Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System 是一家医疗机构,通过医院和急诊护理中心为南泽西各地社区提供服务。其临床服务涵盖心脏护理、肿瘤科、神经科学、骨科、产科与妇科、外科、移植护理和紧急治疗,并通过远程医疗和虚拟就诊提供更多医疗服务渠道。除患者护理外,该机构还通过移动医疗服务、健康教育、营养援助和免费癌症筛查支持社区健康。其工作重点是在提供全面且富有关怀的医疗服务的同时,与患者建立值得信赖的关系。

行政助理 II-混合办公

行政助理 II 负责支持办公室运营、部门规划、预算、记录和高管服务,并采用混合办公模式。工作内容包括日程安排、报告编制、发票管理、机密文件维护和文职团队支持。

描述

  • 确保办公室运营高效进行,并及时解决出现的工作流程问题
  • 组织部门活动,并为特别项目提供行政支持
  • 筛选来电和访客,将其转接给适当的联系人,并处理常规问题
  • 安排预约、会议和研讨会,同时维护日程安排
  • 进行听写,并制作会议纪要、信函、备忘录、差旅计划和行程安排
  • 支持部门预算、业务规划及相关行政规划活动
  • 汇总办公室费用报告、跟踪发票并编制专项报告
  • 整理演示文稿和项目数据,并在时限紧迫的情况下处理相关材料
  • 支持部门工资的准备和处理
  • 维护部门记录和文件,包括机密及敏感信息
  • 指导和培训负责项目的文职或行政支持人员
  • 随着组织要求变化,更新或制定办公室流程
  • 在需要时为其他行政支持人员提供替班支持

任职要求

  • 高中毕业并具有五年高管秘书或行政支持经验,或接受过商科/秘书学校培训并具有三年相关经验
  • 具有三至五年高管秘书或行政支持经验
  • 熟练使用 Excel、Word、PowerPoint、Outlook 和基于互联网的工具
  • 具备良好的口头、书面和倾听沟通能力
  • 具备出色的组织能力,并能主动应对不断变化的优先事项
  • 了解组织政策和流程,或能够快速学习并遵循相关要求

福利待遇

  • 医疗和处方药保险
  • 牙科保险
  • 视力保险
  • 医疗和家属照护灵活支出账户
  • 403(b) 计划;是否参加 401(k) 取决于集体谈判协议
  • 带薪休假
  • 根据适用的州和地方​​法律提供带薪病假
  • 短期伤残保险
  • 可选的长期伤残保险
  • 同事及家属人寿保险
  • 补充人寿保险及意外身故和伤残保险
  • 学费补助
  • 员工援助计划,提供免费咨询服务