای سازمانی، یا توانایی یادگیری و رعایت سریع آنها
مزایا
- بیمه درمانی و داروهای تجویزی
- بیمه دندانپزشکی
- بیمه بینایی
- حسابهای هزینه انعطافپذیر برای مراقبتهای درمانی و افراد تحت تکفل
- طرح 403(b)؛ مشارکت در 401(k) مشروط به توافقنامه چانهزنی جمعی است
- مرخصی با حقوق
- مرخصی استعلاجی با حقوق مطابق قوانین ایالتی و محلی قابل اجرا
- پوشش ازکارافتادگی کوتاهمدت
- پوشش اختیاری ازکارافتادگی بلندمدت
- بیمه عمر کارکنان و افراد تحت تکفل
- بیمه تکمیلی عمر و فوت و نقص عضو ناشی از حادثه
- کمکهزینه تحصیلی
- برنامه کمک به کارکنان همراه با جلسات مشاوره رایگان