Lourdes Health System zdravstvena je organizacija koja putem bolnica i centara za hitnu skrb pruža usluge zajednicama diljem južnog New Jerseyja. Njezine kliničke usluge obuhvaćaju kardiološku skrb, onkologiju, neurologiju, ortopediju, opstetriciju i ginekologiju, kirurgiju, transplantacijsku skrb i hitno liječenje, dok telezdravstvo i virtualni posjeti dodatno podupiru dostupnost skrbi. Uz skrb za pacijente, organizacija podržava zdravlje zajednice mobilnim uslugama, zdravstvenim obrazovanjem, nutritivnom pomoći i besplatnim pregledima za rano otkrivanje raka. Njezin je rad usmjeren na izgradnju odnosa povjerenja s pacijentima i pružanje sveobuhvatne, suosjećajne skrbi.
Administrativni asistent II – hibridni rad
Administrativni asistent II pruža podršku uredskom poslovanju, planiranju odjela, proračunima, evidenciji i uslugama za rukovodstvo u hibridnom radnom okruženju. Odgovornosti uključuju raspoređivanje, izvještavanje, praćenje računa, povjerljive spise i podršku administrativnom timu.
Opis
- Osiguravati učinkovit rad ureda i rješavati probleme u tijeku rada kada se pojave
- Organizirati događanja odjela i pružati administrativnu podršku posebnim inicijativama
- Provjeravati pozive i posjetitelje, upućivati ih odgovarajućim kontaktima i odgovarati na uobičajena pitanja
- Dogovarati termine, sastanke i konferencije te održavati kalendare
- Zapisivati po diktatu i izrađivati zapisnike sa sastanaka, korespondenciju, dopise, planove putovanja i itinerare
- Podržavati izradu proračuna odjela, poslovno planiranje i povezane administrativne aktivnosti planiranja
- Sastavljati izvještaje o uredskim troškovima, pratiti račune i izrađivati posebne izvještaje
- Prikupljati podatke za prezentacije i projekte te obrađivati materijale u rokovima osjetljivima na vrijeme
- Podržavati pripremu i obračun plaća odjela
- Voditi evidencije i spise odjela, uključujući povjerljive i osjetljive informacije
- Usmjeravati i obučavati administrativno osoblje ili osoblje uredske podrške na dodijeljenim projektima
- Ažurirati ili izrađivati uredske postupke kako se organizacijski zahtjevi mijenjaju
- Po potrebi osiguravati zamjenu za ostalo administrativno osoblje
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma i pet godina iskustva na poslovima izvršnog tajnika ili administrativne podrške, ili završena trgovačka odnosno tajnička škola i tri godine relevantnog iskustva
- Tri do pet godina iskustva na poslovima izvršnog tajnika ili administrativne podrške
- Poznavanje rada u programima Excel, Word, PowerPoint, Outlook i internetskim alatima
- Izražene usmene, pisane i slušne komunikacijske sposobnosti
- Napredne organizacijske vještine i proaktivan pristup promjenjivim prioritetima
- Radno poznavanje organizacijskih pravila i postupaka ili sposobnost njihova brzog učenja i pridržavanja
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje i osiguranje lijekova na recept
- Dentalno osiguranje
- Osiguranje vida
- Fleksibilni računi za zdravstvenu skrb i skrb o uzdržavanim osobama
- Plan 403(b); sudjelovanje u planu 401(k) podliježe kolektivnom ugovoru
- Plaćeni dopust
- Plaćeno bolovanje u skladu s primjenjivim državnim i lokalnim zakonima
- Osiguranje za kratkotrajnu nesposobnost za rad
- Dobrovoljno osiguranje za dugotrajnu nesposobnost za rad
- Životno osiguranje za zaposlenike i uzdržavane osobe
- Dodatno životno osiguranje te osiguranje od slučajne smrti i sakaćenja
- Pomoć pri plaćanju školarine
- Program pomoći zaposlenicima s besplatnim savjetodavnim razgovorima