Lourdes Health System on terveydenhuolto-organisaatio, joka palvelee Etelä-New Jerseyn yhteisöjä sairaaloiden ja kiireellisen hoidon keskusten kautta. Sen kliinisiin palveluihin kuuluvat sydänsairauksien hoito, onkologia, neurotiede, ortopedia, synnytys- ja naistentautioppi, kirurgia, elinsiirtohoito sekä kiireellinen hoito. Teleterveys ja etävastaanotot parantavat palvelujen saatavuutta entisestään. Potilashoidon lisäksi organisaatio edistää yhteisöjen terveyttä liikkuvien palvelujen, terveyskasvatuksen, ravitsemusavun ja maksuttomien syöpäseulontojen avulla. Sen toiminta perustuu luottamuksellisten potilassuhteiden rakentamiseen ja kattavan, myötätuntoisen hoidon tarjoamiseen.
Hallintoassistentti II – hybridityö
Hallintoassistentti II tukee toimistotoimintoja, osaston suunnittelua, budjetteja, asiakirjoja ja johdon palveluja hybridityöympäristössä. Tehtäviin kuuluu aikataulutus, raportointi, laskujen valvonta, luottamuksellisten tiedostojen käsittely ja hallintotiimin tukeminen.
Kuvaus
- Varmistaa toimistotoimintojen tehokkaan sujumisen ja ratkaisee työnkulun ongelmat niiden ilmetessä
- Järjestää osaston tapahtumia ja tarjoaa hallinnollista tukea erityishankkeille
- Seuloo puhelut ja vierailijat, ohjaa heidät oikeille yhteyshenkilöille ja vastaa tavanomaisiin kysymyksiin
- Järjestää tapaamisia, kokouksia ja konferensseja sekä ylläpitää kalentereita
- Kirjaa saneluja ja laatii kokouspöytäkirjoja, kirjeenvaihtoa, muistioita, matkasuunnitelmia ja matkasuunnitelmien aikatauluja
- Tukee osaston budjetointia, liiketoiminnan suunnittelua ja siihen liittyviä hallinnollisia suunnittelutehtäviä
- Kokoaa toimiston kuluraportit, seuraa laskuja ja laatii erikoisraportteja
- Kokoaa esitys- ja projektitietoja sekä käsittelee aineistoja tiukkojen määräaikojen puitteissa
- Tukee osaston palkanlaskennan valmistelua ja käsittelyä
- Ylläpitää osaston asiakirjoja ja tiedostoja, mukaan lukien luottamukselliset ja arkaluonteiset tiedot
- Ohjaa ja perehdyttää sihteeri- tai hallinnollista tukihenkilöstöä osoitettuihin projekteihin
- Päivittää tai laatii toimistomenettelyjä organisaation vaatimusten muuttuessa
- Sijaistaa tarvittaessa muuta hallinnollista tukihenkilöstöä
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus ja viiden vuoden kokemus johdon sihteerin tai hallinnollisen tuen tehtävistä tai kaupallisen/siht eerikoulun koulutus ja kolmen vuoden asiaankuuluva kokemus
- Kolmen–viiden vuoden kokemus johdon sihteerin tai hallinnollisen tuen tehtävistä
- Excelin, Wordin, PowerPointin, Outlookin ja internetpohjaisten työkalujen hyvä hallinta
- Erinomaiset suulliset, kirjalliset ja kuuntelutaidot
- Edistyneet organisointitaidot ja ennakoiva suhtautuminen muuttuviin prioriteetteihin
- Organisaation toimintaperiaatteiden ja menettelyjen tuntemus tai kyky oppia ja noudattaa niitä nopeasti
Edut
- Sairauskulujen ja reseptilääkkeiden vakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Terveydenhuollon ja huollettavien hoidon joustavat kulutustilit
- 403(b)-järjestelmä; osallistuminen 401(k)-järjestelmään määräytyy työehtosopimuksen mukaan
- Palkallinen vapaa
- Palkallinen sairausloma sovellettavien osavaltio- ja paikallislakien mukaisesti
- Lyhytaikaisen työkyvyttömyyden vakuutusturva
- Valinnainen pitkäaikaisen työkyvyttömyyden vakuutusturva
- Työtoverin ja huollettavien henkivakuutus
- Täydentävä henkivakuutus sekä tapaturmaisen kuoleman ja vammautumisen vakuutus
- Koulutustuki
- Työntekijöiden tukiohjelma, joka sisältää maksuttomia keskustelukertoja