Emory University
Emory University
Emory University este o universitate de cercetare din Atlanta, Georgia, cu programe academice și profesionale care acoperă artele, științele, administrarea afacerilor, dreptul și medicina. Activitatea sa conectează educația cu asistența medicală și cercetarea științifică, reunind predarea, crearea de cunoștințe și implicarea în comunitate într-un mediu universitar amplu.

Asistent administrativ, Inginerie biomedicală — Universitatea Emory (Hibrid)

Sprijină operațiunile de inginerie biomedicală ale Universității Emory din Atlanta prin gestionarea calendarelor, raportare, bugetare, coordonarea ședințelor, evidențe, călătorii și administrarea biroului.

Descriere

  • Oferirea de sprijin administrativ conducerii, activităților de cercetare sau unui program desemnat
  • Asigurarea desfășurării operațiunilor de birou în conformitate cu politicile și procedurile Universității Emory
  • Răspunderea la apelurile telefonice primite
  • Gestionarea calendarelor și prioritizarea solicitărilor de ședințe ale conducerii
  • Examinarea corespondenței primite și pregătirea răspunsurilor de rutină
  • Completarea formularelor, cererilor de finanțare și corespondenței programelor, după caz
  • Elaborarea de grafice și diagrame pentru rapoarte și prezentări
  • Redactarea și editarea rapoartelor științifice, de program și departamentale
  • Programarea ședințelor și coordonarea logisticii pentru ședințe și evenimente speciale
  • Pregătirea documentelor și a altor materiale pentru ședințe și evenimente speciale
  • Crearea, procesarea și păstrarea evidențelor și facturilor
  • Raportarea situației conturilor către conducere și identificarea soluțiilor eficiente din punct de vedere al costurilor
  • Monitorizarea bugetelor și granturilor și pregătirea rapoartelor de cheltuieli și a cererilor de rambursare
  • Organizarea și coordonarea călătoriilor de afaceri
  • Menținerea bazelor de date și a foilor de calcul, analizarea datelor și elaborarea rapoartelor aferente, după caz
  • Crearea și organizarea fișierelor și documentelor
  • Gestionarea comandării și întreținerii rechizitelor de birou
  • Supravegherea sau îndrumarea personalului de sprijin și a studenților, după caz
  • Îndeplinirea altor responsabilități conexe, conform repartizării

Cerințe

  • Diplomă de licență sau diplomă de bacalaureat cu cinci ani de experiență administrativă
  • Competențe practice în Microsoft Office, inclusiv Outlook, PowerPoint și Excel
  • Experiență în utilizarea platformelor de colaborare precum OneDrive, Zoom sau Teams
  • Rolul se desfășoară, în general, cu prezență fizică într-o locație a Universității Emory

Beneficii

  • Departamentul poate oferi zile de lucru de acasă, la discreția sa
  • Persoanele calificate cu dizabilități pot solicita adaptări rezonabile

Locuri de muncă similare

PTV Logistics

People Operations and Payroll Specialist, Belgium and France

PTV Logistics
201 – 500 Angajați
LogisticăSaaSTransport

Manage payroll and people operations for employees in Belgium and France at PTV Logistics, a transportation software company. Coordinate external payroll providers, support employees and managers, maintain compliance, and improve processes.

Deschide
Hanger, Inc.

Accounts Payable Analyst II — Hanger, Inc. (Alpharetta, Onsite)

Hanger, Inc.

Manage vendor accounts, invoice discrepancies, reconciliations, and month-end close for Hanger’s orthotic and prosthetic services. Help maintain accurate, compliant payment operations.

Deschide