Emory University
Emory University
Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiske og professionsrettede uddannelser inden for kunst, naturvidenskab, erhverv, jura og medicin. Universitetets arbejde forbinder uddannelse med sundhedspleje og videnskabelig forskning og kombinerer undervisning, vidensskabelse og samfundstjeneste i et bredt universitetsmiljø.

Administrativ assistent, biomedicinsk teknik — Emory University (hybrid)

Understøt Emory Universitys aktiviteter inden for biomedicinsk teknik i Atlanta gennem kalenderstyring, rapportering, budgettering, mødekoordinering, journalføring, rejser og kontoradministration.

Beskrivelse

  • Yde administrativ støtte til ledelsen, forskningsaktiviteter eller et udpeget program
  • Sikre, at kontordriften følger Emory Universitys politikker og procedurer
  • Besvare indgående telefonopkald
  • Administrere kalendere og prioritere anmodninger om ledelsesmøder
  • Gennemgå indgående korrespondance og udarbejde rutinemæssige svar
  • Udfylde formularer, ansøgninger om forskningsbevillinger og programkorrespondance efter behov
  • Udarbejde diagrammer og grafer til rapporter og præsentationer
  • Udarbejde og redigere videnskabelige rapporter samt program- og afdelingsrapporter
  • Planlægge møder og koordinere logistikken for møder og særlige arrangementer
  • Forberede dokumenter og andet materiale til møder og særlige arrangementer
  • Oprette, behandle og vedligeholde registre og fakturaer
  • Rapportere kontostatus til ledelsen og identificere omkostningseffektive løsninger
  • Overvåge budgetter og bevillinger samt udarbejde udgiftsrapporter og anmodninger om refusion
  • Arrangere og koordinere forretningsrejser
  • Vedligeholde databaser og regneark, analysere data og udarbejde relaterede rapporter efter behov
  • Oprette og organisere filer og dokumenter
  • Administrere bestilling og vedligeholdelse af kontorartikler
  • Supervisere eller vejlede støttepersonale og studerende efter behov
  • Varetage andre relaterede opgaver efter anvisning

Krav

  • Bachelorgrad eller en gymnasial eksamen med fem års administrativ erfaring
  • Arbejdsmæssige færdigheder i Microsoft Office, herunder Outlook, PowerPoint og Excel
  • Erfaring med samarbejdsplatforme som OneDrive, Zoom eller Teams
  • Udføre rollen som udgangspunkt fysisk på en af Emory Universitys lokationer

Fordele

  • Afdelingen kan efter eget skøn tilbyde hjemmearbejdsdage
  • Kvalificerede personer med handicap kan anmode om rimelige tilpasninger

Relaterede job

Pella Windows & Doors of North Carolina and Southwest Virginia

Senior IT-leder, arkitekt for ERP-transformation

Pella Windows & Doors of North Carolina and Southwest Virginia
51 – 200 Medarbejdere
DetailhandelFremstillingLogistik

Led arkitekturen for Pella Corporations næste generations ERP-udrulning, og forbind virksomhedens systemer med produktionsdriften. Form arbejdsgange, teknologiske køreplaner og styring sammen med virksomhedsledere og teknologipartnere.

Åbn
Tubi

Leder for backendudvikling — Tubi (hybrid, San Francisco)

Tubi

Led backendudviklingen hos Tubi med fokus på API'er, Kubernetes-mikrotjenester, platformintegrationer og infrastruktur til global streamingtrafik. Led ingeniører, og styr udviklingen af skalerbare, sikre systemer med høj tilgængelighed.

Åbn