The Ward Law Group, PL
The Ward Law Group, PL
The Ward Law Group, PL — юридическая фирма, специализирующаяся на делах о телесных повреждениях и представляющая людей, пострадавших из-за чужой халатности, в том числе в делах об автомобильных и грузовых авариях, а также неправомерной смерти. Фирма уделяет особое внимание обслуживанию латиноамериканского сообщества и предоставляет индивидуальные юридические консультации на протяжении всего процесса рассмотрения претензии и судебного разбирательства. Основанная в 2012 году команда адвокатов помогла клиентам добиваться выплат по мировым соглашениям на общую сумму свыше 500 миллионов долларов, согласно данным компании.

Специалист по работе с клиентами со знанием английского и испанского языков, Колумбия

Помогайте клиентам The Ward Law Group по делам о телесных повреждениях: отвечайте на вопросы, сообщайте о ходе дела, связывайтесь повторно и передавайте сложные обращения специалистам. Удалённая работа в Колумбии с использованием английского и испанского языков.

Описание

  • Будьте основным контактным лицом для клиентов, которым нужна помощь на протяжении судебного дела.
  • Общайтесь с клиентами по телефону и через утверждённые каналы профессионально и с сочувствием.
  • Звоните новым клиентам, оказывайте вежливое внимание и проактивно связывайтесь для уточнений.
  • Предоставляйте точную информацию о ходе дела, объясняйте процессы и отвечайте на типичные вопросы, руководствуясь утверждёнными процедурами и сведениями по делу.
  • Решайте вопросы при первом обращении, если они входят в полномочия этой должности.
  • Замечайте недовольство клиентов, помогайте снизить напряжённость и следуйте процедурам для срочных вопросов, повторных обращений и эскалаций.
  • Взаимодействуйте с ответственными за дела, специалистами, руководителями POD и менеджерами, если вопрос требует юридической оценки, решения по делу или действий другого отдела.
  • Фиксируйте разговоры с клиентами, запросы на обновление информации, договорённости о последующих контактах и эскалации в Litify и других утверждённых системах.
  • Отслеживайте нерешённые вопросы и порученные задачи, чтобы своевременно отвечать клиентам и поддерживать ясную коммуникацию.
  • Помогайте выполнять задачи по улучшению клиентского опыта, включая звонки клиентам с низкой оценкой настроения, последующие звонки после голосовых сообщений и вежливые обращения.
  • Защищайте конфиденциальность клиентов и поддерживайте профессиональный стиль общения.
  • Участвуйте в обучении, наставничестве и обновлении процедур фирмы и процессов для разных этапов дела.
  • Вместе с коллегами и руководителями выявляйте повторяющиеся проблемы и улучшайте коммуникацию с клиентами и рабочие процессы.

Требования

  • Свободное владение английским и испанским языками, отличные навыки устного и письменного общения.
  • Готовность работать не менее 30 часов в неделю.
  • Готовность к полной 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями.
  • Опыт работы в обслуживании клиентов.
  • Опыт работы в юридической фирме или юридической отрасли приветствуется, но не обязателен.
  • Опыт работы в колл-центре, с клиентами или на административной должности приветствуется.
  • Развитые навыки общения, активного слушания, эмпатии, организации работы и решения проблем.
  • Умение вести несколько клиентских запросов одновременно, точно фиксировать детали и соблюдать процедуры эскалации.
  • Готовность работать с системами управления делами и осваивать новые технологии и процессы отдела.
  • Опыт работы с CRM-системами или платформами управления делами, например Litify, Filevine, SmartAdvocate или Clio.
  • Подрядчики должны предоставить собственное оборудование и рабочее место.
  • Компьютер, соответствующий указанным требованиям: Windows 11 или macOS 14 либо более поздняя версия, процессор, оперативная память и SSD.
  • Интернет-соединение со скоростью загрузки не менее 30 Мбит/с и отдачи не менее 15 Мбит/с, задержкой менее 100 мс и частной сетью, защищённой паролем.
  • USB-гарнитура с микрофоном и шумоподавлением.
  • Веб-камера, обеспечивающая чёткое изображение.
  • Полное шифрование диска, автоматические обновления безопасности, блокировка экрана и активное программное обеспечение для защиты конечных устройств.
  • Хранить данные соискателей только в системах, определённых фирмой.
  • Не давать юридических консультаций без разрешения и не брать на себя обязательства вне утверждённых процедур.

Преимущества

  • Удалённая работа.
  • Полная рабочая неделя с двумя выходными днями.
  • Оплачиваемый отпуск, медицинское страхование, пенсионные и другие льготы для сотрудников не предоставляются.
  • Подрядчики самостоятельно обеспечивают себя оборудованием, программным обеспечением, интернетом и рабочим местом.
  • Профессиональное развитие: занятия Train the Trainer, ознакомительное обучение в отделе, наставничество и регулярные обновления рабочих процессов.

Похожие вакансии

Floowi Inc

Специалист по email-инфраструктуре и доставляемости

Floowi Inc

Создавайте и управляйте системами массовой отправки электронных писем для компании, монетизирующей клиентскую базу. Контролируйте доставляемость, аутентификацию, кампании и списки контактов при объёме 300 000–500 000 писем в день.

Открыть
Scale Virtually VA

Удалённый координатор сделок с недвижимостью в Колумбии

Scale Virtually VA

Удалённо координируйте сделки LVN с недвижимостью: отслеживайте сроки, документы, почту и календари. Поддерживайте согласованность действий отдела продаж, руководства и внешних партнёров благодаря своевременной обратной связи.

Открыть
Thermo Fisher Scientific

Координатор клинических исследований — Колумбия (удалённо)

Thermo Fisher Scientific

Координация клинических исследований в фармацевтической и биотехнологической сферах в Колумбии: запуск исследовательских центров, регуляторная документация, оценка осуществимости и взаимодействие с исследователями. Ведение документации и систем eTMF, поддержка исследовательских центров и команд для соблюдения плана работ.

Открыть
battleface

Координатор по туристической поддержке и консьерж-сервису (Колумбия, удалённо)

battleface

Помогайте путешественникам с бронированиями, изменениями маршрутов, сбоями и срочными запросами. Оказывайте круглосуточную поддержку клиентам в рамках глобальных страховых операций battleface.

Открыть
SupportNinja

Удалённый координатор MLS (Колумбия)

SupportNinja
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2BSaaS

Координатор MLS в SupportNinja удалённо помогает участникам и оказывает системную поддержку первого уровня, а также ведёт операции с объявлениями, членством, соблюдением правил и данными из Колумбии.

Открыть