Lourdes Health System on tervishoiuorganisatsioon, mis teenindab Lõuna-New Jersey kogukondi haiglate ja kiirabikeskuste kaudu. Selle kliiniliste teenuste hulka kuuluvad südameravi, onkoloogia, neuroteadus, ortopeedia, sünnitusabi ja günekoloogia, kirurgia, siirdamisravi ning kiireloomuline ravi. Teletervis ja virtuaalvisiidid aitavad teenustele veelgi paremini ligi pääseda. Lisaks patsiendihooldusele toetab organisatsioon kogukondade tervist liikuvate teenuste, tervisehariduse, toitumisabi ja tasuta vähi sõeluuringute kaudu. Selle tegevuse keskmes on usalduslike suhete loomine patsientidega ning tervikliku ja hooliva ravi pakkumine.
Haldusassistent II – hübriidtöö
Haldusassistent II toetab hübriidses töökeskkonnas kontori tegevust, osakonna planeerimist, eelarveid, dokumentatsiooni ja juhtkonna teenindust. Töö hõlmab ajakavade koostamist, aruandlust, arvete jälgimist, konfidentsiaalsete failide haldamist ja bürootiimi toetamist.
Kirjeldus
- Tagab kontori töö tõhusa sujumise ja lahendab tekkivaid töövooprobleeme
- Korraldab osakonna üritusi ja pakub haldustuge erialgatustele
- Suunab kõned ja külastajad sobivate kontaktisikuteni ning vastab tavapärastele küsimustele
- Korraldab kohtumisi, koosolekuid ja konverentse ning haldab kalendreid
- Võtab diktaati ja koostab koosolekuprotokolle, kirjavahetust, memosid, reisiplaane ja reisikavasid
- Toetab osakonna eelarvestamist, äriplaneerimist ja sellega seotud haldusplaneerimist
- Koostab kontori kulude aruandeid, jälgib arveid ja loob eriaruandeid
- Koondab esitluste ja projektide andmeid ning töötleb materjale rangete tähtaegade järgi
- Toetab osakonna palgaarvestuse ettevalmistamist ja töötlemist
- Haldab osakonna dokumente ja faile, sealhulgas konfidentsiaalset ja tundlikku teavet
- Juhendab ja koolitab määratud projektidega tegelevaid büroo- või haldustöötajaid
- Uuendab või koostab kontoriprotseduure vastavalt organisatsiooni nõuete muutumisele
- Asendab vajaduse korral teisi haldustöötajaid
Nõuded
- Keskharidus ja viis aastat juhtkonna sekretäri või haldustoe kogemust või äri-/sekretäriõppe läbimine ja kolm aastat asjakohast kogemust
- Kolm kuni viis aastat juhtkonna sekretäri või haldustoe kogemust
- Exceli, Wordi, PowerPointi, Outlooki ja internetipõhiste tööriistade hea valdamine
- Tugev suuline, kirjalik ja kuulamisoskus
- Suurepärased organiseerimisoskused ja ennetav lähenemine muutuvatele prioriteetidele
- Organisatsiooni poliitikate ja protseduuride tundmine või võime neid kiiresti õppida ja järgida
Hüved
- Ravi- ja retseptiravimikindlustus
- Hambaravikindlustus
- Nägemiskindlustus
- Tervishoiu- ja ülalpeetavate hoolduse paindlikud kulukontod
- 403(b) plaan; 401(k) plaanis osalemine sõltub kollektiivlepingust
- Tasustatud vaba aeg
- Tasustatud haiguspuhkus vastavalt kohaldatavatele osariigi ja kohalikele seadustele
- Lühiajalise töövõimetuse kindlustus
- Vabatahtlik pikaajalise töövõimetuse kindlustus
- Töötaja ja ülalpeetavate elukindlustus
- Täiendav elu- ning õnnetusjuhtumi surma ja vigastuse kindlustus
- Õppetoetus
- Töötajate tugiprogramm tasuta nõustamisseanssidega